Der Bericht „Benutzereinrichtung“
Der Bericht „Benutzereinrichtung“ extrahiert Daten zu den Rollen, die Benutzern zugewiesen wurden. Damit können Sie kontrollieren, welchen Benutzern von wem und wann welche Rolle zugewiesen wurde. Sie erhalten also einen Überblick über Zugriffe, die fälschlicherweise zugewiesen wurden.
Standardeinrichtungen
Für den Bericht „Benutzereinrichtung“ sind zwei vordefinierte Standardeinrichtungen verfügbar. Die Einrichtungen basieren auf den Änderungen, die von den Benutzeradministratoren an den F2-Benutzern vorgenommen wurden, und ihre Beschränkungen gewährleisten, dass nur relevante Handlungen extrahiert werden. Zusätzliche Beschränkungen können hinzugefügt werden, um beispielsweise zu ermitteln, welche Änderungen ein bestimmter Benutzer vorgenommen hat. Die Einrichtungen und ihre Beschränkungen werden im Folgenden beschrieben.
Die Standardeinrichtung „Standard“
Die Einrichtung „Standard“ zeigt eine umfassende und detaillierte Übersicht über die Änderungen, die an den Benutzern in F2 vorgenommen wurden.
Folgende Spalten sind in der Einrichtung enthalten:
Spalte | Beschreibung |
---|---|
Zeitpunkt |
Gibt den Zeitpunkt an, zu dem die Handlung ausgeführt wurde. |
Handlung |
Gibt die Handlung an, die protokolliert wurde. |
Benutzername |
Gibt den Benutzernamen des Benutzers an, der die Handlung ausgeführt hat. |
Org.Einheit |
Gibt die Org.Einheit an, mit der die zugewiesene Rolle verknüpft ist. |
Ort der Org.Einheit |
Gibt die relevante Org.Einheit mit dem Pfad an, der die Platzierung der Org.Einheit in der Organisation beschreibt. |
Rollentyp |
Gibt an, welche Rolle von dem Benutzer zugewiesen oder entfernt wurde. |
Von |
Gibt den Wert an, mit dem die Eigenschaft vorher ausgefüllt war. |
An |
Gibt den neuen Wert an, zu dem die Eigenschaft geändert wurde. |
Benutzername des Ausführenden |
Gibt den Namen des Benutzers an, der die Handlung ausgeführt hat. |
Log-in Benutzername des Ausführenden |
Gibt den Namen des Benutzers an, der eingeloggt ist, sofern dieser die Handlung im Namen eines anderen Benutzers ausgeführt hat. |
Die Standardeinrichtung „Rollen“
Die Einrichtung „Rollen“ zeigt insbesondere die Zuweisung und Entfernung von Rollen an Benutzer.
Folgende Spalten sind in der Einrichtung enthalten:
Spalte | Beschreibung |
---|---|
Zeitpunkt |
Gibt den Zeitpunkt an, zu dem die Rolle aktualisiert wurde. |
Handlung |
Gibt an, ob die Rolle zugewiesen oder entfernt wurde. |
Benutzername |
Gibt den Benutzernamen des Benutzers an, der eine Rolle bekommen oder verloren hat. |
Org.Einheit |
Gibt die Org.Einheit an, mit der die zugewiesene Rolle verknüpft wurde. |
Ort der Org.Einheit |
Gibt die relevante Org.Einheit mit dem Pfad an, der die Platzierung der Org.Einheit in der Organisation beschreibt. |
Rollentyp |
Gibt an, welche Rolle von dem Benutzer zugewiesen oder entfernt wurde. |
Benutzername des Ausführenden |
Gibt den Namen des Benutzers an, der die Handlung ausgeführt hat. |
Log-in Benutzername des Ausführenden |
Gibt den Namen des Benutzers an, der angemeldet war, sofern dieser die Handlung im Namen eines anderen Benutzers ausgeführt hat. |
Beschränkungen von „Rollen“
Mit Beschränkungen in der Einrichtung „Rollen“ legen Sie fest, dass nur Handlungen in Bezug auf Rollen extrahiert werden sollen.
