Symbolleiste, Band und Kontextmenüs anpassen

Sie können die Anzahl der angezeigten Schaltflächen in F2-Fenstern und Kontextmenüs anpassen. Dies gilt für Menüpunkte im Band und in der Symbolleiste „Schnellzugriff“ im Haupt-, Dokumenten- und Vorgangsfenster sowie für Kontextmenüs der verschiedenen Ansichten von Ergebnislisten. Auf diese Weise können Sie sich einen schnellen und einfachen Zugriff auf die Funktionen verschaffen, die Sie am häufigsten benötigen, und müssen sich nicht mit den Funktionen auseinandersetzen, die Sie selten oder nie verwenden.

Abbildung 1. Das Kontextmenü eines Menüpunktes im Band

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Menüpunkt oder eine Menügruppe im Band, um die Anpassungsmöglichkeiten aufzurufen. Hier können Sie Folgendes tun:

Die Schaltfläche zur Symbolleiste „Schnellzugriff“ hinzufügen.
Die Schaltfläche oder Menügruppe im Band verbergen.
Das Fenster „Symbolleiste, Band und Kontextmenüs anpassen“ öffnen, von wo aus Sie Ihre Einrichtung der Schaltflächen sowohl für das Band als auch für den „Schnellzugriff“ und die Kontextmenüs aktualisieren können.
Das Band minimieren.

Ein Administrator kann Standardeinstellungen für die Anpassung der Symbolleiste „Schnellzugriff“, des Bandes und der Kontextmenüs erstellen, die bestimmten Benutzern und Benutzergruppen zugewiesen werden können. Symbolleisten, das Band und Kontextmenüs können daher bereits für Sie angepasst sein.

Symbolleiste „Schnellzugriff“ anpassen

Die Symbolleiste „Schnellzugriff“ befindet sich oben links im Haupt-, Dokumenten- und Vorgangsfenster. Sie können Menüpunkte aus dem Band zu Ihrer eigenen Symbolleiste hinzufügen. Auf diese Weise haben Sie schnell Zugriff auf die Funktionen, die Sie am häufigsten nutzen, um Aufgaben in dem jeweiligen Fenster auszuführen.

Abbildung 2. Die Symbolleiste „Schnellzugriff“ im Hauptfenster

Die Symbolleiste ist mit dem Pfeil nach unten-Symbol markiert. Klicken Sie auf das Symbol, um Vorschläge für Funktionen zu erhalten, die Sie der Symbolleiste hinzufügen können, oder um das Fenster „Symbolleiste, Band und Kontextmenüs anpassen“ zu öffnen.

Das Fenster öffnet sich in dem Fenster, in dem Sie sich befinden, also im Haupt-, Dokumenten- oder Vorgangsfenster. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie die Symbolleiste im Vorgangsfenster anpassen möchten, das Fenster direkt aus dem Vorgangsfenster öffnen müssen. Oben im Fenster wählen Sie den Reiter aus, aus dem Sie Menüpunkte auswählen möchten (1).

Sie können Menüpunkte für den „Schnellzugriff“ aus den Reitern auswählen, die in dem Fenster vorhanden sind, aus dem heraus Sie „Symbolleiste, Band und Kontextmenüs anpassen“ geöffnet haben.

Im Anpassungsfenster können Sie sowohl einzelne Menüpunkte als auch Gruppen von Menüpunkten hinzufügen oder entfernen. Ausgewählte Menüpunkte werden rechts im Fenster (2) angezeigt, während die nicht ausgewählten links (3) angezeigt werden. Sie können auch mit dem Suchfeld auf der linken Seite des Fensters (4) nach Menüpunkten suchen.

Markieren Sie die Menüpunkte, die Sie hinzufügen oder entfernen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Pfeile in der Mitte des Fensters, um die Menüpunkte zu verschieben. Sie können auch einen einzelnen Menüpunkt verschieben, indem Sie doppelt darauf klicken. Die Änderungen werden sofort durchgeführt, sodass Sie diese während der Bearbeitung sehen können.

Klicken Sie auf Speichern, um die Bearbeitung abzuschließen. Sie können Ihre Änderungen auch rückgängig machen und das Fenster schließen, indem Sie auf Abbrechen klicken.

Band anpassen

Im Fenster „Symbolleiste, Band und Kontextmenüs anpassen“ können Sie auswählen, welche Schaltflächen im Band für das jeweilige Fenster angezeigt werden sollen.

Das Fenster öffnet sich für das Fenster, in dem Sie sich befinden, also Haupt-, Dokumenten- oder Vorgangsfenster. Oben können Sie den Reiter des Fensters auswählen, den Sie anpassen möchten (1).

