Einführung in F2 Manager

Das Zukaufsmodul F2 Manager ermöglicht es Ihnen, auf Vorgänge, Sitzungsmaterialien und Genehmigungen (Zukaufsmodul) sowohl online als auch offline auf Ihrem iPad zuzugreifen. Das Modul wurde entwickelt, um die vollständige Umstellung auf ein digitales Arbeitsumfeld zu unterstützen. F2 Manager fördert und optimiert Ihre Arbeitsprozesse durch Mobilität und ein effizienteres Verwaltungsverfahren. Des Weiteren ermöglicht das Modul papierlose Sitzungen auf Leitungsebene.

Dieses Benutzerhandbuch besteht aus zwei Teilen. Der erste Teil beschreibt die administrative Vorbereitung im F2 Desktop, die entweder vom F2-Manager Benutzer selbst oder zum Beispiel von einem Sekretär gemacht werden kann. Im F2 Desktop wird die Synchronisierung von Dokumenten, Vorgängen, Genehmigungen und Sitzungen eingerichtet. Der erste Teil beschreibt auch die Einrichtung und Nutzung der Sekretariatsfunktion, die zur Synchronisierung von Genehmigungen (Zukaufsmodul) verwendet werden kann.

Der zweite Teil erläutert die Funktionen der App auf dem iPad. Diese gibt Mitarbeitern, die viel außer Haus arbeiten, Zugriff auf synchronisierte Materialien sowie die Möglichkeit, Schriftstücke zu bearbeiten und ihnen Lesezeichen und Annotationen hinzuzufügen. Sicherheit, Flexibilität und Stabilität sind hierbei jederzeit gewährleistet.

Sie können konfigurieren, dass ein Benutzer nur durch F2 Manager Zugriff auf F2 hat. Dies bedeutet, dass der Benutzer sich weder über F2 Desktop noch F2 Touch einloggen kann. Die Konfiguration erfolgt in Zusammenarbeit mit cBrain.

In F2 Desktop arbeiten

In F2 Desktop legen Sie fest, welche Dokumente, Vorgänge und Schriftstücke mit der F2 Manager-App synchronisiert werden sollen. Dies geschieht im Kontext einer Sitzung, da F2 Manager die Handhabung von Sitzungsmaterial erleichtert. Weitere Informationen zu Sitzungen und Synchronisierung finden Sie hier.

Im F2 Desktop kann ein Sekretär mithilfe des Zukaufsmoduls F2 Genehmigungsschleuse auch Genehmigungen im Namen der Geschäftsführung bearbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter F2 Genehmigungsschleuse. Benutzer ohne Sekretariat können Genehmigungen in F2 Manager ohne eine vorherige Bearbeitung im F2 Desktop genehmigen. Dies ist hier beschrieben.

In der F2 Manager-App arbeiten

Die F2 Manager-App besteht aus vier Bereichen:

  • Tagesmappe, die eine Übersicht der Sitzungen und zugehörigen Unterlagen bietet.

  • Genehmigungen, wo Sie Genehmigungen durchgehen und bearbeiten können.

  • Lesezeichen, mit denen Sie die Dokumente und Schriftstücke wiederfinden können, die Sie mit einem Lesezeichen versehen haben.

  • Benachrichtigungen, die Ihnen eine Übersicht über neue Materialien und den Synchronisierungsstatus der App bieten.

Weitere Informationen zur Arbeit mit F2 Manager finden Sie im Abschnitt Die F2 Manager-App..