Bericht „Alle Vorgangsfelder”
Der Bericht „Alle Dokumentenfelder“ extrahiert alle Metadaten, die in Vorgängen vorhanden sind. Enthalten sind sowohl explizite als auch implizite Daten: Wenn zum Beispiel ein Benutzer im Feld „Verantwortlicher“ auf dem Vorgang angegeben ist, ist es möglich, sowohl den Namen des Benutzers (explizite Daten) mit der Spalte „Verantwortlicher“ zu extrahieren, als auch die Org.Einheit, in der der Benutzer eine Jobrolle hat (implizite Daten) mit der Spalte „Verantwortliche Org.Einheit“.
„Alle Dokumentenfelder“ sind mit einer einzigen Berichteinrichtung versehen, die alle Spalten umfasst und keine Beschränkungen hat.
Übersicht über Spalten
In der folgenden Tabelle sind die Spalten aufgeführt, die beim Einrichten des Berichts „Alle Vorgangsfelder“ verfügbar sind.
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Name: Name der Spalte in cPort und bei Datenauszügen direkt in F2 und nach Excel.
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Beschreibung: Beschreibung von Inhalt und Funktion der Spalte.
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Format: Angabe des zurückgegebenen Formats (Zahl, Text, Datum, u.v.m.).
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Beispiele: Beispiel für einen zurückgegebenen Wert.
Das Datum kann ein anderes Format haben als hier angegeben, wenn Sie es nach Excel exportieren. |
Einige Spalten sind mit den technischen Bezeichnungen der Elemente in F2 gefüllt, die nicht unbedingt die aus der F2-Schnittstelle bekannten Bezeichnungen sind. Dies ist unter anderem der Fall für den Registrierungsstatus des Dokuments. |
Name | Beschreibung | Format | Beispiele |
---|---|---|---|
Abgeschlossen von |
Gibt den Benutzer an, der den Vorgang abgeschlossen hat. |
Text |
Anna Schneider Erik Petersen |
Abgeschlossen am |
Zeigt Datum und Zeitpunkt an, an dem ein Vorgang abgeschlossen wurde. |
Datum |
17/01/2021 26/07/2020 |
Verantwortlicher |
Zeigt den Benutzer oder die Org.Einheit an, der/die im Feld „Verantwortlicher“ des Vorgangs eingetragen ist. |
Text |
Anna Schneider Personalabteilung (Org.Einheit) |
BBNr. |
Zeigt die mit dem Vorgang verknüpften BB-Nummer an. |
Zahl |
12345678 |
Externe ID |
Zeigt die externe ID eines Vorgangs an. |
Zahl |
201345 2021 – 789 |
Schlüsselwort |
Zeigt das oder die Schlüsselwörter an, die im Feld „Schlüsselwort“ des Vorgangs angegeben sind. |
Text Mehrere Schlüssel-wörter werden durch Semikolon voneinander getrennt |
Qualitätsbericht Bescheid; Akteneinsicht |
Frist |
Zeigt Datum und Zeitpunkt an, die im Feld „Frist“ im Vorgang angegeben sind. |
Datum |
29/11/2021 14:30:00 |
Erstellt am |
Zeigt das Datum an, an dem der Vorgang erstellt wurde. |
Datum |
17/01/2021 31/03/2020 |
Aktenzeichen |
Zeigt das Aktenzeichen für den Vorgang an. |
Zahl und Text |
01.14 Sonstige Angelegenheiten 02800/001 Allgemein |
Sonderzeichen |
Zeigt das Sonderzeichen für den Vorgang an. |
Zahl und Text |
A2 – Organisation P23 - Kontrolle |
Aussonderungs-art |
Zeigt die Aussonderungsart für den Vorgang an. |
Text |
V – Verwerfen A – Aufbewahren |
Vorgangs-nummer |
Zeigt die Vorgangsnummer des Vorgangs an. Wenn Sie die Vorgangsnummer als Beschränkung verwenden, muss diese in der folgenden Reihenfolge ausgeschrieben werden: Jahreszahl, Bindestrich und eine fortlaufende Nummer, wie die Beispiele in dieser Tabelle. |
Zahl |
2021 – 4 2019 – 78 |
Status |
Gibt den Status des Vorgangs an. |
Text |
In progress (In Bearbeitung) Closed (Abgeschlossen) |
Statusphase |
Gibt die Statusphase des Vorgangs an. |
Text |
Nachprüfung Anhörung |
Vorherige Vorgangsnr. |
Zeigt die Vorgangsnummer an, die im Feld „Vorherige Vorgangsnr.“ des Vorgangs eingetragen ist. |
Zahl |
204513 2020 - 68 |
Betreff |
Zeigt den Betreff des Vorgangs an. |
Text |
Kundengespräch Kleine Anfrage |
Verantwortliche Org.Einheit |
Gibt die für den Vorgang verantwortliche Org.Einheit an. |
Text |
Personalabteilung Geschäftsführung |
Erstellt von |
Gibt den Benutzer an, der den Vorgang erstellt hat. |
Text |
Anna Schneider Simone Meyer |
Ergänzende Sachbearbeiter |
Gibt den Benutzer an, der im Feld „Erg. Sachbearbeiter“ im Vorgang angegeben ist. |
Text |
Birgit Frigge Florian Lutz |
Ergänzende Org.Einheit |
Gibt die Org.Einheit an, die im Feld „Erg. Org.Einheit des Vorgangs“ eingetragen ist. |
Text |
Personalabteilung Geschäftsführung |
Beteiligte |
Gibt den Beteiligten an, der im Feld „Vorgangsbeteiligter“ eingetragen ist. |
Text |
Ben Jung Anna Schneider |
Zugriffs-beschränkung des Vorgangs |
Zeigt die Zugriffsbeschränkung des Vorgangs an. |
Text |
Sicherheitsgruppe der Qualitätskontrolle Administration |
Extensions1-10 |
Gibt den Wert an, der in eventuell erweiterten Feldern des Vorgangs aufgelistet ist. |
- |
- |
Anzahl |
Addiert identische Ergebnisse anderer Spalten und und meldet die Summe zurück. Beachten Sie, dass die Spalten richtig zusammengestellt werden müssen, um ein aussagekräftiges Ergebnis zu erhalten. |
Zahl |
2 64 |