Suchen, Listen und Ordner

Dieser Artikel beschreibt die verschiedenen Suchen, Listen und Ordner, die Ihnen im F2 Hauptfenster zur Verfügung stehen. Der Artikel umfasst den Inhalt der unterschiedlichen Listen, den Gebrauch von Suchreitern und die Möglichkeit, mithilfe von Ordnern Informationen in Ihrem F2 zu strukturieren.

Suchlisten und Ordner in F2

Auf der linken Seite des Hauptfensters finden Sie sowohl Standardlisten als auch persönliche Listen, die Sie definieren können.

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Abbildung 1. Gruppen von Suchlisten

Mit einem Doppelklick auf die Suchlisten und Ordner können Sie sich die untergeordneten Suchlisten und Unterordner anzeigen lassen.

Die Listenübersicht (siehe folgende Abbildung) ist in eine Reihe von Unterpunkten aufgeteilt.

Die Aufteilung der Listenübersicht kann von Installation zu Installation variieren.
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Abbildung 2. Listenübersicht
Liste Beschreibung

„Favoriten“

In diesem Bereich können Sie oft verwendete Listen hinzufügen. Dies können sowohl bereits bestehende Listen als auch selbsterstellte sein. Vorgänge können auch hinzugefügt werden.

„Standard“

F2 ist mit einer Anzahl von Standardlisten vorkonfiguriert, welche mindestens aus „Archiv“, „Posteingang“, „Mein Schreibtisch“, „Mein Archiv“, „Gesendete Dokumente“, „Meine gechatteten Dokumente“ „Postausgang“ und „Neueste Schriftstücke“ besteht.

„Org.Einheitssuchen“

Hier finden Sie die Listen Ihrer Org.Einheit. Die Zahl der hier vorhandenen Listen ist unbegrenzt und an den Bedarf der jeweiligen Behörde angepasst.

„Persönliche Suchen“

Hier werden die von Ihnen erstellten Listen angelegt.

„Org.Einheiten“

Hier finden Sie den Posteingang, den Schreibtisch und das Archiv für alle die Org.Einheiten, in denen Sie Jobrollen haben. Das heißt, wenn Sie eine Jobrolle in mehreren Org.Einheiten besitzen, werden hier zwei Knoten angezeigt:

„Aktuelle Org.Einheit“

Die Listen der Org.Einheit, unter der Sie aktuell angemeldet sind.

„Andere Org.Einheiten“

Hier sind die Listen aller anderen Org.Einheiten gesammelt, in denen Sie Jobrollen besitzen, aber zurzeit nicht angemeldet sind.

Wenn Sie nur eine Jobrolle in einer Org.Einheit haben, wird nur der Knoten „Aktuelle Org.Einheit“ angezeigt.

„Ordner“

Hier sind die Suchergebnisse der cSearch (Zukaufsmodul), der „Persönliche Ordner”, wie Sie sie aus Outlook kennen, die „Verwaltungsregalresultate“ (Zukaufsmodul) und der „Gemeinsame Ordner“ angelegt, die für alle Benutzer einsehbar sind.

„Sonstiges“

Hier finden Sie private und gelöschte Dokumente und eine gemeinsame Bibliothek. Sie bekommen auch die Möglichkeit, überall in F2 zu suchen.

Filterung der Suchlisten im Hauptfenster

Über den Suchlisten im Hauptfenster gibt es ein Feld, über das Sie die Suchlisten filtern können. Geben Sie dazu ein Wort oder einen Teil davon in das Feld ein. Danach zeigt F2 Ihnen automatisch die Suchlisten an, die mit dem eingegebenen Begriff übereinstimmen. Die restlichen Suchlisten werden verborgen.

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Abbildung 3. Filterung der Listen*

Vordefinierte Suchlisten in F2

F2 wird mit einer Reihe vordefinierter Suchlisten installiert, welche sich auf der linken Seite des Hauptfensters befinden. Diese Suchlisten werden mit der Einrichtung von F2 konfiguriert und können von Installation zu Installation variieren. Die Suchlisten sind in Knoten mit den folgenden Überschriften aufgeteilt:

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Abbildung 4. Vordefinierte Suchlisten

Jede dieser Hauptgruppen wird Ihnen auf den folgenden Seiten näher beschrieben.

Standardlisten

Der Knoten „Standard” wird bei der Installation von F2 eingerichtet. Hier sind die Suchlisten aufgeführt, die im Allgemeinen unter „Standard“ vorhanden sind.

