F2 Funktionspostfächer
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F2 Funktionspostfächer unterstützen eine schnelle und effektive Verwaltung der Posteingänge Ihrer Org.Einheiten, wenn Sie Aufgaben in mehreren Org.Einheiten ausführen und zwischen verschiedenen Jobrollen wechseln müssen.
Mit F2 Funktionspostfächer erhalten Sie einen Überblick über alle Posteingänge der Org.Einheiten, die Sie verwalten. Das bedeutet, dass Sie nicht Ihre Jobrolle wechseln müssen, um eingehende Materialien in den einzelnen Posteingänge der Org.Einheiten zu sehen, sondern Sie können alles mit der Jobrolle einsehen, mit der Sie aktuell angemeldet sind.
F2 Funktionspostfächer erfüllen ebenfalls den Bedarf, mehrere E-Mail-Adressen mit demselben Posteingang einer Org.Einheit zu verknüpfen, ohne dass sich die Organisationsstruktur der Org.Einheiten ändert. Sie können einer Org.Einheit mehrere E-Mail-Adressen in F2 hinzufügen, zusätzlich zur bereits bestehenden Standard-E-Mail-Adresse der Org.Einheit.
Benutzeridentifikation wird verwendet, um einen Rollenwechsel durchzuführen. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht auf Ihre aktuelle Jobrolle beziehen, sondern können sich auf die Bearbeitung der eingegangenen Materialien konzentrieren. F2 sorgt dafür, dass Sie die Jobrolle wechseln, wenn dies im Zusammenhang mit der Bearbeitung der Suchlisten einer bestimmten Org.Einheit erforderlich ist. Dies spart Ihnen Zeit und erleichtert die Arbeit mit mehreren Posteingängen der Org.Einheiten.
So verwenden Sie Funktionspostfächer
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Funktionspostfächer bieten Ihnen einen Überblick über den Posteingang, den Schreibtisch und das Archiv jeder Org.Einheit, in der Sie eine Jobrolle haben. |
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Mit Funktionspostfächern können Sie mithilfe Ihrer Jobrollen den Inhalt der verschiedenen Suchlisten Ihrer Org.Einheiten einsehen und bearbeiten. Wenn Sie mehrere Jobrollen haben, sind eine Reihe von Funktionen vorhanden, die Sie beachten sollten. |
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Sie können auch mehrere E-Mail-Adressen mit dem Posteingang einer Org.Einheit verknüpfen. |
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F2 schlägt einen Rollenwechsel vor, wenn Ihre aktuelle Jobrolle nicht mit der verantwortlichen Org.Einheit für ein Dokument oder einen Vorgang übereinstimmt. |
