Schriftstückvorlagen

Alle Benutzer können private Schriftstückvorlagen erstellen, die sie in der täglichen Arbeit nutzen können. Wenn Sie das Recht „Vorlagen verwalten“ besitzen, können Sie gemeinsame Vorlagen für die ganze Organisation erstellen, bearbeiten und löschen.

Schriftstückvorlagen sind in F2 in drei Ebenen unterteilt:

  • Standard-Schriftstückvorlagen
    Eine Standard-Schriftstückvorlage kann von allen Benutzern angewendet werden, jedoch nur von Benutzern mit dem Recht „Vorlagen verwalten“ erstellt, verwaltet und gelöscht werden.

  • Schriftstückvorlagen auf Ebene der Org.Einheit
    Eine Schriftstückvorlage auf Ebene der Org.Einheit kann von allen Benutzern der entsprechenden Org.Einheit oder deren Unter-Org.Einheiten genutzt werden. Nur Benutzern mit dem Recht „Vorlagen verwalten“ können diese erstellen, verwalten und löschen.

  • Persönliche Schriftstückvorlagen
    Persönliche Schriftstückvorlagen können nur von dem Benutzer angewendet werden, der diese eingerichtet hat. Persönliche Schriftstückvorlagen können nur vom entsprechenden Benutzer erstellt, verwaltet und gelöscht werden.

F2 unterstützt folgende Dateitypen für Vorlagen: docm, docx, dot, dotx, dotm, xlsx, xlt, xltx, xltm, pot, potx, odt, ods, odp, ott, ots und otp.

Sie verwalten Vorlagen über den Menüpunkt „Schriftstückvorlagen“, den Sie im Band des Reiters „Einstellungen“ im Hauptfenster finden.

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Abbildung 1. Vorlagen verwalten

Wenn Sie Administrator sind, sieht das Dialogfenster wie folgt aus:

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Abbildung 2. Verwaltung von Schriftstückvorlagen

Weitere Informationen zur Verwaltung von Schriftstückvorlagen finden Sie unter Einrichtung und Einstellung.