Folgende Beschränkung ist einbezogen:
Beschränkung | Beschreibung |
---|---|
Rollentyp ist ausgefüllt |
Die Spalte „Rollentyp“ wird nur ausgefüllt, wenn durch eine Handlung einem Benutzer eine Rolle zugewiesen oder entzogen wird, bzw. wenn seine Rolle geändert wird. Damit werden alle Handlungen einbezogen, die sich auf Rollen beziehen, wohingegen der Rest nicht Teil des Datenauszugs ist. |
Übersicht über Spalten
In der folgenden Tabelle sind die Spalten aufgeführt, die beim Einrichten des Berichts „Benutzereinrichtung“ verfügbar sind.
-
Name: Name der Spalte in cPort und bei Datenauszügen direkt in F2 und nach Excel.
-
Beschreibung: Beschreibung von Inhalt und Funktion der Spalte.
-
Format: Angabe des zurückgegebenen Formats (Zahl, Text, Datum, u.v.m.).
-
Beispiele: Beispiel für einen zurückgegebenen Wert.
Das Datum kann ein anderes Format haben als hier angegeben, wenn Sie es nach Excel exportieren. |
Einige Spalten sind mit den technischen Bezeichnungen der Elemente in F2 gefüllt, die nicht unbedingt die aus der F2-Schnittstelle bekannten Bezeichnungen sind. Dies ist unter anderem der Fall für den Registrierungsstatus des Dokuments. |
Name | Beschreibung | Format | Beispiele |
---|---|---|---|
Handlung |
Gibt die Handlung an, die protokolliert wurde. |
Text |
MembershipCreated UserUpdated |
Handlungstyp |
Gibt den angegebenen Handlungstyp als Nummer an. |
Zahl |
-1 24 |
Zeitpunkt |
Gibt den Zeitpunkt an, zu dem eine Handlung ausgeführt wurde. |
Datum |
26/01/2021 12:30:00 12/11/2020 08:45:10 |
Benutzer-ID |
Gibt die Benutzer-ID des Benutzers an, der von der ausgeführten Handlung betroffen ist. |
Zahl |
100070 100005 |
Benutzername |
Gibt Benutzernamen des Benutzers an, der von der ausgeführten Handlung betroffen ist. |
Text |
Simone Meyer Florian Lutz |
Eigenschaft |
Gibt den Namen der Eigenschaft an, die geändert wurde. |
Text |
Initials |
Von |
Gibt den Wert an, mit dem die Eigenschaft vorher ausgefüllt war. |
Text |
sraa |
An |
Gibt den neuen Wert an, zu dem die Eigenschaft geändert wurde. |
Text |
SRA |
Org.Einheit |
Gibt die Org.Einheit an, mit der die zugewiesene Rolle verknüpft wurde. |
Text |
Qualität HR |
Ort der Org.Einheit |
Gibt die relevante Org.Einheit mit dem Pfad an, der die Platzierung der Org.Einheit in der Organisation beschreibt. |
Text |
/Dok Organisation/ Dok Behörde/ Administration/HR |
Rollentyp |
Gibt an, welche Rolle von dem Benutzer zugewiesen oder entfernt wurde. |
Text |
Benutzeradmini-strator Kann Zugriffsinformation sehen |
Benutzer-ID des Ausführenden |
Gibt die eindeutige Benutzer-ID des Benutzers an, der die Handlung ausgeführt hat. |
Zahl |
100141 100029 |
Benutzername des Ausführenden |
Gibt den Benutzernamen des Benutzers an, der die Handlung ausgeführt hat. |
Text |
Simone Meyer Florian Lutz |
Log-in Benutzer-ID des Ausführenden |
Gibt die Benutzer-ID des Benutzers an, der angemeldet war, sofern dieser die Handlung im Namen eines anderen Benutzers ausgeführt hat. |
Zahl |
100141 100029 |
Log-in Benutzername des Ausführenden |
Gibt den Namen des Benutzers an, der angemeldet war, sofern dieser die Handlung im Namen eines anderen Benutzers ausgeführt hat. |
Text |
Simone Meyer Florian Lutz |
Anzahl |
Addiert identische Ergebnisse anderer Spalten und gibt die daraus resultierende Summe an. Beachten Sie, dass die Spalten richtig zusammengestellt werden müssen, um ein aussagekräftiges Ergebnis zu erhalten. |
Zahl |
2 64 |