Im Anpassungsfenster können Sie sowohl einzelne Menüpunkte als auch Gruppen von Menüpunkten hinzufügen und entfernen. Ausgewählte Menüpunkte werden rechts im Fenster angezeigt (2), während nicht ausgewählte links angezeigt werden (3). Sie können auch mit dem Suchfeld auf der linken Seite des Fensters nach Menüpunkten suchen (4).

Abbildung 3. Menüpunkte im Band des Hauptfenster aus- und abwählen

Markieren Sie die Menüpunkte, die Sie hinzufügen oder entfernen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Pfeile in der Mitte des Fensters, um die Menüpunkte zu verschieben. Sie können auch einen einzelnen Menüpunkt verschieben, indem Sie ihn doppelt anklicken. Die Änderungen werden sofort durchgeführt, sodass Sie diese während der Bearbeitung sehen können.

Klicken Sie auf Speichern, um die Bearbeitung abzuschließen. Sie können Ihre Änderungen auch rückgängig machen und das Fenster schließen, indem Sie auf Abbrechen klicken.

Kontextmenüs anpassen

Im Fenster „Symbolleiste, Band und Kontextmenüs anpassen“ können Sie auswählen, welche Kontextmenüfunktionen im Kontextmenü für die verschiedenen Ansichten der Ergebnislisten in dem jeweiligen Fenster angezeigt werden sollen.

Das Fenster öffnet sich für das Fenster, in dem Sie sich befinden, also entweder das Haupt- oder das Vorgangsfenster. Oben können Sie die Ansicht der Ergebnisliste auswählen, für die Sie das Kontextmenü anpassen möchten, zum Beispiel „Dokumente“ oder „Anfragen“ (1).

Im Anpassungsfenster können Sie sowohl Kontextmenüfunktionen hinzufügen als auch entfernen. Ausgewählte Kontextmenüfunktionen werden rechts im Fenster angezeigt (2), während die nicht ausgewählten links angezeigt werden (3). Sie können auch mit dem Suchfeld auf der linken Seite des Fensters nach Kontextmenüfunktionen suchen (4).

Sie können außerdem an den Trennstrichen auf der rechten Seite ziehen, um deren Position im Kontextmenü zu bestimmen oder auch neue Trennlinien hinzufügen, indem Sie im Fenster mit der rechten Maustaste klicken. Sie können eine Trennlinie entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Kontextmenü „Trennlinie entfernen“ auswählen.

Abbildung 4. Menüpunkte in Kontextmenüs hinzufügen oder entfernen

Markieren Sie die Kontextmenüfunktionen, die Sie hinzufügen oder entfernen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Pfeile in der Mitte des Fensters, um die Kontextmenüfunktionen zu verschieben. Sie können auch eine einzelne Kontextmenüfunktion verschieben, indem Sie darauf doppelt klicken.

Klicken Sie auf Speichern, um abzuschließen. Sie können Ihre Änderungen auch rückgängig machen und das Fenster schließen, indem Sie auf Abbrechen klicken.

Anpassung zurücksetzen

Sie können Ihre Anpassungen der Symbolleiste, des Bandes und der Kontextmenüs zurücksetzen. Klicken Sie auf Zurücksetzen im Fenster „Symbolleiste, Band und Kontextmenüs anpassen“, um Ihre Anpassung auf die Standardeinrichtung zurückzusetzen. Das Dialogfenster „Anpassung zurücksetzen“ öffnet sich. Hier können Sie auswählen, für welche Reiter oder Ansichten Sie die Anpassungen zurücksetzen möchten. Sie können auch sämtliche Anpassungen zurücksetzen.

Abbildung 5. Ihre Anpassungen zurücksetzen

Das Fenster „Symbolleiste, Band und Kontextmenüs anpassen“ öffnet sich für das Fenster, in dem Sie sich befinden, also Haupt-, Dokumenten- oder Vorgangsfenster.

Band minimieren

Wenn Sie mehr Platz benötigen, zum Beispiel für die Ergebnisliste, Vorschau oder eine erweiterte Suche, können Sie das Band minimieren. Das können Sie auf mehrere Weisen tun.

Sie können mit der rechten Maustaste auf das Band klicken und Band minimieren im Kontextmenü auswählen.

Abbildung 6. Kontextmenü eines Menüpunkts im Band

Sie können auch den Tastaturbefehl Ctrl+F1 nutzen, auf den Reiternamen doppelklicken (zum Beispiel "Hauptfenster") oder auf den Pfeil neben der Benutzeridentifikation klicken.

Abbildung 7. Band minimieren