Teams

Ein Team ist eine beliebige Anzahl Benutzer der gleichen Behörde in F2. Die Mitglieder eines Teams müssen aber nicht zur gleichen Org.Einheit gehören. Sie können Teams in F2 in unterschiedlichen Zusammenhängen verwenden:

als Zugriffsgruppe im Feld „Zugriff beschränkt auf“ bei Dokumenten und Vorgängen.
als ergänzende Sachbearbeiter bei einem Dokument und/oder einem Vorgang.
als Empfänger von E-Mails (konfigurierbar).
als Teilnehmer oder Interessenten bei Sitzungen (über das Zukaufsmodul F2 Sitzungen).

Abbildung 1. Teams im Reiter „Einstellungen“

Sie können Teams über den Menüpunkt Teams im Reiter „Einstellungen“ des Hauptfensters erstellen und verwalten. Sie benötigen das Recht „Team-Ersteller“, um Teams erstellen zu können.

Abbildung 2. Dialogfenster über Teams innerhalb der Organisation

Bei der Erstellung/Bearbeitung eines Teams kann eine Organisation einen oder mehrere Team-Administratoren aufführen, der/die das Team verwalten soll/en.

Abbildung 3. Dialogfenster zum Erstellen und Bearbeiten eines Teams

Jeder Benutzer kann Teams im Dialogfenster aufrufen, jedoch bedarf es das Recht „Team-Ersteller“, um Teams zu erstellen oder zu bearbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter F2 Desktop - Administrator.