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Abbildung 5. Der Knoten „Standard“
Liste Beschreibung

„Archiv“

Beinhaltet die gesammelte Daten- und Informationsmenge in F2 außer private, gelöschte oder Bibliotheksdokumente.

„Posteingang“

Beinhaltet alles, was Sie ursprünglich von internen und externen Absendern empfangen haben, zum Beispiel Dokumente, E-Mails, Chats, Notizen, Anfragen, Genehmigungen, Dokumente mit zugewiesener Verantwortlichkeit u.v.m. Mithilfe der persönlichen Kennzeichnung können Sie Dokumente aus anderen Suchlisten in den „Posteingang“ verschieben.

„Mein Schreibtisch“

Beinhaltet alle Dokumente, die Sie erstellt habenMithilfe der persönlichen Kennzeichnung können Sie Dokumente aus anderen Suchlisten in „Mein Schreibtisch“ verschieben.

„Mein Archiv“

Beinhaltet alle Arten von Dokumenten, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt offen hatten. Die Suchliste zeigt die Teilmenge des „Archivs“ an, woran Sie beteiligt sind oder waren und worauf Sie immer noch Zugriff haben.

„Gesendete Dokumente“

Beinhaltet alle Arten von Dokumenten, die Sie an interne oder externe Benutzer oder Beteiligte versendet haben. Dies umfasst gesendete Dokumente, bei denen Ihr Name im Metadatenfeld „Von“ steht.

„Meine gechatteten Dokumente“

Beinhaltet alle Arten von Dokumenten, zu denen Sie selbst einen Chat erstellt haben.

„Genehmigungen“ (Zukaufsmodul)

Beinhaltet eine Suchliste über alle laufenden Genehmigungen, an denen Sie beteiligt sind oder waren und worauf Sie immer noch Zugriff haben.

„Postausgang“

Beinhaltet alle E-Mails, die dabei sind, versendet zu werden. Sobald eine E-Mail verschickt worden ist, wird sie automatisch aus dem Ordner entfernt und im Ordner „Gesendete Dokumente“ abgelegt.

„Neueste Schriftstücke“

Hier sammelt F2 Links zu allen Schriftstücken, mit denen Sie zuletzt gearbeitet haben.

Org.Einheitssuchen

Der Knoten „Org.Einheitssuchen“ enthält die Suchlisten Ihrer Org.Einheit. Hier definiert Ihre Organisation eine Reihe relevanter Suchlisten, welche von den Benutzern der Org.Einheit in F2 verwendet werden können. Die Org.Einheitssuchen werden von einem Benutzer mit dem Recht „Suchen verwalten“ erstellt.

Diese Suchlisten unterstützen die tägliche Arbeit der Org.Einheit in F2, darunter die Kommunikation und Verwaltung von Aufgaben.

Die folgende Abbildung ist ein Beispiel für die Suchlisten, die es unter „Org.Einheitssuchen“ geben können. In diesem Beispiel ist die Org.Einheit eine Behörde, die „Dok Behörde“.

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Abbildung 6. Der Knoten „Org.Einheitssuchen“
Liste Beschreibung

„In Bearbeitung: Persönlich“

Gibt Ihnen einen Überblick über die Dokumente, für die Sie verantwortlich sind, aber welche noch nicht abgeschlossen wurden.

„In Bearbeitung: Org.Einheit“

Gibt Ihnen einen Überblick über die Dokumente, für die die Org.Einheit oder Mitarbeiter der Org.Einheit verantwortlich ist/sind, aber welche noch nicht abgeschlossen wurden.

„Frist Morgen: Persönlich“

Gibt Ihnen einen Überblick über die Dokumente, für die Sie verantwortlich sind und die eine formelle Frist bis „morgen“ oder früher besitzen.

„Frist Morgen: Org.Einheit“

Gibt Ihnen einen Überblick über die Dokumente, für welche die Org.Einheit oder Mitarbeiter der Org.Einheit verantwortlich ist/sind und die eine formelle Frist bis „morgen“ oder früher besitzen.

„F2 Anfragen an meine Org.Einheit“ (Zukaufsmodul)

Beinhaltet alle aktiven Anfragen, die an die Org.Einheit oder Mitarbeiter der Org.Einheit gesendet wurden.

„F2 Anfragen von meiner Org.Einheit“ (Zukaufsmodul)

Beinhaltet alle aktiven Anfragen, die von Mitarbeitern der Org.Einheit gesendet wurden.

