F2 Arbeitszeit

Der Inhalt dieser Seite wurde zuletzt für Version 12 aktualisiert. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Dokumentation auf dem neuesten Stand zu halten. Aktuelle Informationen zu den neuesten Funktionen und Änderungen finden Sie in unseren Release Notes.

F2 Arbeitszeit ermöglicht es, Zeiträume für die offizielle Arbeitszeit aller F2-Benutzer festzulegen und zu verhindern, dass Mitarbeiter außerhalb der definierten Arbeitszeit Dokumente in ihren persönlichen Posteingängen empfangen. Werden Dokumente von anderen F2-Benutzern oder E-Mails von externen Beteiligten außerhalb der Arbeitszeit versendet, so werden diese nicht im F2 Posteingang zugestellt, sondern bis zum Beginn der nächsten Arbeitszeit zurückgehalten.

Vermeiden Sie Benachrichtigungen außerhalb der Arbeitszeit

F2 Arbeitszeit verhindert, dass Sie außerhalb Ihrer Arbeitszeit Dokumente in Ihrem Posteingang empfangen. Außerhalb der Arbeitszeit werden die Dokumente zurückgehalten, die ansonsten im Posteingang zugestellt würden. Grundsätzlich erhalten Sie keine Benachrichtigungen in diesem Zusammenhang. Sie und andere Benutzer können weiterhin andere Benachrichtigungen empfangen, beispielsweise im Zusammenhang mit der Genehmigungsschleuse F2 und dem Manager F2.

Bestimmte Handlungen außerhalb der Arbeitszeit können zu Benachrichtigungen führen, die darüber informieren, dass ein Dokument im Posteingang abgelegt wurde. Dokumente werden jedoch erst im Posteingang abgelegt, wenn die Arbeitszeit wieder beginnt.

Funktionen von F2 Arbeitszeit

Ein F2 Administrator konfiguriert die offizielle Arbeitszeit auf Installationsebene.

Dokumente werden außerhalb der Arbeitszeit, wie sie vom Administrator definiert ist, nicht in den Posteingängen der Benutzer abgelegt.

Die Dokumente werden automatisch in den Posteingängen der Benutzer abgelegt, wenn die Arbeitszeit wieder anfängt.

Sie können die automatische Verzögerung umgehen, sodass Dokumente in dringenden Fällen auch außerhalb der Arbeitszeit in den Posteingängen anderer Benutzer abgelegt werden können. Dies geschieht durch die manuelle Aktivierung des Sofortmodus.