Einführung in F2 Vorgangsvorlagen (Editor)

F2 Vorgangsvorlagen unterstützen Sie bei der korrekten Kennzeichnung von Vorgängen während der Vorgangserstellung. Beim Erstellen eines neuen Vorgangs können Sie diesen einer Vorlage zugrunde legen. Vorgangsvorlagen unterstützen Sie dann, indem sie bestimmte vorgangsspezifische Felder, wie zum Beispiel Aktenzeichen, Schlüsselwörter und Zugriffsbeschränkung, im Voraus ausfüllen, sperren oder diese Felder für Sie obligatorisch machen.

Mit dem Zukaufsmodul F2 Vorgangsvorlagen (Editor) können Sie, wenn Sie das Recht „Vorgangsvorlagen bearbeiten“ besitzen, verschiedenen Vorgangsvorlagen erstellen und bearbeiten. Diese können von den Benutzern in der Organisation über das Dialogfenster „Neuer Vorgang“ abgerufen werden. Weitere Informationen zur Vorgangserstellung finden Sie iunter Vorgänge. Der F2 Vorgangsvorlagen (Editor) benötigt zudem das Zukaufsmodul F2 Vorgangsvorlagen.

Das Recht „Vorgangsvorlagen bearbeiten“ erlaubt es Ihnen auch, Installationsbezüge zu erstellen und zu bearbeiten. Installationsbezüge werden verwendet, um Elemente zu definieren, mit denen die Felder in einer Vorgangsvorlage gefüllt werden können.

Der erste Teil dieses Benutzerhandbuches zeigt Ihnen, wie ein gewöhnlicher Benutzer eine Vorgangsvorlage zum Erstellen eines neuen Vorgangs verwendet. Das Benutzerhandbuch geht dann auf Zugriffsbeschränkungen für Vorgangsvorlagen ein, und schließlich wird gezeigt, wie ein Benutzer mit dem Recht „Vorgangsvorlagen bearbeiten“ die Vorgangsvorlage selbst, sowie die dazugehörigen Installationsbezüge, erstellt.