Einführung in F2 Genehmigungsschleuse

F2 Genehmigungsschleuse ist ein Zukaufsmodul, das es einem Sekretariat ermöglicht, die Genehmigungsverläufe für einen oder mehrere vom Sekretariat betreute Führungskräfte zu bearbeiten und ihre Qualität zu sichern.

In diesem Benutzerhandbuch wird der Begriff Genehmiger mit Schleuse für eine Person verwendet, deren Genehmigungen von einem Sekretariat bearbeitet werden, während sich Schleusenwärter auf eine Person bezieht, die den Genehmigungsverlauf für einen Genehmiger mit Schleuse bearbeitet.

Kern der F2 Genehmigungsschleuse ist eine spezielle Einrichtung, die verhindert, dass Genehmigungen nicht automatisch zu und von F2 Manager auf dem iPad gesendet werden, sondern von einem Sekretariat über F2 Desktop bearbeitet werden können. Mit F2 Genehmigungsschleuse ist es dem Sekretariat somit möglich, Genehmigungen zu sortieren, zu priorisieren und qualitativ zu prüfen, bevor und nachdem sie beim Genehmiger mit Schleuse, den das Sekretariat betreut, eingegangen sind.

Es gibt also im Wesentlichen zwei Möglichkeiten, Genehmigungen zu bearbeiten:

Ein direkter Genehmigungsverlauf könnte beispielsweise vier Schritte umfassen, wobei der dritte Genehmiger die endgültige Genehmigung erteilt:

Wenn Genehmigungen über ein Sekretariat bearbeitet werden, ändert sich der normale Genehmigungsverlauf. Wenn ein Genehmiger im Verlauf Genehmiger mit Schleuse ist, kann der Verlauf folgendermaßen aussehen:

In diesem Fall durchläuft die Genehmigung also sowohl vor als auch nach der Bearbeitung durch den Genehmiger mit Schleuse das Sekretariat.

In diesem Benutzerhandbuch werden zunächst die Einrichtungsmöglichkeiten für Genehmiger mit Schleuse erläutert. Anschließend werden die Funktionen des Moduls im Reiter „Genehmigungsschleuse“ und die Übersichtsfunktionen im Hauptfenster erläutert. Dann folgen ausführliche Beschreibungen von Werkzeugen zur Bearbeitung des Genehmigungsverlaufs mit Genehmigungsschleuse in einem oder mehreren Schritten. Abschließend werden Synchronisierungsberichte und Konfigurationsmöglichkeiten für das Modul erörtert.

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