Der Bericht „Beteiligtenregister Log“
Den Bericht „Beteiligtenregister Log“ nutzen Sie, um den Gebrauch des F2 Beteiligtenregisters zu kontrollieren. Die Auszüge geben einen Einblick in die Suchen und Aufrufe von Beteiligten und Bürgern, die von den Mitarbeitern der Organisation vorgenommen wurden.
Standardeinrichtungen
Für den Bericht „Beteiligtenregister Log“ sind zwei vordefinierte Standardeinrichtungen verfügbar. Die Einrichtung basiert auf den Benutzern, welche die Suchvorgänge durchgeführt haben, und auf dem Zeitpunkt, zu dem die Suchvorgänge durchgeführt wurden. Die Beschränkung gewährleistet, dass nur relevante Suchvorgänge extrahiert werden. Sie können zusätzliche Beschränkungen hinzufügen, um z. B. Auszüge über bestimmte Benutzer oder Beteiligte zu erstellen. Die Einrichtungen und ihre Beschränkungen sind unten beschrieben.
Die Standardeinrichtung „Suchen im Beteiligtenregister“
Die Einrichtung „Suchen im Beteiligtenregister“ zeigt eine Liste über die Suchen an, die ein Benutzer im Beteiligtenregister vorgenommen hat.
Folgende Spalten sind in der Einrichtung enthalten:
Spalte | Beschreibung |
---|---|
Zeitpunkt |
Gibt den Zeitpunkt der Suche an. |
Benutzername |
Gibt den Benutzernamen des Benutzers an, der die Suche vorgenommen hat. |
Beschreibung |
Gibt Parameter für die jeweilige Suche an. |
Gewählter Pfad |
Gibt den Knoten im Beteiligtenregister an (Organisation, Behörde, Org.Einheit oder andere Art von Gruppierung), in dem die Suche vorgenommen wurde. |
Beschränkung von „Suchen im Beteiligtenregister“
Mit Beschränkungen in der Einrichtung „Suchen im Beteiligtenregister“ legen Sie fest, dass nur Suchen im Beteiligtenregister angezeigt werden sollen.
Folgende Beschränkung ist einbezogen:
Beschränkung | Beschreibung |
---|---|
Handlungsart = 1 |
Diese Beschränkung stellt sicher, dass nur Daten von Suchen im Beteiligtenregister extrahiert werden. |
Die Standardeinrichtung „Beteiligtendarstellung“
Die Einrichtung „Beteiligtendarstellung“ zeigt eine Liste über die Male an, die ein Benutzer einen Beteiligten aufgerufen hat und wer dieser Beteiligte ist.
Folgende Spalten sind in der Einrichtung enthalten:
Spalte | Beschreibung |
---|---|
Zeitpunkt |
Gibt den Zeitpunkt des Aufrufs an. |
Benutzername |
Gibt den Benutzernamen des Benutzers an, der den Aufruf vorgenommen hat. |
Beteiligtenname |
Gibt den Namen des aufgerufenen Beteiligten an. |
Beteiligtentyp |
Gibt an, welche Art von Beteiligter aufgerufen wurde. |
Beteiligtennummer |
Gibt die Nummer des aufgerufenen Beteiligten an. |
Beschränkungen von „Beteiligtendarstellung“
Mit Beschränkungen in der Einrichtung „Beteiligtendarstellung“ legen Sie fest, dass nur Aufrufe von externen Beteiligten im Auszug enthalten sein sollen.
Folgende Beschränkungen sind einbezogen:
Beschränkung | Beschreibung |
---|---|
Handlungsart = 0 |
Diese Beschränkung stellt sicher, dass nur Daten von Suchen im Beteiligtenregister extrahiert werden. |
Beteiligtentyp = Externer Beteiligter |
Diese Beschränkung schließt alle Arten von Beteiligten aus, die keine externen Beteiligten sind. |
Übersicht über Spalten
In der folgenden Tabelle sind die Spalten aufgeführt, die beim Einrichten des Berichts „Beteiligtenregister Log“ verfügbar sind.
-
Name: Name der Spalte in cPort und bei Datenauszügen direkt in F2 und nach Excel.
-
Beschreibung: Beschreibung von Inhalt und Funktion der Spalte.
-
Format: Angabe des zurückgegebenen Formats (Zahl, Text, Datum, u.v.m.).
-
Beispiele: Beispiel für einen zurückgegebenen Wert.
Das Datum kann ein anderes Format haben als hier angegeben, wenn Sie es nach Excel exportieren. |
Einige Spalten sind mit den technischen Bezeichnungen der Elemente in F2 gefüllt, die nicht unbedingt die aus der F2-Schnittstelle bekannten Bezeichnungen sind. Dies ist unter anderem der Fall für den Registrierungsstatus des Dokuments. |
Name | Beschreibung | Format | Beispiele |
---|---|---|---|
Beschreibung |
Gibt detaillierte Informationen an, die für die jeweilige Handlung relevant sind, zum Beispiel Suchkriterien. |
Text |
SUCHBEGRIFF („Florian“); INAKTIVE BETEILIGTE EINGESCHLOSSEN; |
Benutzer-ID |
Gibt die eindeutige Benutzer-ID der Person an, welche die Handlung ausgeführt hat. |
Zahl |
100141 100029 |
Benutzername |
Gibt den Namen des Benutzers an, der die Handlung ausgeführt hat. |
Text |
Anna Schneider Matteo Romano |
Login Benutzer-ID |
Gibt die eindeutige Benutzer-ID des angemeldeten Benutzers an, wenn dieser die Handlung im Namen eines anderen Benutzers ausgeführt hat. |
Zahl |
100141 100029 |
Login Benutzername |
Gibt den Namen des angemeldeten Benutzers an, wenn dieser die Handlung im Namen eines anderen Benutzers ausgeführt hat. |
Text |
Birgit Frigge Ben Jung |
BBNr. |
Gibt die BBNr. an, die dem Dokument zugeordnet ist, in dem eine Handlung vorgenommen wurde. |
Zahl |
123456-1234 |
Handlung |
Zeigt die protokollierte Handlung an. |
Text |
PartySearch PartyGet |
Handlungsart |
Gibt die Handlungsart als Zahl an. |
Zahl |
2 45 |
Interne Beteiligten-ID. |
Gibt die interne ID an, unter welcher der Beteiligte aufgeführt ist. |
Zahl |
634626 |
Name des Beteiligten |
Gibt den Namen des Beteiligten an, der von der Handlung betroffen war. |
Text |
Xenia Radu Dag Deniz |
Beteiligtentyp |
Gibt den Typ an, als welcher der Beteiligte kategorisiert wurde. |
Text |
Büro Benutzer |
Beteiligtennummer |
Zeigt die Beteiligtennummer des Beteiligten an. |
Zahl |
2 13 |
Gewählter Pfad |
Gibt den Pfad im Beteiligtenregister an, in dem die Handlung oder Suche durchgeführt wurde. |
Text |
/Dok Organisation /Dok Behörde /External party / Stellenbewerber |
Zeitpunkt |
Zeigt den Zeitpunkt an, zu dem die Handlung ausgeführt wurde. |
Datum |
26/01/2021 12/11/2020 |
Anzahl |
Addiert identische Ergebnisse anderer Spalten und gibt die daraus resultierende Summe an. Beachten Sie, dass die Spalten richtig zusammengestellt werden müssen, um ein aussagekräftiges Ergebnis zu erhalten. |
Zahl |
2 64 |