Suchen in F2 Touch

Der Inhalt dieser Seite wurde zuletzt für Version 12 aktualisiert. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Dokumentation auf dem neuesten Stand zu halten. Aktuelle Informationen zu den neuesten Funktionen und Änderungen finden Sie in unseren Release Notes.

Im Folgenden werden Ihnen ausgewählte Suchmöglichkeiten in F2 Touch beschrieben. Das Suchen in F2 Touch erfolgt auf dieselbe Weise wie im F2 Desktop.

Lesen Sie mehr über Suchen in F2 Desktop.

Abbildung 1. In Suchliste suchen

Über jeder Suchliste finden Sie ein Suchfeld, mit dem Sie in der entsprechenden Liste suchen können.

Im Suchfeld können Sie nach dem Dokumenten- und Vorgangsbetreff suchen. F2 Touch zeigt Ihnen die Dokumente an, deren Betreff oder Vorgangsbetreff den eingegebenen Suchbegriff beinhalten.

Tippen Sie auf , um weitere Such- und Filtermöglichkeiten auszuklappen.

Abbildung 2. Suchmöglichkeiten ausklappen

Hier können Sie nach Folgendem suchen:

Betreff oder Teile von Wörtern, die in einem Dokumenten- oder Vorgangsbetreff enthalten sind.
Beteiligte, wo nach Dokumente gesucht werden kann, die mit spezifischen Beteiligten oder Org.Einheiten aus dem Beteiligtenregister verknüpft sind.

F2 Touch beginnt eine Suche, wenn Sie zwei Zeichen eingegeben haben. Über eine Konfiguration können Sie ändern, wie viele Zeichen eingegeben werden müssen, bevor eine Suche beginnt. Konfigurationen erfolgen in Zusammenarbeit mit cBrain.

Darüber hinaus können Sie die Suchliste nach folgenden Kriterien filtern:

Alle/Ungelesen/Gelesen
Persönliches Kennzeichen, welches nach Dokumenten mit dem gewählten Kennzeichen sucht.

Tippen Sie auf cSearch, um mit dieser Funktion zu suchen. Lesen Sie mehr über cSearch in F2 Touch.

Wenn Sie ein Suchfeld ausgefüllt haben und die Suchmöglichkeiten einklappen, werden die Suchkriterien neben dem Suchfeld angezeigt.

Abbildung 3. Suchkriterien

Sie löschen die Suche, indem Sie auf das Kreuz rechts neben dem Suchfeld tippen.

Sortierung der Suchergebnisse

Gesuchte Dokumente werden in chronologischer Reihenfolge nach ihrem Sortierdatum angezeigt, sodass das zuletzt aktualisierte Dokument an erster Stelle in der Ergebnisliste steht. Das Sortierdatum des Dokuments wird danach aktualisiert, wann das Dokument zuletzt in einer Ihrer persönlichen Suchlisten oder einer der Suchlisten Ihrer Org.Einheit platziert wurde. Das gilt mit anderen Worten für „Posteingang“, „Mein Schreibtisch“, „Mein Archiv“ und die entsprechenden Suchlisten Ihrer Org.Einheit. Beispielsweise wird ein Dokument in Ihrem Posteingang platziert, wenn Sie als ergänzender Sachbearbeiter hinzugefügt werden oder eine Chatnachricht auf dem Dokument erhalten.

Die Kriterien dafür, wann ein Dokument in den genannten Suchlisten platziert wird, hängen von der Liste ab. Lesen Sie mehr über das Sortierdatum des Dokuments.

Dokumentensuche anhand von Beteiligten

In F2 Touch können Sie nach einem bestimmten Beteiligten, d.h. einem Benutzer oder einer Org.Einheit, im Beteiligtenregister von F2 suchen. Bei einer solchen Suche werden Ihnen sämtliche Dokumente angezeigt, in die der entsprechende Beteiligte involviert ist, beispielsweise als Verantwortlicher oder Absender.

Abbildung 4. Suche anhand von Beteiligten

Sie können auch nach Dokumenten mit deaktivierten Beteiligten suchen. Wenn Sie den Namen eines deaktivierten Beteiligten eingeben, wird Ihnen der Name in grauer Kursivschrift angezeigt.