Einführung in F2 Statusphasen

F2 Statusphasen ist ein Zukaufsmodul, welches Sie bei der Einhaltung von Fristen in Ihrer Vorgangsbearbeitung unterstützt.

Mit dem Modul F2 Statusphasen können Sie als Sachbearbeiter Vorgängen eine Statusphase zuweisen. Wenn Sie einem Vorgang eine Statusphase zuweisen, wird dem Vorgang ein festgelegter Prozess oder Verlauf hinzugefügt. Jede Statusphase kann mit einer Frist eingerichtet werden, die als Anzahl von Tagen ab dem Erstellungsdatum definiert ist. Bei Fristablauf ändert sich die Statusphase automatisch für den Vorgang.

Statusphasen nutzen Sie, um einen schnellen und einfachen Überblick über den Status aktueller Vorgänge zu erhalten. Wenn es in der Organisation zum Beispiel einen Arbeitsablauf gibt, bei dem vorgegeben ist, dass alle Anfragen innerhalb von 14 Tagen zu registrieren sind, kann zu diesem Zweck eine Statusphase erstellt werden. Die Statusphase gibt dann an, ob die Frist eingehalten wird. Bei der Vorgangsanzeige im F2 Hauptfenster zeigen Ihnen farblich abgestufte Symbole an, inwieweit die Frist der festgelegten Vorgangsbearbeitung eingehalten wird.

Indem Sie einen Arbeitsschritt abschließen und einen neuen beginnen, ändern Sie die Statusphase. Eine geänderte Statusphase kennzeichnet, dass der Vorgang in die nächste Phase in der Vorgangsbearbeitung gerückt ist. Statusphasen zeigen damit den Fortschritt der Vorgangsbearbeitung an.

Statusphasen können Sie somit verwenden, um die Vorgangsbearbeitung innerhalb der von Ihrer Organisation festgelegten Fristen zu unterstützen und zu sichern.

Für einen einfachen Überblick der Fristeinhaltungen in Bezug auf Statusphasen, können Sie F2 Statusphasen auch mit dem F2 Zukaufsmodul cPort integrieren. F2 cPort nutzen Sie, um unterschiedliche Berichte (Statistiken) und Analysen aus F2 zu erarbeiten. Für weitere Informationen zu cPort lesen Sie das F2 cPort – Benutzerhandbuch.