Kopieempfänger in F2 Manager 2
In F2 Manager 2 haben Sie Zugriff auf aktive Genehmigungen, bei denen Sie als Kopieempfänger hinzugefügt wurden. Eine Genehmigung wird in F2 Manager 2 übertragen, wenn sie an den Schritt weitergeleitet wird, bei dem Sie als Kopieempfänger hinzugefügt wurden. Die Genehmigung verschwindet aus F2 Manager 2, wenn Sie diese als gelesen markieren oder nach 30 Tagen.
Tippen Sie auf Kopieempfänger unten im Band von F2 Manager 2, um eine Liste aller übertragenen Genehmigungen anzuzeigen, bei denen Sie Kopieempfänger sind.
Im linken Bereich wird die Liste der übertragenen Genehmigungen (1) angezeigt. Sie können im Suchfeld über der Liste nach Genehmigungen suchen (2). Wenn Sie auf eine Genehmigung in der Liste tippen, wird das Genehmigungsschriftstück in einer Vorschau auf der rechten Seite angezeigt (3). Im Band über der Vorschau befinden sich Funktionen, um die Genehmigung zu bearbeiten (4). Über dem Band werden Metadaten für die ausgewählte Genehmigung in Form von Betreff, Frist und Dokument-ID des Dokuments mit der Genehmigung angezeigt (5).
| Wenn Sie ein Genehmiger mit Schleuse sind, wählt Ihr Sekretariat aus, welche Genehmigungen an F2 Manager 2 übertragen werden sollen. Es kann also Genehmigungen geben, die nicht an F2 Manager 2 übertragen wurden, obwohl Sie im aktuellen Schritt Kopieempfänger sind. Lesen Sie mehr über das Modul F2 Genehmigungsschleuse. |
Genehmigungslisten für Kopieempfänger
Genehmigungen werden in der Genehmigungsliste mit Betreff und der Anzahl der angehängten Schriftstücke angezeigt. Die Liste ist nach Genehmigungsfrist sortiert. Wenn mehrere Genehmigungen dieselbe Frist haben, werden sie in einer Gruppe zusammengefasst. Frist und die Anzahl der Genehmigungen in der Gruppierung werden im grauen Band über einer Gruppe von Genehmigungen angezeigt.
Genehmigungen, die als „Eilt“ markiert sind, befinden sich oben auf der Liste. Genehmigungen mit Frist werden anschließend nach Fristdatum sortiert angezeigt. Genehmigungen ohne Frist befinden sich unten auf der Liste. Genehmigungen, die sowohl als „Eilt“ markiert sind und eine Genehmigungsfrist haben, werden unter der Gruppe „Eilt“ zusammengefasst. Ungelesene Genehmigungen und Schriftstücke sind in der Liste fett markiert.
Nach Genehmigungen suchen
Im Suchfeld über der Genehmigungsliste können Sie nach Genehmigungen suchen. Sie suchen nach dem Betreff der Genehmigung.
Funktionen im Band bei Genehmigung als Kopieempfänger
Sie finden Menüpunkte zum Arbeiten mit der Genehmigung als Kopieempfänger im Band über der Vorschau.
Wenn das Band kurz ist, werden die Menüpunkte unter dem Drop-down-Menü „Mehr“ zusammengefasst.
Die Funktionen werden hier beschrieben:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
Vollbild/Bildschirm aufteilen |
Den ausgewählten Inhalt auf dem gesamten Bildschirm anzeigen, oder die Liste auf der linken Seite sichtbar lassen. |
Neuer Chat |
Der Genehmigung einen neuen Chat hinzufügen. |
Teilen |
Das Schriftstück mit anderen Apps auf Ihrem iPad teilen. Der Menüpunkt ist nur sichtbar, wenn Sie ein angehängtes Schriftstück ausgewählt haben. Das Genehmigungsschriftstück kann nicht geteilt werden. |
Suchen |
Im ausgewählten Schriftstück suchen. Das erste Ergebnis wird gelb hervorgehoben. Andere Ergebnisse werden weiß hervorgehoben. |
Annotationen verbergen/anzeigen |
Annotationen im ausgewählten Schriftstück verbergen oder anzeigen. Der Menüpunkt ist nur sichtbar, wenn Sie Annotationen im Schriftstück vorgenommen haben. |
Kombiniert anzeigen/Aufteilen |
Das Genehmigungsschriftstück und die angehängten Schriftstücke in der Vorschau als ein kombiniertes PDF oder als jeweils eigenes PDF anzeigen lassen. |
Als gelesen markieren |
Öffnen Sie ein Dialogfenster, in dem Sie die Genehmigung als gelesen markieren können.. |
Genehmigungen als Kopieempfänger bearbeiten
Sie können Genehmigungen auf F2 Manager 2 als Kopieempfänger lesen und bearbeiten, indem Sie einen Kommentar hinzufügen und die Genehmigung als gelesen markieren. Als Kopieempfänger haben Sie nur Lesezugriff und können keine Annotationen in Dokumenten erstellen.
| Wenn Sie eine Genehmigung als Kopieempfänger und Genehmiger mit Schleuse bearbeiten, kann Ihr Sekretariat Ihre Gelesen-Markierung und Ihren Kommentar ausführen oder anpassen, bevor die Genehmigung zum relevanten Genehmigungsschritt gesendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter F2 Genehmigungsschleuse. |
Tippen Sie auf Als gelesen markieren im Band, um die ausgewählte Genehmigung als gelesen zu markieren. Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem Sie einen Kommentar eingeben können.
Tippen Sie auf OK, um die Genehmigung als gelesen zu markieren.
Tippen Sie auf Abbrechen, wenn Sie die Genehmigung nicht als gelesen markieren möchten.
Chat in Genehmigungen als Kopieempfänger
Sie können in Genehmigungen chatten, wenn Sie als Kopieempfänger auf dem aktuellen Schritt hinzugefügt wurden. Lesen Sie mehr über Chats in Genehmigungen.