Ergebnisliste sortieren

Zeigt an, in welchem Bereich das Dokument abgelegt ist:

Zeigt die Betriebsnummer (BBNr.) an, die ein Benutzer in das Dokument geschrieben hat.

Zeigt den Betreff an, den ein Benutzer einem Dokument gegeben hat.

Zeigt die ID-Nr. (Schlüssel) an, die dem Dokument bei der Erstellung automatisch zugewiesen wurde.

Zeigt an, welche fortlaufende Nummer einem Dokument bei der Registrierung zugewiesen wurde.

Zeigt den Typ eines Dokuments an:

Zeigt ergänzende Sachbearbeiter eines Dokuments oder Vorgangs an.

Zeigt das Datum an, das von einem Benutzer als Wiedervorlagedatum für das Dokument eingetragen wurde.

Zeigt den Benutzer an, der ein gegebenes Dokument erstellt hat.

Zeigt das Datum an, an dem ein Dokument erstellt wurde (wird bei Erstellung automatisch vergeben).

Zeigt an, ob das Teilen eines Dokuments mit externen Beteiligten:

ist.

Zeigt den Benutzer an, der das Dokument gelöscht hat.

Zeigt an, ob ein gegebener Vorgang in eine regelmäßige Lieferung an das Bundesarchiv eingeht.

Zeigt das Kennzeichen an, das ein Benutzer einem Dokument über die Kennzeichnung der Org.Einheit im Menüpunkt „Kennzeichen“ vergeben hat.

Zeigt das Kennzeichen an, das ein Benutzer einem Dokument über die persönliche Kennzeichnung im Menüpunkt „Kennzeichen“ vergeben hat.

Zeigt an, wann die letzte Änderung am Dokument, an den Metadaten des Dokuments oder den Schriftstücken des Dokuments erfolgte. Diese Änderungen werden ebenfalls im Ereignisprotokoll festgehalten.

Zeigt an, ob ein Dokument registriert wurde.

Zeigt die Schlüsselwörter an, die dem Dokument gegeben wurde.

Zeigt an, ob angehängte Schriftstücke eines Dokuments zur Bearbeitung gesperrt sind.

Zeigt an, wann ein Dokument zuletzt in einer Ihrer persönlichen Suchlisten oder in Ihren Org.Einheitssuchen abgelegt wurde. Dies beinhaltet „Mein Schreibtisch“, „Posteingang“ und „Mein Archiv“ und die entsprechenden Org.Einheitssuchen, und zudem auch die gespeicherten Suchen, die auf diesen Listen basieren.

Die Kriterien dafür, wann etwas in den erwähnten Listen aufgenommen wird, hängen von der jeweiligen Liste ab. Beispielsweise werden Dokumente in Ihrem Posteingang abgelegt, wenn Sie einen Chat dazu erhalten, als zusätzlicher Sachbearbeiter hinzugefügt werden oder wenn Sie einen Akteneinsichtsbericht erstellen. Dokumente werden hingegen in "Mein Archiv" abgelegt, wenn Sie sie öffnen. Dasselbe Dokument kann daher ein unterschiedliches Sortierdatum haben, je nachdem, in welcher Liste Sie es ansehen. Lesen Sie mehr über die verschiedenen Listen und ihre Inhalte.

Das Sortierdatum wird unabhängig davon aktualisiert, ob sich das Dokument bereits in der betreffenden Liste befindet. Das Datum kann also mehrmals aktualisiert werden, ohne dass sich das Dokument ändert, z. B. wenn Sie und ein Kollege sich mittels Chat darüber austauschen.

Zeigt an, ob das Dokument formell abgeschlossen wurde oder ob es sich noch in Bearbeitung befindet.

Zeigt den Pfad an, der als Grundlage eines gegebenen Dokuments genutzt wurde, wenn dieses über den Dokumentenimport von einem Server importiert wurde. Somit können Sie erkennen, wo das Schriftstück des Dokuments abgelegt war, bevor es importiert wurde.

Zeigt die Anzahl der Vermerke eines gewählten Dokuments an.

Zeigt die Versionsnummer des Dokuments an.

Zeigt an, ob die Vorgangshilfe für ein Dokument aktiviert ist.

Zeigt an, welchen Zugrifftyp ein gegebenes Dokument besitzt.

Zeigt die Org.Einheit oder den Benutzer an, die/der als Dokumentenverantwortlicher angegeben ist.

Zeigt die Org.Einheit an, die für das Dokument verantwortlich ist.

Zeigt an, welcher Benutzer formell in der Empfänger-Org.Einheit verantwortlich ist.

