Spalteneinstellungen in der Ergebnisliste

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Spaltennamen in der Ergebnisliste, um das Kontextmenü mit Anpassungsmöglichkeiten für die Spalten zu öffnen.

Das Kontextmenü ist in zwei Gruppen unterteilt. Die Gruppe „Spalte“ enthält Menüpunkte für die spezifische Spalte, auf die Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben. Die Gruppe „Liste“ enthält Menüpunkte, die sich auf die gesamte Ergebnisliste beziehen. Die Menüpunkte werden in der folgenden Tabelle beschrieben:

Sie finden eine Übersicht über alle Spalten und deren Inhalt im Abschnitt Spalten.

Verschieben Sie eine Spalte, indem Sie ihre Überschrift mit dem Mauszeiger an eine neue platzieren ziehen.

Sie können die Elemente in der Ergebnisliste über das Kontextmenü oder durch Klicken auf einen Spaltennamen sortieren. Dadurch werden die Werte der Spalte in alphanumerischer Reihenfolge (0-9 und a-z oder 9-0 und z-a) sortiert. Dies bedeutet, dass nicht nur nach Buchstaben sortiert wird, sondern dass auch eventuelle Zahlen, die im Betreff enthalten sind, nach ihrem numerischen Wert sortiert werden. Dies stellt sicher, dass ein Element mit dem Namen "10" nicht zwischen den Elementen "1" und "2" platziert wird. Wenn Sie beispielsweise einmal auf die Spalte "Vorgangsnummer" klicken, sortiert F2 die Ergebnisse von ältestem bis neuestem Vorgang, und umgekehrt, wenn Sie erneut klicken.

Sie können eine Sortierung der Ergebnisliste auf zweiter Ebene über das Kontextmenü oder durch Drücken und Halten der Shift-Taste und Klicken auf eine weitere Spalte hinzufügen.

Dies bedeutet, dass Sie die Ergebnisliste nach "Verantwortlicher" (1) und dann nach "Betreff" (2) sortieren können. Dadurch werden die einzelnen Betreffe unter jedem "Verantwortlicher" in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

Ein aufsteigendes oder absteigendes Pfeilsymbol neben dem Spaltennamen zeigt an, ob eine Sortierung aufsteigend oder absteigend ist. Wenn mehr als eine Spalte in die Sortierung einbezogen wird, werden die Spalten mit den Symbolen für Sortierung und Sortierung auf zweiter Ebene markiert.

Sie können die Elemente in Ergebnislisten über das Kontextmenü gruppieren. Um Ihre eigene Gruppierung einzurichten, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltennamen klicken, nach denen Sie die Ergebnisliste gruppieren möchten.

Dadurch wird eine Gruppierungshierarchie (1) aufgebaut, wie unten gezeigt. Sie können bis zu zwei Ebenen gruppieren, indem Sie sowohl Gruppierung als auch Gruppierung auf zweiter Ebene im Kontextmenü auswählen. Die Spalten, die in der Gruppierung enthalten sind, werden mit den Symbolen für Gruppierung und Gruppierung auf zweiter Ebene (2) markiert. Die Gruppierungshierarchie bleibt erhalten, selbst wenn Sie die Spalten, nach denen Sie gruppieren möchten, später aus der Ergebnisliste entfernen.

Um eine Gruppierung zu entfernen, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf den Spaltennamen. Unter den Menüpunkten „Für Gruppierung anwenden“ und „Für Gruppierung auf zweiter Ebene anwenden“ klicken Sie auf Nicht anwenden, um die Gruppierung zu entfernen. Wenn Sie alle Ihre Sortierungen und Gruppierungen entfernen möchten, können Sie stattdessen den Menüpunkt „Sortierung und Gruppierung zurücksetzen“ auswählen, der die Standardsortierung der Ergebnisliste wiederherstellt.

Sie können die Ergebnisliste von F2 auf Grundlage einer ausgewählten Spalte gruppieren. Dies erfolgt über die Autogruppierung.

Eine Autogruppierung ist sowohl im Haupt- als auch im Vorgangsfenster möglich. Wenn die Autogruppierung aktiviert ist und Sie auf einen Spaltennamen klicken, wird die Ergebnisliste nach der von Ihnen angeklickten Spalte gruppiert. Im folgenden Beispiel ist die Ergebnisliste nach der Spalte „Verantwortlicher“ autogruppiert.

In jeder Gruppierung wird die Gesamtanzahl der Ergebnisse sowie die Anzahl der ungelesenen Ergebnisse angezeigt.

Sie aktivieren oder deaktivieren die Autogruppierung über das Kontextmenü für Spalten oder indem Sie auf den Menüpunkt klicken, der sich auf dem Reiter „Einstellungen“ befindet. Sehen Sie sich dazu die folgende Abbildung an.

Wenn der Menüpunkt Autogruppierung dunkelgrau markiert ist, ist die Autogruppierung aktiviert.

Die ausgewählte Spalte wird ebenfalls mit dem Symbol für Autogruppierung markiert.

Wenn der Menüpunkt Autogruppierung hellgrau hinterlegt ist, ist die Autogruppierung deaktiviert.

Wählen Sie aus, welche Spalten in einer Suchliste angezeigt werden sollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen einer der Spalten in der Ergebnisliste, und klicken Sie daraufhin auf Spalten auswählen im Kontextmenü. Das Dialogfenster „Spalte auswählen“ öffnet sich. Die im Dialogfenster vorhandenen Spalten hängen von den installierten Modulen ab.

Das untenstehende Bild zeigt einen Ausschnitt des Dialogfensters "Spalte auswählen". Lesen Sie mehr über alle Spalten und deren Inhalte.

Über das Suchfeld oben im Dialogfenster können Sie nach Spaltennamen suchen. Alle verfügbaren Spaltennamen werden standardmäßig im Dialogfenster angezeigt, aber Sie können ein Häkchen in das Kontrollkästchen Nur markierte Spalten anzeigen setzen, um nur die Spalten anzuzeigen, die derzeit in der Ergebnisliste angezeigt werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle abwählen (1), um alle ausgewählten Spalten auf einmal abzuwählen. Wenn Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen einer Gruppenüberschrift (2) setzen, wählen Sie sämtliche Spalten dieser Gruppe aus.Entfernen Sie das Häkchen von der Überschrift, wählen Sie alle Spalten der Gruppe ab. Über die Kontrollkästchen neben den Spaltennamen wählen Sie einzelne Spalten aus oder ab (3). Die Aus- und Abwahl der Spalten gilt nur für die aktuelle Liste. Speichern oder Widerrufen Sie Ihre Änderungen mit den Schaltflächen Speichern und Abbrechen unten im Fenster (4).