F2 Arbeitszeit in F2 Manager 2

F2 Arbeitszeit ermöglicht es Ihrer Organisation, Zeiträume für die offizielle Arbeitszeit aller F2-Benutzer festzulegen.

Wenn Sie sich außerhalb der definierten Arbeitszeit in F2 Manager 2 anmelden, erscheint oben auf dem Bildschirm ein gelber Hinweisbalken. Dieser informiert Sie darüber, dass Sie sich außerhalb der Arbeitszeit befinden und dass Ihre Handlungen keine Dokumente in die Posteingänge anderer Benutzer legen oder Benachrichtigungen auslösen, bevor die Arbeitszeit beginnt.

Sie erhalten jedoch weiterhin Benachrichtigungen von F2 Manager 2 außerhalb der Arbeitszeit, wenn Sie Genehmigungen oder Sitzungsunterlagen in der App erhalten. F2 Arbeitszeit betrifft ausschließlich Dokumente, die an Ihren Posteingang gesendet werden.

working hours manager
Abbildung 1. Der gelbe Hinweisbalken in F2 Manager 2

Wenn eine Genehmigung oder ein Chat außerhalb der Arbeitszeit von anderen empfangen werden soll, können Sie den Sofortmodus aktivieren. Dadurch werden Ihre Handlungen sofort an die Posteingänge anderer Personen gesendet und lösen Benachrichtigungen aus – auch außerhalb der definierten Arbeitszeit.

Sie können den Sofortmodus auch in den „Einstellungen“ aktivieren.

F2 Manager 2 deaktiviert den Sofortmodus automatisch, wenn Sie die App schließen.
Wenn Sie die F2 Genehmigungsschleuse verwenden, beachten Sie bitte, dass eine Handlung durch das Sekretariat erforderlich ist, bevor die Genehmigung im Posteingang des Empfängers erscheint, selbst wenn Sie den Sofortmodus in F2 Manager 2 aktiviert haben. Um dies zu vermeiden, können Sie die Genehmigung so einstellen, dass sie sofort ausgeführt wird.