Schriftstück ausdrucken
Mit einem Klick auf Drucken im Band des Hauptfensters können Sie Dokumentenschriftstücke und -anhänge direkt aus dem Hauptfenster ausdrucken.
Klicken Sie auf den Pfeil unter Drucken, um ein Drop-down-Menü zu öffnen, in dem Sie Drucken oder Anhang ausdrucken auswählen können, um ein Dokument beziehungsweise einen in der Vorschau markierten Dokumentenanhang auszudrucken. Im folgenden Abschnitt werden Ihnen diese Funktionen detailliert beschrieben.
Dokumentenschriftstück ausdrucken
Wenn Sie ein Dokument in der Ergebnisliste markieren und auf Drucken klicken, erstellt F2 eine PDF-Datei des Dokumentenschriftstücks und druckt diese aus. Der Inhalt der PDF-Datei wird von einer Vorlage bestimmt, die in Zusammenarbeit mit cBrain konfiguriert werden kann.
Die PDF-Datei beinhaltet nur das Dokumentenschriftstück.
Anhang über Vorschau ausdrucken
Sie können auch die in der Vorschau angezeigten Dokumentenanhänge ausdrucken.
Klicken Sie hierzu in der Ergebnisliste auf das Dokument, dem das Schriftstück angehängt ist, um eine Vorschau des Dokuments zu sehen. Daraufhin klicken Sie in der Vorschau auf das Schriftstück, das Sie ausdrucken möchten und anschließend auf den Drop-down-Pfeil des Menüpunkts Drucken im Band des Hauptfensters.
Daraufhin öffnet sich ein Drop-down-Menü, in dem Sie Anhang ausdrucken auswählen, um den gewählten Anhang auszudrucken.
Sie können nicht alle Anhänge auf einmal ausdrucken. Jeder Anhang muss einzeln markiert und danach ausgedruckt werden. Sie können jedoch über den Menüpunkt Dokument als PDF erstellen im Band alle Anhänge in einer PDF-Datei drucken. Weitere Informationen zum Menüpunkt finden Sie unter Dokumente und Kommunikation.
| Wenn die Vorschau im Hauptfenster nicht aktiviert ist, können Sie Anhänge weiterhin aus dem Hauptfenster heraus über die Schriftstückansicht der Ergebnisliste ausdrucken. Hier ist es jedoch nicht möglich, das Dokumentenschriftstück zu drucken. |