Die Suchlisten der vorherigen Abbildung können von allen Benutzern der Org.Einheit eingesehen werden, das heißt, alle Benutzer der Behörde „Dok Behörde“. Suchen, die nur für eine einzelne Org.Einheit sichtbar sind, werden unter einem separaten Knoten mit dem Namen der Org.Einheit angezeigt.

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Abbildung 7. Der Unterknoten „Org.Einheitssuche“*

Die nebenstehende Abbildung stellt die Suche „Genehmigte Richtlinien“ dar, die nur für die Org.Einheit „Administration“ sichtbar ist. Daher wird sie unter einem separaten Knoten unter „Org.Einheitssuchen“ anzeigt.

Persönliche Suchen

Der Knoten „Persönliche Suchen“ beinhaltet Suchlisten, die Sie erstellt haben. In der folgenden Abbildung hat der Benutzer zwei persönliche Suchen erstellt („Meine Genehmigungen“ und „Dringende Aufgaben“):

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Abbildung 8. Der Knoten „Persönliche Suchen“

Die Suchliste des Knotens „Persönliche Suchen“ variiert von Benutzer zu Benutzer. Alle Suchen, die Sie abspeichern, werden hier angelegt. Sie können Ihre Suchen benennen und festlegen, wie lange die Suchen hier angezeigt werden sollen. Die Suchen können Sie außerdem umbenennen und löschen.

Org.Einheiten

Sie können Suchlisten der Org.Einheiten einsehen (das heißt Posteingang, Schreibtisch und Archiv), in denen Sie Jobrollen besitzen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter F2 Funktionspostfächer. Ein Benutzer mit Rollen in mehreren Org.Einheiten bekommt an dieser Stelle zwei Knoten angezeigt:

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Abbildung 9. „Aktuelle Org.Einheit“ und „Andere Org.Einheiten“*
Liste Beschreibung

„Aktuelle Org.Einheit“

Zeigt die Org.Einheit, unter der Sie angemeldet sind.

„Andere Org.Einheiten“

Zeigt alle anderen Org.Einheiten, in denen Sie Jobrollen besitzen, aber zu diesem Zeitpunkt nicht angemeldet sind.

Unter jedem Knoten wird „Posteingang“, „Schreibtisch“ und „Archiv“ der jeweiligen Org.Einheiten angezeigt (siehe folgende Abbildung). Sie können so zum Beispiel alle eingehenden Materialen in den unterschiedlichen Posteingängen der Org.Einheit einsehen, ohne zuvor die Rolle wechseln zu müssen. Alle Benutzer der Org.Einheit können den Inhalt von „Posteingang“ und „Schreibtisch“ über die Kennzeichnung der Org.Einheit verwalten. Dies wird unter Kennzeichnung und Organisation beschrieben.

Wenn Sie Jobrollen in nur einer Org.Einheit besitzen, wird nur der Listenpunkt „Aktuelle Org.Einheit“ angezeigt.
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Abbildung 10. Der Knoten „Org.Einheiten“
Liste Beschreibung

„Posteingang“ (Posteingang der Org.Einheit)

Beinhaltet eingehende Dokumente, bei denen die Org.Einheit als Empfänger angegeben ist oder welche der Org.Einheit zugewiesen werden. Darin eingeschlossen sind E-Mails von internen und externen Absendern, Dokumente, deren Verantwortlichkeit der Org.Einheit zugewiesen werden oder bei denen sie als zusätzlicher Sachbearbeiter angegeben ist sowie Genehmigungen, bei denen die Org.Einheit als Genehmiger angegeben ist. „Posteingang“ kann als Verteilungsstelle für eingehende Dokumente dienen, aus welcher die Mitarbeiter einer Org.Einheit die Arbeit verteilen können.

„Schreibtisch“ (Schreibtisch der Org.Einheit)

Gibt Ihnen einen Überblick über die Dokumente, welche die Org.Einheit aktuell bearbeitet. Dokumente werden nicht automatisch zum Schreibtisch der Org.Einheit zugeteilt, sondern müssen manuell mittels Kennzeichnung der Org.Einheit hierher verschoben werden.

„Archiv“ (Archiv der Org.Einheit)

Beinhaltet die Dokumente, welche die Org.Einheit und deren Benutzer jemals geöffnet hatte. Die Suchliste ist die Teilmenge des „Archivs“, an der die Org.Einheit beteiligt ist oder war und auf die sie immer noch Zugriff hat.

