Mit Genehmigungen arbeiten

Bei einer Genehmigung gibt es zwei primäre Rollen:

  • Verantwortlicher: Der Benutzer, der die Genehmigung startet.

  • Genehmiger: Ein oder mehrere Benutzer oder Org.Einheiten, die das zugesendete Material genehmigen sollen.

Genehmiger sind mit einem Schritt im Genehmigungsverlauf verknüpft und können folgende Genehmigungsaktionen durchführen:

  • Genehmigen

  • Zurücksenden und ggf. bedingt genehmigen.

Genehmiger können Anmerkungen hinzufügen und den Genehmigungsverlauf beeinflussen, indem sie die Genehmigung weiter- oder zurücksenden. Der Genehmiger kann bei einem Zurücksenden auch vorschlagen, an welchem Schritt die Genehmigung wiederaufgenommen werden soll und kann somit den Prozess kontrollieren.

Alle Genehmigungen bestehen aus mehreren Genehmigungsschritten. Sie können die Anzahl der Schritte in einem Genehmigungsverlauf an die Anforderungen der jeweiligen Genehmigung angleichen. Sowohl die Organisation als auch der einzelne Benutzer können die gängigsten Genehmigungsverläufe als Vorlagen speichern.

Sie können auch einen oder mehrere Kopieempfänger einem Genehmigungsschritt hinzufügen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Kopieempfänger hinzufügen.

Sie können im Namen eines anderen Benutzers zu genehmigen, wenn Ihnen „Im Namen von“-Berechtigungen gewährt wurden, oder im Namen einer Org.Einheit, wenn Ihre Org.Einheit als Genehmiger ausgewählt ist. Der Benutzer, dem „Im Namen von“-Berechtigungen zur Bearbeitung von Genehmigungen gewährt wurden, hat dieselben Handlungsmöglichkeiten wie der ursprüngliche Genehmigende.

Weitere Informationen zur Zuweisung von „Im Namen von“-Berechtigungen finden Sie unter Einstellung und Einrichtung.

Genehmigungen können Sie sowohl in F2 Desktop, in F2 Manager (Zukaufsmodul) als auch in F2 Touch (Zukaufsmodul) bearbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter F2 Manager und unter F2 Touch. Arbejdet med godkendelser i F2 Desktop beskrives her på undersiderne til Godkendelser.