Konfiguration von F2 Manager

Der Inhalt dieser Seite wurde zuletzt für Version 12 aktualisiert. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Dokumentation auf dem neuesten Stand zu halten. Aktuelle Informationen zu den neuesten Funktionen und Änderungen finden Sie in unseren Release Notes.

F2 Manager kann gemäß den Anforderungen Ihrer Organisation auf Installationsebene konfiguriert werden. Konfigurieren Sie Folgendes in Zusammenarbeit mit cBrain:

  • Begrenzen Sie den Zugriff eines Benutzers auf F2, sodass sich dieser nur bei F2 Manager anmelden kann. Dies bedeutet, dass sich dieser Benutzer weder bei F2 Desktop noch F2 Touch anmelden kann.

  • Begrenzen Sie den Zugriff eines Benutzers auf F2, sodass sich dieser nur über die Microsoft Authentication Library (MSAL) bei F2 Manager und F2 Manager Intune anmelden kann. Dies erfordert, dass die AD FS-Anmeldekonfiguration ebenfalls aktiviert ist und als Anmeldeoption auf dem iPad des Benutzers ausgewählt wurde.

  • Legen Sie fest, dass leitende Mitarbeiter nur von Benutzern mit der Standardrolle „Im Namen des Ministers“ zu Sitzungen hinzugefügt werden können. Dasselbe gilt auch für Bereichsleiter und die Standardrolle „Im Namen des Bereichsleiters“.

  • Legen Sie fest, ob der Standardwert (Automatisch/Manuell) für das Hinzufügen von Dokumenten zu Ad-hoc-Sitzungen für alle Benutzer gelten soll.

  • Legen Sie Standardzeitpunkte für die Synchronisierung mit F2 Manager fest. Die Standardzeitpunkte werden eingefügt, wenn der Benutzer ein Häkchen bei „Aktiviert“ auf dem Reiter „F2 Manager“ setzt.

  • Wählen Sie die Optionen zur Bearbeitung von Genehmigungen für einen F2 Manager-Benutzer mit Genehmigungsschleuse aus. Der F2 Manager-Benutzer kann vollständigen Zugriff auf alle Rücksendungsmöglichkeiten haben und auswählen, an wen zurückgesendet werden soll, oder nur zurücksenden oder bedingt genehmigen.

  • Wählen Sie aus, wie viele Tage Genehmigungen als Kopieorientierungen in F2 Manager verbleiben sollen. Genehmigungen als Kopieorientierungen verbleiben dort standardmäßig für 30 Tage.

  • Legen Sie fest, dass chatorientierte Genehmigungen in F2 Manager verbleiben sollen, nachdem sie endgültig genehmigt wurden. Bei Aktivierung dieser Konfiguration müssen Sie festlegen, wie viele Tage Genehmigungen in F2 Manager verbleiben sollen. Abgeschlossene Genehmigungen verbleiben standardmäßig sieben Tage nach ihrer endgültigen Genehmigung in F2 Manager.

  • Legen Sie fest, ob die Funktion Direkt senden aktiviert oder deaktiviert sein soll. Direkt senden gibt F2 Manager-Benutzern die Möglichkeit, Genehmigungen direkt an einen Genehmiger mit Schleuse zu senden, ohne dessen Sekretariat zu benachrichtigen.

  • Legen Sie die Anzeige von Genehmigungsschriftstücken fest. Standardmäßig werden das Dokument- und Genehmigungsschriftstück als ein gemeinsames Schriftstück angezeigt, aber sie können auch separat angezeigt werden.

  • Legen Sie fest, wie viele Tage das Genehmigungsprotokoll umfassen soll. Mit einer erhöhten Anzahl von Tagen kann sich die Synchronisierungszeit auf Grund der höheren Datenmenge jedoch verlängern.

  • Wählen Sie aus, wie der Betreff eines annotierten Schriftstücks auf den Benutzer verweist, der die Annotationen erstellt hat. Standardmäßig werden die Initialen des Benutzers verwendet (wie sie in den Benutzereigenschaften angegeben sind), aber Sie können beispielsweise auch den vollen Namen des Benutzers verwenden.

  • Deaktivieren Sie den automatischen Quick Guide in F2 Manager.

Die obige Liste möglicher Konfigurationen ist nicht unbedingt vollständig. Konfigurationen erfolgen in Zusammenarbeit mit cBrain.