Menüpunkte des Reiters „Akteneinsicht“

Sie können zwischen dem Haupt-, Vorgangs- und Dokumentenfenster navigieren, indem Sie auf das gewünschte Fenster klicken.

Der Menüpunkt „Dokument“ wird erst aktiv, wenn ein Dokument geöffnet ist.

Mit einem Klick auf das Drop-down-Menü bei „Vorgang“ können Sie zu den Beteiligten des Vorgangs navigieren.

Hiermit fügen Sie ein oder mehrere Dokumente zur Grundlage der Akteneinsicht hinzu.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Dokumente zur Akteneinsicht hinzufügen.

Hiermit können Sie Dokumente und Akteneinsichtselemente aus einer anderen Akteneinsicht importieren.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Aus einer anderen Akteneinsicht importieren.

Hier legen Sie fest, ob ein Dokument, ein Schriftstück, eine Anfrage, ein Vermerk oder ein anderes Element in die Akteneinsicht einbezogen wird oder nicht.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Elemente einbeziehen oder ausschließen.

Wenn Sie ein Element aus der Akteneinsicht auslassen möchten, zum Beispiel vertrauliche Angaben, die nicht in die Akteneinsicht eingehen sollen, müssen Sie dieses Element aus F2 exportieren. Den Export führen Sie mit einem Klick auf PDF exportieren aus. Wenn Sie das Element aus F2 exportiert haben, können Sie dieses beliebig bearbeiten.

Nachdem Sie das Element fertig bearbeitet haben, können Sie es wieder in F2 importieren, indem Sie auf PDF importieren klicken.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Elemente exportieren und importieren.

Sie können Elemente einer Akteneinsicht kommentieren. In den Kommentaren können Sie zum Beispiel angeben oder begründen, wenn Sie ein Dokument oder ein Schriftstück nicht in die Akteneinsicht einbeziehen oder es unkenntlich gemacht haben.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Kommentar hinzufügen.

Wenn Sie ein Dokument aus der Grundlage der Akteneinsicht entfernen möchten, wählen Sie das Dokument aus und klicken auf Dokument entfernen. Daraufhin werden das Dokument und alle damit verknüpften Elemente aus der Grundlage der Akteneinsicht entfernt. Diese Funktion verwenden Sie, wenn ein Dokument fälschlicherweise in die Akteneinsicht einbezogen wurde.

Hier können Sie das ausgewählte Schriftstück als Originalschriftstück für Duplikate (identische Schriftstücke) festlegen.

Weiter Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Duplikate anzeigen.

Sie können ein Schriftstück der Ergebnisliste, indem Sie dieses markieren und dann auf Schriftstück öffnen klicken oder Enter drücken.

Klicken Sie auf Akteneinsicht erstellen, wenn Sie den Akteneinsichtsbericht erstellen möchten. Sobald F2 den Akteneinsichtsbericht erstellt hat, empfangen Sie den Bericht als ungelesenes Dokument in Ihrem Posteingang.

Wenn Sie die Akteneinsicht vor dem Erstellen anpassen möchten, klicken Sie auf Akteneinsicht anpassen. Daraufhin öffnet sich das folgende Dialogfenster:

Über das Dialogfenster können Sie unerwünschten Inhalt entfernen sowie den Typ auswählen und die Sortierungsreihenfolge der Akteneinsicht anpassen.

Weitere Informationen zum Erstellen und Anpassen eines Akteineinsichtsberichts finden Sie im Abschnitt Akteneinsichtsbericht erstellen und Akteneinsichtsbericht anpassen.

Mit einem Klick auf Akteneinsicht kopieren öffnet sich das in folgender Abbildung dargestellte Dialogfenster, über das Sie die Akteneinsicht in einen neuen Vorgang kopieren können.

Wenn Sie ein Dokument in der Ergebnisliste auswählen, wird die Schaltfläche Historie aktiv. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich das in folgender Abbildung dargestellte Dialogfenster. Es zeigt an, ob das Dokument auch in andere Akteneinsichten einbezogen ist.

Mit einem Klick auf Nach Excel exportieren können Sie die Grundlage der Akteneinsicht als eine CSV-Datei nach Excel exportieren.

Wenn Sie die Akteneinsicht abschließen möchten, klicken Sie auf Akteneinsicht abschließen. Das folgende Dialogfenster öffnet sich.

Klicken Sie auf Ja, um die Akteneinsicht abzuschließen. Daraufhin kann weder ein weiterer Akteneinsichtsbericht erstellt, noch die Grundlage der Akteneinsicht geändert werden.

Wenn Sie die Akteneinsicht vom Vorgang entfernen möchten, klicken Sie auf Akteneinsicht entfernen, woraufhin das folgende Dialogfenster öffnet sich.