Aufbau des Vorgangsfensters

Sie öffnen das Vorgangsfenster durch Klicken auf einen beliebigen Vorgang in F2. In der Mitte des oberen Randes des Vorgangsfensters stehen die Vorgangsnummer und der Vorgangsbetreff, sodass Sie sich schnell und einfach einen Überblick über den Vorgang verschaffen können.

Der primäre Reiter im Vorgangsfenster heißt „Vorgang“(1). Im Band des Reiters ist eine Reihe von Menüpunkten für die Navigation, Kommunikation, Bearbeitung, Ansicht und Verwaltung vom Vorgang aufgeführt. Außerdem bietet Ihnen der Reiter „F2“, der sich neben dem Reiter „Vorgang“ befindet, eine Reihe von Funktionen für die allgemeine Nutzung von F2, darunter der F2-Support. Unter dem Reiter „Beteiligte“ werden alle Beteiligten aufgelistet, die an einem gewählten Vorgang beteiligt sind. Abhängig von Zukaufsmodulen der F2-Installation, kann es weitere Reiter geben, zum Beispiel „Akteneinsicht“ oder „F2 Manager“.

In der oberen rechten Ecke des Hauptfensters steht die Benutzer-ID(2), welche Ihren Namen, sowie die Org.Einheit, unter der Sie angemeldet sind, angibt. Weitere Informationen zu den Funktionen der Benutzer-ID finden Sie unter Hauptfenster.

Unter dem Band des Vorgangsfensters finden Sie die Metadaten(3) des Vorgangs wie Betreff und Benutzer oder Org.Einheit, der/die als Verantwortliche/r für den Vorgang angegeben ist. Darüber hinaus ist hier auch der Status des Vorgangs angegeben, der anzeigt, ob sich der Vorgang in Bearbeitung oder abgeschlossen ist. Dabei handelt es sich um die einfache Vorgangsansicht.

Wenn Sie auf Weitere Felder anzeigen (4)klicken oder Strg+L drücken, öffnet sich eine Reihe von weiteren Metadatenfeldern des Vorgangs. Hier können Sie unter anderem die Verantwortlichkeit zuweisen, den Vorgang markieren und Beteiligte angeben.

Unter den Metadatenfeldern auf der linken Seite finden Sie den/die Ordner des Vorgangs(5). Hier können Sie eine beliebige Anzahl von Unterordnern zur Organisation der Dokumente des Vorgangs erstellen.

Rechts neben der Liste der Vorgangsordner werden Ihnen die Dokumente aufgelistet, die mit dem Vorgang verknüpft sind(6). Sie können dabei Spalteneinstellungen einrichten, um den Inhalt beliebig zu sortieren und gruppieren.

Wenn Sie die Vorschau(7) aktiviert haben, wird Ihnen eine Vorschau des Dokuments angezeigt, das im Ergebnisfenster aktiv ist. Sie können die Vorschau auch verbergen.