Dokumente des Vorgangs

Die Spalteneinstellungen der Dokumente des Vorgangs sind benutzerspezifisch. Sie können diese unter dem Menüpunkt Spalten bearbeiten, den Sie per Rechtsklick auf eine der Spaltenüberschriften anwählen können.

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Abbildung 1. Spalten auswählen

In der Spaltenübersicht wählen Sie die gewünschten Spalten aus. Im Suchfeld können Sie nach Spaltennamen suchen.

Das Suchfeld können Sie auch nutzen, um die Ergebnisliste zu filtern und nach bestimmten Dokumenten, Verantwortlichen, Daten und anderen Metadaten zu suchen. Geben Sie einen gewünschten Suchbegriff ein und klicken Sie auf das Suchsymbol image, um die Suche vorzunehmen.

Weitere Informationen zum Filtern, zur Suche mit Freitextsuchfeldern und zu den einzelnen Spalten finden Sie unter Suchen.

Kontextmenüfunktionen des Vorgangs

Die Kontextmenüfunktionen für Dokumente im Vorgangsfenster sind dieselben wie im Hauptfenster. Über diese ist es Ihnen möglich, mehrere unterschiedliche Aufgaben direkt an einem einzelnen Vorgang oder als Massenoperation an mehreren Dokumenten gleichzeitig auszuführen. Zum Beispiel können Sie durch Dokument einem Vorgang hinzufügen eine Vorgangsverknüpfung ändern oder durch Dokument von Vorgang entfernen eine Vorgangsverknüpfung vollständig entfernen.

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Abbildung 2. Kontextmenüfunktionen eines Vorgangs

Die verfügbaren Funktionen im Kontextmenü hängen von den vorhandenen Zukaufsmodulen der jeweiligen Organisation ab. Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Menüpunkte des Kontextmenüs finden Sie unter Hauptfenster.

Vorschau der Dokumente und Schriftstücke des Vorgangs

Im Vorgangsfenster kann Ihnen eine Vorschau der Dokumente und Schriftstücke des Vorgangs angezeigt werden.

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Abbildung 3. Vorschau im Vorgangsfenster

Im Band des Vorgangsfensters können Sie auswählen, wo Sie die Vorschau der Dokumente des Vorgangs platzieren möchten.

Wenn Sie auf Vorschau klicken, öffnet sich ein Drop-down-Menü. Hier können Sie auswählen, ob Sie die Vorschau Rechts oder Unten im Vorgangsfenster angezeigt bekommen möchten, oder ob die Vorschau ausgeblendet (Verbergen) werden soll.