Einführung in F2 cPort Kontrolle

Das Berichtpaket Kontrolle ist auf die verwaltungstechnische Sicherheit spezialisiert. Mit dem Paket können Sie Datenauszüge bezüglich Benutzerzugriffen und -berechtigungen, sowie deren Zuweisung, Nutzen und Entziehung erstellen. Das Modul wird mit vordefinierten Berichteinrichtungen geliefert, die es Ihnen erleichtern, Datenauszüge zu folgenden Informationen zu erstellen:

Löschen von Dokumenten und Vorgängen in den Berichten „Gelöschte Dokumente“ und „Gelöschte Vorgänge“.
Nutzen des Beteiligtenregisters durch Mitarbeiter, einschließlich der Ansicht von Bürgerdaten im Bericht „Beteiligtenregister Log“.
Nutzen des Lesezugriffs auf alle Dokumente durch Administratoren im Bericht „Lesezugriff“.
Erstellung von Benutzern und Zuweisung von Rollen im Bericht „Benutzereinrichtung“.
Verwaltung von Rollentypen, einschließlich Zuweisung von Rechten im Bericht „Rollentyplog“.
Einrichtung von im-Namen-von-Berechtigungen im Bericht „Im Namen von-Einrichtung“.

Der Datenauszug kann sowohl direkt im Dialogfenster „cPort“ angezeigt als auch in Excel exportiert werden, wo Sie ihn weiterbearbeiten können. Informationen zum Umgang mit dem cPort-Modul finden Sie im F2 cPort - Benutzerhandbuch.

Abbildung 1. Beispiel eines Datenauszugs im cPort-Modul

Im Folgenden finden Sie Beschreibungen der Berichte sowie deren Standardeinrichtungen. Hier wird beschrieben:

Was die Berichte allgemein zeigen.
Welche Standardeinrichtungen für welchen Bericht verfügbar sind.
Welche konkreten Spalten die Einrichtungen beinhalten.
Welche Beschränkungen Sie evtl. ausfüllen müssen, damit die Sie einen sinnvollen Auszug erhalten.
Welche Beschränkungen Sie evtl. ausfüllen müssen, wenn diese nicht standardmäßig ausgefüllt sind.
Welche anderen Spalten für den Bericht verfügbar sind.

Sie können die Spalten und Beschränkungen der Einrichtungen bearbeiten, indem Sie neue hinzufügen und irrelevante entfernen. Auf diese Weise kann der Auszug entsprechend dem aktuellen Datenbedarf angepasst werden. Der Bearbeitungsprozess wird im F2 cPort – Benutzerhandbuch beschrieben.