Der Bericht „Alte, offene Vorgänge
Der Bericht „Alte, offene Vorgänge“ extrahiert Daten, die Ihnen einen Überblick über offene Vorgänge geben und einen eventuellen Aufräumbedarf anzeigen.
Standardeinrichtungen
Für die mit alten, offenen Vorgängen verknüpften Spalten stehen Ihnen vier verschiedene Berichteinrichtungen zur Verfügung. Die Einrichtungen basieren auf offenen Vorgängen und der Behörde, Org.Einheit oder dem Sachbearbeiter, der für sie verantwortlich ist.
Für jede Einrichtung wurde eine Reihe von Einschränkungen definiert, die einen genauen Auszug gewährleisten sollen. Es können verschiedene Einschränkungen hinzugefügt werden, wenn Daten gezogen werden sollen, beispielsweise für eine bestimmte Org.Einheit oder einen bestimmten Benutzer.
Die Einrichtungen und die dazugehörigen Einschränkungen werden im Folgenden beschrieben.
Die Standardeinrichtung „Vorlage”
Die Einrichtung „Vorlage” zeigt Ihnen alle offenen Vorgänge und deren Verantwortliche innerhalb eines gewählten Zeitraums an.
Folgende Spalten sind in der Einrichtung enthalten:
Spalte | Beschreibung |
---|---|
Vorgangsnr. |
Gibt die Vorgansnummer des Vorgangs an. |
Betreff |
Gibt den Betreff des Vorgangs an. |
Datum erstellt |
Gibt das Datum, an dem der Vorgang erstellt wurde, an. |
Schlüsselwort |
Das oder die Schlüsselwörter, die in dem Feld „Schlüsselwort“ des Vorgangs angegeben sind. |
Behörde |
Gibt die für den Vorgang verantwortliche Behörde an. |
Verantwortliche Org.Einheit |
Gibt die für den Vorgang verantwortliche Org.Einheit an. |
Sachbearbeiter |
Gibt den für den Vorgang verantwortlichen Sachbearbeiter an. |
Einschränkung von „Vorlage”
Mit der Einschränkung der Einrichtung „Vorlage” definieren Sie, wann ein Vorgang frühestens erstellt worden sein soll.
Folgende Einschränkung ist einbezogen:
Einschränkung | Beschreibung |
---|---|
Datum erstellt >= Erstellungsdatum wählen |
Diese Einschränkung stellt sicher, dass nur Vorgänge angezeigt werden, die nach dem gewählten Datum erstellt wurden. |
Die Standardeinrichtungen „Vorlage – pro Behörde/Org.Einheit/Sachbearbeiter”
Die Einrichtungen „Vorlage – per Behörde/enhed/Sachbearbeiter” zeigen Ihnen die Anzahl offener Vorgänge von Behörden, Org.Einheiten oder Sachbearbeitern an.
Folgende Spalten sind in der Einrichtung enthalten:
Spalte | Beschreibung |
---|---|
Behörde Verantwortliche Org.Einheit Sachbearbeiter |
Gibt die/den für den Vorgang verantwortliche/n Behörde/Org.Einheit/Sachbearbeiter an. |
Anzahl |
Sammelt identische Ergebnisse in den ausgewählten Spalten und schickt die Summe zurück. |
Einschränkung von „Vorlage – pro Behörde/Org.Einheit/Sachbearbeiter”
Mit der Einschränkung der Einrichtungen „Vorlage – pro Behörde/Org.Einheit/Sachbearbeiter” definieren Sie das früheste Datum, an dem die Vorgänge erstellt worden sein sollen, aus denen Sie Daten extrahieren möchten.
Folgende Einschränkung ist einbezogen:
Einschränkung | Beschreibung |
---|---|
Datum erstellt >= Erstellungsdatum wählen |
Diese Einschränkung stellt sicher, dass nur Vorgänge angezeigt werden, die nach dem gewählten Datum erstellt wurden. |
Übersicht über Spalten
Spalten, die im Bericht „Alte, offene Vorgänge“ verfügbar sind, enthalten folgende Details:
-
Name: Name der Spalte in der cPort-Übersicht und bei Datenauszügen direkt in cPort und Excel.
-
Beschreibung: Beschreibung von Inhalt und Funktion der Spalte.
-
Format: Angabe des zurückgegebenen Formats (Zahl, Text, Datum, u.v.m.).
-
Beispiele: Beispiel für einen zurückgegebenen Wert.
Name | Beschreibung | Format | Beispiele |
---|---|---|---|
Vorgangsnr. |
Gibt die Vorgangsnummer des Vorgangs an. |
Zahl |
2021 - 3 2021 - 57 |
Betreff |
Gibt den Betreff des Vorgangs an. |
Text |
Vorstandssitzung IFG Anfragen |
Datum erstellt |
Gibt das Datum der Erstellung des Vorgangs an. |
Datum |
09/05/2021 10:16:28 23/10/2020 15:56:20 |
Schlüsselwort |
Das oder die Schlüsselwörter, die in dem Feld „Schlüsselwort“ des Vorgangs angegeben sind. |
Text |
Beschluss Personal; Lohn |
Aktenzeichen |
Gibt das Aktenzeichen des Vorgangs an. |
Text |
Gewerbe-bedingungen 07 – Abfall und Recycling |
Behörde |
Gibt die für den Vorgang verantwortliche Behörde an. |
Text |
Dok Behörde Digitale Behörde |
Verantwort-liche Org. Einheit |
Gibt die für den Vorgang verantwortliche Org.Einheit an. |
Text |
Personalabteilung Qualitätskontrolle |
Sach-bearbeiter |
Gibt den für Vorgang verantwortlichen Benutzer an. |
Text |
Florian Lutz Simone Meyer |
Abgeschlossen Monate |
Gibt die Anzahl ganzer Monate an, die seit Abschluss des Vorgangs vergangen sind. |
Zahl |
3 16 |
Anzahl |
Addiert identische Ergebnisse in anderen Spalten und meldet die Summe zurück. Beachten Sie, dass die Spalten richtig zusammengestellt werden müssen, um ein aussagekräftiges Ergebnis zu erhalten. |
Zahl |
2 34 |