Die Knoten können Sie mehrfach und nach Anzeigewunsch zusammenlegen. Abhängig davon, wie viele Knoten zusammengelegt werden, wird die Anzahl der ungelesenen Dokumente in den Posteingängen Ihrer Org.Einheiten zusammengelegt.

In den folgenden Abbildungen sehen Sie ausgewählte Beispiele für zusammengelegte Knoten.

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Abbildung 11. Zusammengelegte Knoten

Wenn der Knoten „Org.Einheiten“ vollständig zusammengelegt ist, wird Ihnen die Anzahl ungelesener Dokumente aller Suchlisten der Org.Einheiten angezeigt.

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Abbildung 12. Knoten der Org.Einheiten

Wenn die Knoten der einzelnen Org.Einheiten angezeigt werden, gibt der Knoten jeder Org.Einheit die Anzahl ungelesener Dokumente der jeweiligen Org.Einheit an.

In F2 werden für jeden Posteingang maximal 99 ungelesene Dokumente angezeigt. Liegen mehr als 99 ungelesene Dokumente in einem Posteingang, wird „99+“ als Standard angezeigt.

Dezentrale Org.Einheiten

Wenn Sie eine Jobrolle in einer dezentralen Org.Einheit besitzen, werden Ihnen die Suchlisten dieser Org.Einheit (das heißt Posteingang, Schreibtisch und Archiv der Org.Einheit), auch unter dem obersten Knoten „Org.Einheiten“ angezeigt. Die Suchlisten einer dezentralen Org.Einheit werden, wie alle anderen Suchlisten einer Org.Einheit, im Hauptfenster angezeigt.

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Abbildung 13. Dezentrale Org.Einheit

Sonstiges

Der Knoten „Sonstiges“ beinhaltet folgende Suchlisten:

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Abbildung 14. Der Knoten „Sonstiges“
Liste Beschreibung

„Meine Private Dokumente“

Dies ist Ihr privates Archiv für persönliche E-Mails und Informationen.

Externe E-Mails, die Sie in Ihrem Posteingang empfangen haben, können Sie in „Meine Private Dokumente“ verschieben, solange Sie diesen keine weiteren Metadaten auf irgendeine Weise hinzugefügt haben. Sie können Dokumente, denen automatisch oder manuell neue oder aktualisierte Metadaten hinzugefügt wurden, nicht in dieses Archiv verschieben.

Es wird Ihnen empfohlen, private E-Mails aus diesem Archiv heraus zu versenden.

„Bibliothek“

Dies ist ein gemeinsames Archiv zur Wissensteilung innerhalb der Organisation. Alle Benutzer können Dokumente hierhin verschieben. Sie können in der Bibliothek keine Unterordner erstellen und alle Benutzer haben Zugriff auf diesen Ordner.

„Meine gelöschten Dokumente“

Dies ist Ihr eigener „Papierkorb“ für Dokumente, die Sie gelöscht haben. In Zusammenarbeit mit cBrain können Sie für Ihre jeweilige Organisation festlegen, wie lange ein Dokument in „Meine gelöschten Dokumente“ verbleiben soll. Löschen Sie ein Dokument aus Versehen, können Sie dieses mit der Funktion „Dokument wiederherstellen“ wiederherstellen.

„Alles Durchsuchen“

Wenn Sie „Alles Durchsuchen“ auswählen, werden alle Dokumente, die in den Archiven „Archiv“, „Meine privaten Dokumente“, Bibliothek“ und „Meine gelöschten Dokumente“ abgelegt sind, für eine Suche zugänglich gemacht.

Die Suche ist jedoch auf die Dokumente begrenzt, auf die Sie Zugriff haben.

Ordner in der Listenübersicht

Dieser Knoten beinhaltet sowohl festgelegte Suchen und von Zukaufsmodulen abhängige Ordner als auch Ordner, die Sie verwalten. Auf diese Weise können Sie Dokumente in relevanten Zusammenhängen organisieren. Die Ordner werden in der Listenübersicht von F2 auf der linken Seite des Hauptfensters angezeigt.

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Abbildung 15. Der Knoten „Ordner“
Liste Beschreibung

„cSearch Resultat“

Dieser Ordner enthält Suchergebnisse, die Sie mit dem Suchwerkzeug cSearch aufgerufen haben (Zukaufsmodul).

„Persönliche Ordner“

Unter diesem Ordner können Sie Unterordner erstellen, die nur von Ihnen eingesehen werden können. Ebenso können Sie Vorgänge hinzufügen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Vorgänge als Ordner zur Ordnerstruktur des Hauptfensters hinzufügen.

