Einführung in F2 cPort Analyse

Die Berichte des cPort-Analysepakets bilden die Grundlage für verschiedene Analyse- und Berichtzwecke mit unterschiedlichen Auszügen von Daten über das F2-Archiv und dessen Inhalt. Das Modul verfügt über vordefinierte Berichteinrichtungen, welche die Erstellung effizienter Datenextraktionen zu folgenden Themen erleichtern:

Metadaten von Dokumenten und Vorgängen sowie andere Daten in den Berichten „Alle Dokumentenfelder“ und „Alle Vorgangsfelder“.
Suchen und Aufrufen von Material im „Archiv“ im Bericht „Zugriffslog“.
Handlungen in Dokumenten und Vorgängen im Allgemeinen im Bericht „Ereignisprotokoll“.

Sie können den Datenauszug direkt im Dialogfenster „cPort“ einsehen oder diesen in Excel exportieren, wo Sie ihn weiterbearbeiten können. Informationen zum Umgang mit dem cPort-Modul finden Sie hier.

Abbildung 1. Beispiel eines Datenauszugs im cPort-Modul

Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der vorab definierten Berichteinrichtungen, die Sie mit cPort Managementbericht erhalten. Hier wird beschrieben:

Was die Berichte allgemein zeigen.
Welche Standardeinrichtungen für welchen Bericht verfügbar sind.
Welche konkreten Spalten die Einrichtungen beinhalten.
Welche Einschränkungen Sie evtl. ausfüllen müssen, damit die Sie einen sinnvollen Auszug erhalten.
Welche Beschränkungen Sie ausfüllen müssen, wenn diese nicht als Standard ausgefüllt sind.
Welche anderen Spalten für den Bericht verfügbar sind.

Sie können die Spalten und Beschränkungen der Einrichtung bearbeiten, indem Sie neuhinzugefügte und nicht relevante entfernen. Auf diese Weise kann der Auszug entsprechend dem aktuellen Datenbedarf angepasst werden. Der Bearbeitungsprozess wird Ihnen hier beschrieben.