Genehmigung an externen Beteiligten senden

Es ist möglich, das Genehmigungsdokument an einen externen Empfänger zu senden. Wenn Sie das Genehmigungsdokument als eine gewöhnliche E-Mail senden möchten, müssen Sie als Absender bedenken, dass das Genehmigungsschriftstück und die Genehmigungsinformationen nicht mitgesendet werden.

Wenn Sie aber im Reiter „Genehmigung“ auf Genehmigung als PDF exportieren oder im Reiter „Dokument“ auf Dokument als PDF erstellen klicken, erstellt F2 ein PDF, welches Sie der E-Mail an die externen Beteiligten anhängen können. Das Genehmigungsschriftstück und die Genehmigungsinformationen werden auf den ersten Seiten der erstellten PDF-Datei eingefügt (siehe folgende Abbildung).