„Verwaltungsregalresultate“

Dieser Ordner enthält Dokumente eines bestimmten Verwaltungsregals, was ein F2 Zukaufsmodul ist.

„Gemeinsame Ordner“

„Gemeinsame Ordner“ werden mit allen Benutzern einer Behörde geteilt. Sie können Vorgänge hinzufügen, Ordner erstellen und leere Ordner verschieben oder entfernen.

Im Folgenden wird Ihnen beschrieben, wie Sie persönliche und gemeinsame Ordner verwenden. Die Schrittfolge ist für beide Arten von Ordnern identisch.

Neuen Ordner erstellen

Einen neuen Ordner erstellen Sie durch einen Rechtsklick auf den Ordner, unter dem Sie den neuen Ordner angelegen möchten.

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Abbildung 16. Ordner erstellen

Mit einem Klick auf Ordner erstellen legen Sie diesen an. Geben Sie daraufhin dem neuen Ordner einen Namen.

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Abbildung 17. Neuer Ordner
Sie können eine Ordnerstruktur mit mehreren Ebenen anlegen. Das Verfahren ist dasselbe wie beim Erstellen eines neuen Ordners. Klicken Sie hierzu mit einem Rechtsklick auf den gewünschten Ordner und erstellen Sie darunter einen neuen Unterordner.

Ordner umbenennen

Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf den Namen des Ordners und wählen Sie Ordner umbenennen aus. Daraufhin können Sie den Namen des Ordners ändern.

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Abbildung 18. Ordner umbenennen

Ordner löschen

Nach einem Rechtsklick auf einen gewünschten Ordner und der Auswahl Ordner löschen können Sie diesen löschen.

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Abbildung 19. Ordner löschen

Sie können den Ordner nur dann löschen, wenn er keine Verknüpfungen zu Dokumenten enthält. Folgender Warnhinweis erscheint vor dem Löschen des Ordners:

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Abbildung 20. Löschen des Ordners bestätigen

Das folgende Dialogfenster wird Ihnen angezeigt, wenn Sie dies dennoch versuchen.

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Abbildung 21. Ordner kann nicht gelöscht werden
Handelt es sich um einen gemeinsamen Ordner, kann dieser Dokumente enthalten, die Sie aufgrund von der Zugriffsbeschränkung NICHT sehen können. Ein Ordner kann daher leer erscheinen, ohne es aber zu sein.

Zu Favoriten hinzufügen

Sie können Ordner zu Ihren „Favoriten“ hinzufügen. Dies ist Ihre persönliche Listenübersicht über Ordner und Suchlisten, die Sie oft verwenden.

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Abbildung 22. Zu Favoriten hinzufügen

Durch einen Rechtsklick auf den gewünschten Ordner und der Auswahl Zu Favoriten hinzufügen wird der Ordner anschließend unter „Favoriten“ abgelegt.

Ordner verschieben

Sie verschieben einen Ordner, indem Sie diesen mit der Maus an eine gewünschte Platzierung in der Listenübersicht ziehen. Die Verknüpfungen zu den Dokumenten, die der verschobenen Ordner enthält, bleiben bestehen.

Verknüpfung zu einem Dokument in einem Ordner erstellen

Die Verknüpfung von Dokumenten zu Ordnern erstellen Sie mittels Drag-and-drop eines Dokuments aus der Ergebnisliste im Hauptfenster in den Ordner, in dem Sie die Verknüpfung erstellen möchten. Das heißt, dass Sie die Dokumente aus dem Hauptfenster in die Ordner ziehen.

Sie können das gleiche Dokument mit so vielen Ordnern verlinken, wie Sie wünschen. F2 erstellt dabei eine Verknüpfung in jedem Ordner.

Sie können Dokumente in die oberste Knoten „Persönliche Ordner“ und „Gemeinsame Ordner“ verschieben.

Wenn Sie ein Dokument aus der Ergebnisliste in einen Ordner ziehen, erscheint das folgende Dialogfenster.

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Abbildung 23. Dokument in Ordner verschieben

Im Dialogfenster geben Sie an, ob Sie das Dokument abschließen und ins „Archiv“ verschieben möchten, wenn Sie die Verknüpfung im Ordner erstellen (persönliche Verwaltung).

Sie können die Handlung auch abbrechen, indem Sie auf Abbrechen im Dialogfenster klicken.

Ihre Auswahl bezüglich „Verschiebe in Ordner“ können Sie jederzeit über „Optionen“ ändern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einrichtung und Einstellung.

