F2 Genehmigungsschleuse

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F2 Genehmigungsschleuse ermöglicht es einem Sekretariat, die Genehmigungsverläufe für einen oder mehrere vom Sekretariat betreute Führungskräfte zu bearbeiten und ihre Qualität zu sichern.

Kern der F2 Genehmigungsschleuse ist eine spezielle Einrichtung, die verhindert, dass Genehmigungen automatisch zu und von F2 Manager auf dem iPad gesendet werden, sondern von einem Sekretariat über F2 Desktop bearbeitet werden können.

Mit F2 Genehmigungsschleuse ist es dem Sekretariat somit möglich, Genehmigungen zu sortieren, zu priorisieren und qualitativ zu prüfen, bevor und nachdem sie beim Genehmiger mit Schleuse, den das Sekretariat betreut, eingegangen sind.

Rollen in der Genehmigungsschleuse

In diesem Benutzerhandbuch wird der Begriff Genehmiger mit Schleuse für einen Benutzer verwendet, dessen Genehmigungen von einem Sekretariat bearbeitet werden (zum Beispiel ein Minister), während sich Schleusenwärter auf einen Benutzer bezieht, der den Genehmigungsverlauf für einen Genehmiger mit Schleuse bearbeitet.

So funktioniert die Genehmigungsschleuse

Der Genehmiger mit Schleuse und der Schleusenwärter erhalten eine besondere Rolle und besondere Berechtigungen.

Der Schleusenwärter verwaltet die Genehmigungen des Genehmigers mit Schleuse auf dem Reiter „Genehmigungsschleuse“ in F2 Desktop. Der Reiter besteht aus Menüpunkten, Suchlisten und Spalten, die für das Modul spezifisch sind. Der Schleusenwärter kann hier auch eine Vorschau der Genehmigungsschleuse einsehen.

Wenn der Genehmiger mit Schleuse eine Genehmigung erhält, entscheidet der Schleusenwärter über die Freigabe, Sortierung und Priorisierung in F2 Manager des Genehmigers mit Schleuse. Der Schleusenwärter kann auch im Namen des Genehmigers mit Schleuse genehmigen und bewerten, ob die Genehmigungshandlung des Genehmigers mit Schleuse eine Nachbearbeitung erfordert.

Spezielle Genehmigungsschleusensymbole geben Ihnen einen Überblick über die aktuelle Platzierung und die Fristeneinhaltung einer Genehmigung. Synkronisierungsberichte informieren den Schleusenwärter über etwaige Ereignisse im Zusammenhang mit der Synchronisierung zwischen F2 Desktop und F2 Manager.