Vorschau im Hauptfenster
Sie können eine Vorschau im Hauptfenster aktivieren und sich den Inhalt der einzelnen gewählten Dokumente und Schriftstücke in der Ergebnisliste anzeigen lassen. Die Vorschau kann neben oder unter der Ergebnisliste angezeigt werden. Im Band des Reiters „Einstellungen“ wird die Ansicht der Vorschau ausgewählt.
Weitere Informationen zur Einrichtung der Vorschau finden Sie unter Einrichtung und Einstellung.
Die Vorschau bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen für die Arbeit mit Dokumenten und Schriftstücken.
Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Chats, Notizen und Vermerke eines Dokuments zu öffnen und einzusehen. Außerdem können Sie zwischen dem Dokument, Beteiligten und eventuellen Genehmigungen (Zukaufsmodul) und Anfragen (Zukaufsmodul) navigieren (siehe folgende Abbildung).
Außerdem können Sie Genehmigungen direkt in der Vorschau bearbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Genehmigungen.
In der folgenden Übersicht sind weitere Funktionen der Vorschau im Hauptfenster beschrieben.
Kontextmenüfunktionen für Schriftstücke in der Vorschau
Wenn Sie ein Schriftstück in der Vorschau markieren, können Sie mittels des Kontextmenüs die folgenden Handlungen am Schriftstück durchführen.
| Symbol | Funktion | Beschreibung |
|---|---|---|
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Als PDF anzeigen |
Öffnet das gewählte Schriftstück als PDF. |
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Öffnen |
Öffnet das gewählte Schriftstück in dem Modus, den Sie in den persönlichen Einstellungen gewählt haben. Das Symbol ist abhängig vom Dateityp des Schriftstücks, zum Beispiel PDF oder Word. |
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Datei exportieren… |
Exportiert das Schriftstück auf den Computer, an dem Sie arbeiten. |
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Eigenschaften |
Öffnet das Dialogfenster „Eigenschaften“. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichtung und Einstellung. |
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Link zum Schriftstück kopieren |
Hiermit kopieren Sie einen Hyperlink des aktuellen Dokuments, mit dem das Schriftstück verknüpft ist. Diesen Hyperlink können Sie in andere Dokumente oder Metadaten von Vorgängen, Notizen, Chats, Vermerke usw. einfügen. Unter Dokumente und Kommunikation finden Sie weitere Informationen dazu, wie Sie einen Schriftstück-Hyperlink in ein Dokumentenschriftstück einfügen. |
Eigenschaften für Beteiligten in der Vorschau anzeigen
Sie können sich die Eigenschaften von Beteiligten und Verteilerlisten direkt in der Vorschau im Hauptfenster anzeigen lassen. Hierzu wählen Sie nach einem Rechtsklick auf den gewünschten Beteiligten Eigenschaften anzeigen aus.
Inhalt einer Verteilerliste in der Vorschau anzeigen
Sie können sich den aktuellen Inhalt einer Verteilerliste direkt in der Vorschau des Hauptfensters anzeigen lassen. Dazu wählen Sie nach einem Rechtsklick auf das Empfängerfeld Inhalt anzeigen aus.
Ein Dialogfenster öffnet sich und zeigt den Inhalt der Verteilerliste an (siehe folgende Abbildung).
Es wird Ihnen der Inhalt der Verteilerliste zu dem Zeitpunkt angezeigt, an dem Sie das Dialogfenster öffnen. Der tatsächliche Inhalt der Verteilerliste wurde eventuell geändert, seitdem die Liste dem Dokument hinzugefügt wurde. Daher kann es notwendig sein, das Dialogfenster zu schließen und erneut zu öffnen, zum Beispiel um kürzlich hinzugefügte Benutzer angezeigt zu bekommen.
Weitere Informationen zu Verteilerlisten finden Sie unter Einrichtung und Einstellung.