Dokument aus Ordner entfernen

Wenn Sie einen Ordner im Hauptfenster offen haben, wechselt der Menüpunkt Von Suchliste entfernen im Band des Hauptfensters zu Aus Ordner entfernen. Über diesen können Sie die ausgewählten Dokumente aus dem geöffneten Ordner entfernen.

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Abbildung 24. Menüpunkt „Aus Ordner entfernen“

Ebenso können Sie Dokumente über den Tastaturbefehl Strg+E aus Ordnern entfernen.

Das Entfernen der Dokumente aus dem Ordner erfolgt, wenn Sie die Handlung im abgebildeten Dialogfenster bestätigt haben.

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Abbildung 25. Dokument aus Ordner entfernen

Vorgänge als Ordner zur Ordnerstruktur des Hauptfensters hinzufügen

Sie können auch Vorgänge zu Ihren persönlichen und gemeinsamen Ordnern in der Listenübersicht des Hauptfensters hinzufügen.

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Abbildung 26. Vorgänge einem Ordner hinzugefügt

Vorgänge werden mittels Drag-and-drop aus der Ergebnisliste im Hauptfenster dem gewünschten Ordner in der Listenübersicht hinzugefügt. Beim Loslassen auf dem gewünschten Ordner, erscheint unter diesem der Vorgang mit einem Vorgangssymbol, Betreff und Vorgangsnummer, wie in der linksstehenden Abbildung dargestellt.

Sie können die Unterordner eines Vorgangs auch in der Listenübersicht entfalten. Vorgangsunterordner können jedoch nicht in der Listenübersicht erstellt, gelöscht oder umbenannt werden.

Ein Vorgang wird automatisch beim Hinzufügen und Entfernen von Dokumenten in diesen aktualisiert.

Suchreiter

Wie im Abschnitt Aufbau des Hauptfensters beschrieben, können Sie mit den Suchreitern des Hauptfensters Suchen ausführen und gleichzeitig mehrere Suchen geöffnet haben. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie zum Beispiel bezogene Suchen durchführen.

Mit einem Klick auf image oder mit dem Tastaturbefehl Strg+T öffnen Sie einen neuen Suchreiter.

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Abbildung 27. Suchreiter im Hauptfenster

Während bei einem Rollenwechsel die geöffneten Suchreiter verbleiben, werden bei einem Benutzerwechsel alle Suchreiter geschlossen.

Mit der Anzahl der geöffneten Suchreiter im F2-Desktop-Client erhöht sich die Belastung des Arbeitsspeichers. Über eine Konfiguration kann ein Warnhinweis aktiviert werden, der bei zu hoher Belastung erscheint. Die Konfiguration erfolgt in Zusammenarbeit mit cBrain.

Über das Kontextmenü einen neuen Suchreiter öffnen

Sie können durch einen Rechtsklick auf eine Suchliste, ein Verwaltungsregal, einen Ordner oder interne Beteiligte einen neuen Suchreiter öffnen. Mit Ihrer Auswahl von In neuem Reiter öffnen wird die ausgewählte Suchliste in einem neuen Suchreiter geöffnet.

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Abbildung 28. Rechtsklick auf Suchliste

Über dem Filterfeld für Suchlisten und Ordner befindet sich die Navigationszeile, mit der Sie zwischen den verschiedenen Informationsanzeigen in F2 wechseln können.

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Abbildung 29. Navigationszeile
Symbol Name Beschreibung

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Dokumente

Hier werden Ihnen die Suchlisten und Ordner angezeigt.

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Sitzungen (Zukaufsmodul)

Hier werden Ihnen die Sitzungen angezeigt, auf die Sie Zugriff haben.

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Verwaltungsregal (Zukaufsmodul)

Hier werden Ihnen die Verwaltungsregale angezeigt, auf die Sie Zugriff haben.

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Posteingänge

Wenn Sie „Im Namen von“ einem anderen Benutzer arbeiten, werden hier die Anzahl ungelesener Dokumente in dessen Posteingang angezeigt.

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Kontakte

Hier wird Ihnen das Beteiligtenregister angezeigt.

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Akteneinsicht (Zukaufsmodul)

Hier werden Ihnen offene und abgeschlossene Akteneinsichten angezeigt.

Die Symbole in der Navigationszeile sind von Ihren Berechtigungen, den Zukaufsmodulen Ihrer Organisation und der Konfiguration von F2 abhängig.