Protokoll in F2 Manager 2
Der Reiter „Protokoll“ zeigt Ihnen Ihre zuvor bearbeiteten Genehmigungen an. Sie können sowohl Genehmigungen sehen, die Sie genehmigt haben, als auch Genehmigungen, die Sie an einen vorherigen Schritt zurückgesendet haben. Wenn eine zurückgesendete Genehmigung erneut zu Ihrem Genehmigungsschritt gelangt, wird sie sowohl auf dem Reiter „Genehmigungen“ als auch auf dem Reiter „Protokoll“ angezeigt.
Tippen Sie auf Protokoll unten im Band von F2 Manager 2, um eine Liste Ihrer zuvor bearbeiteten Genehmigungen anzuzeigen.
Auf der linken Seite wird eine Liste der bearbeiteten Genehmigungen (1) angezeigt. Sie können im Suchfeld über der Liste (2) nach Genehmigungen suchen. Wenn Sie auf eine Genehmigung in der Liste tippen, wird das Genehmigungsschriftstück in einer Vorschau auf der rechten Seite (3) angezeigt. Auf dem Band über der Vorschau befinden sich Funktionen für die Arbeit mit der Genehmigung (4). Über dem Band werden die Metadaten für die ausgewählte Genehmigung in Form von Betreff, Frist und Dokument-ID des Dokuments mit der Genehmigung angezeigt (5).
| Der Reiter „Protokoll“ wird mit einer Konfiguration eingerichtet. Konfigurationen erfolgen in Zusammenarbeit mit cBrain. |
Protokollliste
Bearbeitete Genehmigungen werden in der Protokollliste mit Betreff und der Anzahl der angehängten Schriftstücke angezeigt. Die Liste ist nach Genehmigungsfrist sortiert. Ungelesene Genehmigungen und Schriftstücke sind in der Liste fett markiert.
Eine Genehmigung verbleibt fünf Tage lang auf der Protokollliste, nachdem Sie diese bearbeitet haben.
| Es kann konfiguriert werden, wie viele Tage eine Genehmigung auf der Protokollliste verbleiben soll. Konfigurationen erfolgen in Zusammenarbeit mit cBrain. |
Nach bearbeiteten Genehmigungen suchen
Im Suchfeld über der Protokollliste können Sie nach Genehmigungen suchen. Sie suchen nach dem Betreff der Genehmigung.
Funktionen im Band beim Protokoll
Sie finden Menüpunkte für die Arbeit mit der Genehmigung im Band über der Vorschau.
Wenn das Band kurz ist, werden die Menüpunkte unter dem Drop-down-Menü „Mehr“ zusammengefasst.
Die Funktionen werden hier beschrieben:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
Vollbild/Bildschirm aufteilen |
Den ausgewählten Inhalt auf dem gesamten Bildschirm anzeigen, oder die Liste auf der linken Seite sichtbar lassen. |
Teilen |
Das Schriftstück mit anderen Apps auf Ihrem iPad teilen. Der Menüpunkt ist nur sichtbar, wenn Sie ein angehängtes Schriftstück ausgewählt haben. Das Genehmigungsschriftstück kann nicht geteilt werden. |
Neuer Chat |
Der Genehmigung einen neuen Chat hinzufügen. |
Suchen |
Im ausgewählten Schriftstück suchen. Das erste Ergebnis wird mit gelb hervorgehoben. Andere Ergebnisse werden weiß hervorgehoben. |
Annotationen verbergen/anzeigen |
Annotationen im ausgewählten Schriftstück verbergen oder anzeigen. Der Menüpunkt ist nur sichtbar, wenn Sie Annotationen im Schriftstück vorgenommen haben. |
Kombiniert anzeigen/Aufteilen |
Das Genehmigungsschriftstück und die angehängten Schriftstücke in der Vorschau als ein kombiniertes PDF oder als jeweils eigenes PDF anzeigen lassen. |