Zeigt folgende Status einer Anfrage an:

Zeigt an, um welchen Anfragetypen es sich handelt.

Zeigt den Empfänger eines Dokuments an, das versendetes oder empfangenes Material beinhaltet.

Zeigt den Betreff des Dokuments an, auf welches das gewählte Dokument antwortet.

Zeigt an, welches Briefdatum für das Dokument registriert ist.

Das Briefdatum sollte das Datum sein, das als Datum des Briefs angegeben wurde, zum Beispiel bei eingescannten Briefen.

Zeigt an, ob ein Dokument Kopieempfänger (Cc) hat.

Zeigt den Betreff des weitergeleiteten Dokuments an.

Zeigt den ursprünglichen Betreff einer eingehenden E-Mail an.

Zeigt an, wann die eingehende Post und die eingehenden E-Mails empfangen wurden.

Zeigt an, ob das Dokument versendet wurde oder nicht. Das Feld ändert sich automatisch von „Nein“ auf „Ja“, wenn Sie die Funktion „Senden“ nutzen oder wenn eine E-Mail von Extern empfangen wurde.

Über dieses Feld können Sie Entwürfe aussortieren, für die Empfänger und Absender eingetragen sind, das Dokument aber nicht versendet wurde.

Zeigt an, ob der Benutzer beim Senden eines Dokuments an externe Empfänger den Menüpunkt „Sicher versenden“ ausgewählt hat.

Zeigt den Absender von Dokumenten an, wenn sie als E-Mail gesendet wurden.

Zeigt die Xbc-Empfänger einer E-Mail an.

Zeigt die Frist an, die ein Benutzer einem Dokument über die Kennzeichnung der Org.Einheit im Menüpunkt „Frist“ zugewiesen hat.

Zeigt die Frist an, die Sie einem Dokument über Ihre persönliche Kennzeichnung im Menüpunkt „Frist“ zugewiesen haben.

Zeigt an, welche Frist eine Empfänger-Org.Einheit für die eigene Sachbearbeitung eingerichtet hat.

Zeigt die formelle Frist eines Dokuments an.

Zeigt grafisch an, wo sich die Genehmigung derzeit befindet (blau), befunden hat (hellblau) und später befinden wird (grau). Außerdem werden Ihnen die Initialen der Genehmiger des jeweiligen Genehmigungsschritts angezeigt. Ihre eigenen Initialen sind fettgedruckt hervorgehoben.

Die Initialen in den Spalten "Platzierung" und "Fortschritt" werden aus dem Beteiligtenregister entnommen. Die Verwaltung interner Teilnehmer erfolgt im Dialogfenster "Org.Einheiten und Benutzer". Grundsätzlich wird das Initialenfeld im Beteiligtenregister via AD (Active Directory) aktualisiert/synchronisiert. Wenn diese Synchronisierung nicht stattfindet oder in der AD keine Initialen vorliegen, werden in diesem Feld drei Sternchen angezeigt (***).

Zeigt an, in wie vielen Tagen die Genehmigungsfrist abläuft.

Zeigt an, ob ein bestimmtes Dokument über eine Erinnerung verfügt.

Zeigt die Symbole an für:

Es wird lediglich ein Symbol je Dokument angegeben. Es wird stets das formellere Symbol angezeigt. Wenn sich zum Beispiel ein Chat und eine Notiz in einem Dokument befinden, wird die Notiz angezeigt. Wenn sich im selben Dokument ein Vermerk befindet, wird der Vermerk angezeigt.

Zeigt das Pfeilsymbol .

Das Symbol zeigt das Dokument, aus dem heraus der letzte Akteneinsichtsbericht als PDF erstellt wurde. (Ziel ist es, diese Spalte vor der Spalte „Betreff“ zu platzieren, sodass der Pfeil auf das entsprechende Dokument zeigt).

Zeigt, ob ein Dokument über angehängte Schriftstücke verfügt mittels Büroklammersymbol .

Zeigt Symbole an für:

Zeigt den Betreff des Vorgangs an.

Zeigt die Nummer des Vorgangs an, mit dem das Dokument verknüpft ist.

Zeigt an, in welchem Vorgangsordner das Dokument abgelegt ist.

Zeigt die Schlüsselwörter an, die mit dem Vorgang verknüpft sind.

Zeigt an, welcher Typ von Vorgangsverlauf für einen Vorgang eingerichtet ist.

Zeigt die vorherige Nummer des Vorgangs an, der von einem anderen System oder einem Vorgang in F2 stammen kann. Sie können das Feld auch manuell ausfüllen.