Erinnerungen

Erinnerungen sind Teil der persönlichen Organisation in F2, die Ihnen eine Pop-up-Erinnerung zu einem zuvor eingerichteten Zeitpunkt anzeigen.

Erinnerungen erstellen Sie mit einem Rechtsklick auf ein Dokument im Hauptfenster. Im Kontextmenü wählen Sie Erinnerung und anschließend Erinnerung hinzufügen aus (siehe folgende Abbildung).

Abbildung 1. Erinnerung hinzufügen

Das Dialogfenster „Erinnerung hinzufügen“ öffnet sich, in dem Sie Datum, Zeitpunkt und eventuell einen Kommentar angeben. Anschließend klicken Sie auf OK, um die Erinnerung zu erstellen.

Abbildung 2. Erinnerung erstellen

Sie wird dann dem zuvor ausgewählten Dokument hinzugefügt. Eine Erinnerung bezieht sich somit immer auf ein Dokument. Ein Dokument mit einer Erinnerung erscheint mit einem Erinnerungssymbol in der Ergebnisliste.

Abbildung 3. Erinnerungssymbol in der Ergebnisliste

Sie können eine erstellte Erinnerung jederzeit bearbeiten oder löschen, indem Sie mit Rechtsklick das Dokument mit der Erinnerung auswählen. Anschließend wählen Sie im Kontextmenü Erinnerung bearbeiten oder Erinnerung entfernen aus.

Abbildung 4. Erinnerung entfernen oder bearbeiten (Ausschnitt des Kontextmenüs)

Die Erinnerung wird Ihnen zum gewünschten Zeitpunkt in Form des Dialogfensters „Erinnerungen“ auf Ihren Bildschirm angezeigt. Das Dialogfenster wird unabhängig davon, ob das F2-Fenster aktiv oder minimiert ist, angezeigt. Weitere Informationen zu den damit verbundenen Funktionen finden Sie im Abschnitt Das Dialogfenster „Erinnerungen“.

Wenn Sie im Band des Hauptfensters auf Erinnerungen klicken, werden Ihnen alle Ihre Erinnerungen im Dialogfenster „Erinnerungen“ angezeigt (siehe folgende Abbildung). Im folgenden Abschnitt werden Ihnen die einzelnen Funktionen des Dialogfensters beschrieben.

Abbildung 5. Der Menüpunkt „Erinnerungen“

Das Dialogfenster „Erinnerungen“

Das Dialogfenster erscheint, wenn eine Erinnerung verfallen ist, oder wenn Sie den Menüpunkt „Erinnerungen“ im Band des Hauptfensters auswählen. Mithilfe der Filterfelder unter den Spaltennamen können Sie die Erinnerungen filtern. Filtern Sie zum Beispiel nach einer gewünschten Zeitspanne, die Sie ins Drop-down-Feld unter der Spalte „Fälligkeit“ eintragen.

Abbildung 6. Ausgewählte Erinnerung

Im Folgenden werden Ihnen die einzelnen Funktionen detailliert beschrieben.

Funktion	Beschreibung
	Damit öffnen Sie die Erinnerung, sodass Sie diese bearbeiten können.
	Damit öffnen Sie das Dokument, an das die Erinnerung geknüpft ist.
	Alle Erinnerungen werden Ihnen angezeigt, sowohl zukünftige als auch abgelaufene.
	Wenn Sie „Abgelaufene Erinnerungen anzeigen“ ausgewählt haben, werden Ihnen nur abgelaufene Erinnerungen angezeigt.
	Die Erinnerung wird entsprechend in einem von Ihnen ausgewählten Zeitraum (über Drop-down-Menü) verschoben. Die Intervalle sind vorbestimmt, variieren jedoch in der Länge von einigen Minuten bis zu mehreren Tagen.
	Damit weisen Sie die ausgewählten Erinnerungen ab. Das bedeutet, die Erinnerung wird gelöscht.

Funktion

Beschreibung

Damit öffnen Sie die Erinnerung, sodass Sie diese bearbeiten können.

Damit öffnen Sie das Dokument, an das die Erinnerung geknüpft ist.

Alle Erinnerungen werden Ihnen angezeigt, sowohl zukünftige als auch abgelaufene.

Wenn Sie „Abgelaufene Erinnerungen anzeigen“ ausgewählt haben, werden Ihnen nur abgelaufene Erinnerungen angezeigt.

Die Erinnerung wird entsprechend in einem von Ihnen ausgewählten Zeitraum (über Drop-down-Menü) verschoben. Die Intervalle sind vorbestimmt, variieren jedoch in der Länge von einigen Minuten bis zu mehreren Tagen.

Damit weisen Sie die ausgewählten Erinnerungen ab. Das bedeutet, die Erinnerung wird gelöscht.