Einführung in F2 Akteneinsicht (Erweitert)

Mit dem Zukaufsmodul F2 Akteneinsicht (Erweitert) können Sie Akteneinsichtsberichte erstellen.

Der Bericht enthält Materialien ausgewählter Vorgänge, Dokumente und Schriftstücke. Das Modul unterstützt den gesamten Prozess vom Empfang des Akteneinsichtsantrags bis zum fertiggestellten Bericht.

Das Modul Akteneinsicht hilft Ihnen bei der Auswahl der Elemente, die der Akteneinsichtsbericht enthalten soll. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Fortlaufendes Hinzufügen von Inhalt über Suchen oder aus bestehenden Akteneinsichtsberichten

  • Hinzufügen, Entfernen und Bearbeiten von Elementen der Akteneinsicht, zum Beispiel Schriftstücken, Vermerken und Anfragen, sowie das Hinzufügen von Kommentaren und das Auslassen vertraulicher Unterlagen

  • Einsehen von offenen und abgeschlossenen Akteneinsichtsberichten im Hauptfenster.

  • Speichern und Senden des Entwurfs der Akteneinsicht zur internen Genehmigung.

Sie erstellen einen Akteneinsichtsbericht, indem Sie zuerst die relevanten Dokumente auswählen. Anschließend passen Sie die Inhalte des Akteneinsichtsberichts an, indem Sie Dokumente und Schriftstücke unkenntlich machen oder auslassen. Zum Schluss erstellen Sie den endgültigen Akteneinsichtsbericht.

F2 Akteneinsicht (Erweitert) gewährleistet eine vollständige Übersicht über den Inhalt der Akteneinsicht. Mit dieser Übersicht kann die Person, welche die Akteneinsicht beantragt hat, nachvollziehen, ob Inhalte ausgeschlossen wurden.

Den ausgewählten Inhalt der Akteneinsicht können Sie auf dem jeweiligen Niveau der einzelnen Elemente kommentieren. Dadurch können Sie begründen und dokumentieren, warum Unterlagen aus der Akteneinsicht ausgeschlossen wurden.

Wenn Sie alle relevanten Elemente der Akteneinsicht ausgewählt haben, erstellt F2 Akteneinsicht (Erweitert) automatisch einen zusammenfassenden Bericht zur Akteneinsicht. Den Bericht können Sie auf verschiedene Detailstufen anpassen. Der Akteneinsichtsbericht kann zum Beispiel nur die Überschriften der einzelnen angehängten Schriftstücke beinhalten oder auch alle relevanten Metadateninformationen und Schriftstücke.

In F2 stehen Ihnen vielfältige Optionen zur Einrichtung des Akteneinsichtsberichts zur Verfügung. Die meisten Einstellungen werden jedoch bei der Einrichtung von F2 durch die Organisation festgelegt.

F2 Personenbezogene Daten ist ein Modul, das für F2 Akteneinsicht (Erweitert) erworben werden kann. F2 Personenbezogene Daten hilft Ihnen bei der Auswahl der Elemente, die eine bestimmte Einsicht in personenbezogene Daten enthalten soll. Mit dem Modul kann der von Ihrer Organisation befugte Verantwortliche Material für eine Einsicht suchen, bewerten und auswählen.