Kennzeichnung und Organisation

Hier werden Ihnen die Möglichkeiten beschrieben, um Ihre Arbeit in F2 zu kennzeichnen und zu organisieren, zum Beispiel mit Fristen, Kennzeichen und Erinnerungen.

In F2 können Sie sowohl mit persönlicher Kennzeichnung als auch mit Kennzeichnung auf dem Niveau der Org.Einheit arbeiten. Die Kennzeichnung hilft Ihnen, Ihre Dokumente zu organisieren und zu kategorisieren, um einen Überblick über z. B. Suchlisten zu erhalten. Die Funktionen umfassen u.a. die Fristsetzung für die Sachbearbeitung der Org.Einheit, inklusive der Dokumente, die in den Suchlisten „Posteingang“ und „Mein Schreibtisch“ angezeigt werden.

Ein Teil der Kennzeichnung und Organisation von Aufgaben können Sie auch mithilfe der Zukaufsmodule F2 Anfrage und F2 Genehmigungen vornehmen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter F2 Anfrage beziehungsweise F2 Genehmigungen.

Die Funktionen für die Kennzeichnung und die Organisation finden Sie im Band des Haupt- und Dokumentenfensters. In den folgenden Abschnitten werden Ihnen die Funktionen im Hauptfenster beschrieben. Die Schrittfolge ist dieselbe in allen Fenstern.

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Abbildung 1. Menüpunkte zur persönlichen Kennzeichnung und Kennzeichnung der Org.Einheit im Hauptfenster