Einführung in F2 cPort

F2 cPort ist ein Analysewerkzeug, das Sie nutzen können, wenn Sie das Recht „cPort Zugriff verwalten“ in F2 besitzen. Mit F2 cPort können Organisationen Daten aus F2 extrahieren. Diese Daten können analysiert werden und bilden die Grundlage für Berichte.

Auszüge und Berichte aus F2 cPort bieten Ihnen Daten als Grundlage für messbare Ergebnisse. Diese können zum Beispiel als Basis für die Optimierung und Aufbereitung spezifischer Arbeitsgänge und -prozesse einer Behörde dienen. Das Modul kann auch für Datensicherheitskontrollen verwendet werden, um sicherzustellen, dass Unbefugte keinen Zugriff auf Daten haben.

Auszüge können zum Beispiel Folgendes beinhalten:

  • Den Zugriff auf und die Handlungen in Vorgängen, Dokumenten und Schriftstücken eines Sachbearbeiters

  • Informationen aus dem Beteiligtenregister

  • Anzahl gelöschter Dokumente und Vorgänge sowie Begründungen für die Löschung

  • Qualitätssicherung von Vorgängen und Dokumenten, bevor diese an das Bundesarchiv übergeben werden

  • Termingerechte Handhabung und Beantwortung von Anfragen

Sie erstellen Datenauszüge direkt über die Benutzeroberfläche in F2 und exportieren sie dann in Excel. Dieser Prozess wird Ihnen in diesem Handbuch beschrieben.

Berichtpakete für cPort

Mit der Installation von F2 cPort definiert Ihre Organisation, welche Datentypen aus cPort extrahiert werden können. Dies geschieht über Berichtpakte, von denen einige zusammen mit cPort installiert und andere zugekauft werden können. Folgende Berichtpakete stehen zur Verfügung:

  • cPort Analyse ist ein Standardpaket und wird bei der Installation von F2 cPort mitgeliefert. Das Paket enthält eine Reihe von Berichten, mit denen Sie allgemeine Daten über Dokumente und Vorgänge für verschiedene Analysezwecke extrahieren können. Das Berichtpaket wird in hier beschrieben.

  • cPort Kontrolle ist ein Standardpaket und wird bei der Installation von F2 cPort mitgeliefert. Das Paket enthält eine Reihe von Berichten für sicherheitsrelevante Daten, so dass Sie diese kontrollieren können. Das Berichtpaket wird hier beschrieben.

  • cPort Managementbericht ist ein Zukaufspaket für die Berichterstattung des Managements im Zusammenhang mit Sachbearbeitungsprozessen und deren Effektivität. Das Berichtpaket wird hier beschrieben.

  • cPort Managementbericht Anfrage ist ein Zukaufspaket, welches cPort Managementbericht um die Anfragen erweitert, die installiert sind. Weitere Informationen finden Sie hier, zu Anfragen allgemein hier, zu Konzernanfragen hier und zu externen Anfragen hier

  • cPort Managementbericht Genehmigungen ist ein Zukaufspaket, welches cPort Managementbericht um Berichte zu Genehmigungsverläufen erweitert. Das Berichtpaket wird hier beschrieben. Weitere Informationen zu Genehmigungen finden Sie hier.