Aufbau des Hauptfensters
Das Hauptfenster von F2 öffnet sich, nachdem Sie sich bei F2 angemeldet haben. Hier können Sie Ihre Aufgaben verwalten, empfangene E-Mails lesen, Chats und Anfragen einsehen, Dokumente und Vorgänge zur in- und externen Kommunikation erstellen oder nach solchen suchen und vieles mehr. Darüber hinaus finden Sie im Hauptfenster Ihre Suchlisten und persönlichen Suchen.
Die folgende Abbildung zeigt das Hauptfenster von F2, welches sich nach Ihrer Anmeldung bei F2 öffnet.
Im Hauptfenster verwalten Sie Ihre Arbeitsaufgaben. Hier empfangen Sie eingehende Kommunikation und können gleichzeitig nach Dokumenten und Vorgängen aus dem „Archiv” suchen und dynamische Suchlisten erstellen.
Das Layout des Hauptfensters ist an traditionelle E-Mail-Programme angelehnt. Die Vorschau ermöglicht es Ihnen, einen Überblick über den Inhalt von Dokumenten und E-Mail-Dokumenten zu erhalten. Mittels Suchfunktionen und Suchlisten ist das Hauptfenster Ihr direkter Zugang zum „Archiv”. Dabei dient das Hauptfenster als die Startseite des F2-Systems, denn hier finden Sie auch allgemeine Einstellungen, Ihren Posteingang, Ihren Schreibtisch und Ihr Archiv.
Alle Informationen, die in F2 erstellt oder empfangen werden, werden im zentralen Archiv („Archiv”) abgelegt. Alle Suchlisten basieren daher nur auf Suchen in diesem Archiv und werden durch Suchbegriffe und Metadaten eingeschränkt. Das bedeutet, dass alle Daten nur einmal in F2 abgelegt sind, nämlich im „Archiv”.
Im Hauptfenster gibt es standardmäßig drei Reiter: „F2”, „Hauptfenster” und „Einstellungen”. Jeder Reiter hat ein individuelles Band bestehend aus einer Reihe von Menügruppen. Hier finden Sie verschiedene Menüpunkte, mit welchen Sie in F2 navigieren, Handlungen ausführen und die Darstellung von F2 verändern können.
In der oberen rechten Ecke des Hauptfensters steht die Benutzer-ID, welche unter anderem den Namen des angemeldeten Benutzers sowie die aktuelle Org.Einheit angibt, unter welcher der Benutzer angemeldet ist.
Die Suchreiter im Hauptfenster erlauben es Ihnen, mehrere Suchen gleichzeitig auszuführen und geöffnet zu haben. Lesen Sie hierzu mehr im Abschnitt Suchreiter.
Das Hauptfenster beinhaltet ferner ein Freitextsuchfeld, dass Sie zur Durchführung allgemeiner Suchen nach Daten im „Archiv” oder in einer der Suchlisten des Hauptfensters verwenden können. Sie können hierzu auch zusätzliche Suchfelder öffnen.
Auf der linken Seite des Hauptfensters finden Sie darüber hinaus eine Listenübersicht. Unter dem Listenpunkt „Favoriten” können Sie oft verwendete Listen oder persönliche Suchen speichern. Diese zeigen bestimmte Teilmengen der Daten im „Archiv“ an.
Sie können auch persönliche Suchlisten erstellen, die nur von Ihnen eingesehen werden können. Diese werden auf der linken Seite des Hauptfensters mit den Standardlisten angelegt. Aus den F2 Listen heraus navigieren Sie mit einem Klick auf die relevanten Suchlisten zu den gewünschten Dokumenten, Vorgängen oder Schriftstücken.
Unter den Suchlisten sind auch Ordner in F2 angelegt, in denen Sie per Hand die Dokumente in privaten und gemeinsamen Ordnern organisieren können.
Neben den Suchlisten und Ordnern in F2 finden Sie die sogenannte Ergebnisliste von F2, die den Inhalt einer einzelnen Suchliste anzeigt, das heißt genau die Dokumente, Vorgänge und Schriftstücke, die herausgesucht wurden. Eine nähere Beschreibung hierzu finden Sie im Abschnitt Kontextmenüfunktionen im Hauptfenster.
Wenn Sie die Vorschau in F2 aktivieren, wird Ihnen der Inhalt der in der Ergebnisliste ausgewählten Dokumente und Vorgänge als PDF-Version angezeigt. Abhängig von Ihren persönlichen Einstellungen wird die Vorschau in einem Fenster neben oder unter der Ergebnisliste angezeigt.
Über den Suchlisten und Ordnern im Hauptfenster finden Sie die Navigationszeile, mit der Sie zwischen der Ansicht von Dokumenten, Sitzungen, anderen Posteingängen und Kontakten (Beteiligtenregister in F2) wechseln können. Die Suchliste der Funktionen ist von der Anzahl der Zukaufsmodule abhängig, die zusätzlich in die F2-Installation integriert wurden.