Menüpunkte des Reiters „Beteiligte“

Im Reiter „Beteiligte“ wird Ihnen eine Übersicht über die Beteiligten angezeigt, die am entsprechenden Dokument beteiligt sind.

Abbildung 1. Der Reiter „Beteiligte“ im Dokumentenfenster

Das Beteiligtenregister in F2 können Sie mit einem Klick auf das Beteiligtensymbol

über den Suchlisten auf der linken Seite des Haupfensters oder mithilfe der Tastenkombination Strg+K aufrufen. Weitere Informationen zum Beteiligtenregister finden Sie unter Suchen.

Sie können die Spalten der Übersicht bearbeiten. Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf eine beliebige Spalte und wählen Sie daraufhin im Kontextmenü Spalten aus.

Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster „Spalte wählen“. Hier können Sie die einzelnen Spalten an- oder abwählen.

Abbildung 2. Spalten im Reiter „Beteiligte“ auswählen

Wenn Sie mit einem Rechtsklick auf einen Beteiligten in der Übersicht klicken, können Sie u.a. eine verwandte Suche erstellen, mit der Sie die Beteiligten eines Dokuments und/oder von Vorgängen einsehen können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Suchen.

Die Menüpunkte, um mit den Dokumentenbeteiligten zu arbeiten, befinden sich im Band „Beteiligte“.

Im Folgenden werden die einzelnen Menüpunkte beschrieben.

Menüpunkt	Beschreibung
	Sie können zum Haupt- und Vorgangsfenster navigieren, indem Sie auf das gewünschte Fenster klicken. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü bei beim Menüpunkt „Vorgang“, um zu den Reitern „Vorgang“ und „Beteiligte“ zu navigieren. Wenn in Ihrer F2-Installation ein oder mehrere Zukaufsmodule installiert sind, beispielsweise F2 Manager, können Sie auch über das Drop-down-Menü des Menüpunkts Vorgang zu diesen navigieren (siehe folgende Abbildung). Abbildung 3. Drop-down-Menü beim Menüpunkt „Vorgang“ Sie können auch dann aus dem Dokumentenfenster heraus navigieren, wenn das Dokument im schreibgeschützten Modus ist. Der Menüpunkt „Dokument“ ist nur im Vorgangs- und Hauptfenster aktiv.
	Der Menüpunkt wird aktiv, wenn Sie einen Beteiligten in der Übersicht auswählen. Wenn Sie auf Alle Vorgänge mit diesem Beteiligten klicken, öffnet sich ein neuer Suchreiter im Hauptfenster, in dem Ihnen alle Vorgänge angezeigt werden, in die die markierten Beteiligten involviert sind.
	Der Menüpunkt wird aktiv, wenn Sie einen Beteiligten in der Übersicht auswählen. Wenn Sie auf Alle Dokumente mit diesem Beteiligten klicken, öffnet sich ein neuer Suchreiter im Hauptfenster, in dem alle Dokumente angezeigt werden, in die die markierten Beteiligten involviert sind.
	Über Bezogene Suchlisten nochmals einlesen können Sie die Suchmöglichkeiten aktualisieren, die in Verbindung mit dem Zukaufsmodul F2 Bezogene Suchen erstellt wurden, darunter Hinzufügen und Entfernen von neuen bzw. veralteten Möglichkeiten. Wenn ein Benutzer mit dem Recht „Kann bezogene Suchen bearbeiten“ zum Beispiel eine neue bezogene Suchmöglichkeit erstellt, klicken Sie auf Bezogene Suchen nochmals einlesen, woraufhin Ihnen die neuen Suchmöglichkeiten zur Verfügung stehen, ohne dass Sie dafür F2 neustarten müssen. Weitere Informationen zu den bezogenen Suchen finden Sie unter Suchen.

Menüpunkt

Beschreibung

Sie können zum Haupt- und Vorgangsfenster navigieren, indem Sie auf das gewünschte Fenster klicken.

Klicken Sie auf das Drop-down-Menü bei beim Menüpunkt „Vorgang“, um zu den Reitern „Vorgang“ und „Beteiligte“ zu navigieren. Wenn in Ihrer F2-Installation ein oder mehrere Zukaufsmodule installiert sind, beispielsweise F2 Manager, können Sie auch über das Drop-down-Menü des Menüpunkts Vorgang zu diesen navigieren (siehe folgende Abbildung).

Abbildung 3. Drop-down-Menü beim Menüpunkt „Vorgang“

Sie können auch dann aus dem Dokumentenfenster heraus navigieren, wenn das Dokument im schreibgeschützten Modus ist.

Der Menüpunkt „Dokument“ ist nur im Vorgangs- und Hauptfenster aktiv.

Der Menüpunkt wird aktiv, wenn Sie einen Beteiligten in der Übersicht auswählen.

Wenn Sie auf Alle Vorgänge mit diesem Beteiligten klicken, öffnet sich ein neuer Suchreiter im Hauptfenster, in dem Ihnen alle Vorgänge angezeigt werden, in die die markierten Beteiligten involviert sind.

Der Menüpunkt wird aktiv, wenn Sie einen Beteiligten in der Übersicht auswählen.

Wenn Sie auf Alle Dokumente mit diesem Beteiligten klicken, öffnet sich ein neuer Suchreiter im Hauptfenster, in dem alle Dokumente angezeigt werden, in die die markierten Beteiligten involviert sind.

Über Bezogene Suchlisten nochmals einlesen können Sie die Suchmöglichkeiten aktualisieren, die in Verbindung mit dem Zukaufsmodul F2 Bezogene Suchen erstellt wurden, darunter Hinzufügen und Entfernen von neuen bzw. veralteten Möglichkeiten.

Wenn ein Benutzer mit dem Recht „Kann bezogene Suchen bearbeiten“ zum Beispiel eine neue bezogene Suchmöglichkeit erstellt, klicken Sie auf Bezogene Suchen nochmals einlesen, woraufhin Ihnen die neuen Suchmöglichkeiten zur Verfügung stehen, ohne dass Sie dafür F2 neustarten müssen.

Weitere Informationen zu den bezogenen Suchen finden Sie unter Suchen.