Funktionen im Band des Dokuments
In diesem Abschnitt wird Ihnen eine Reihe der Funktionen im Band des Dokuments beschrieben.
Dokument löschen
Der Menüpunkt „Dokument löschen“ funktioniert auf zwei verschiedene Weisen, nämlich ob das Dokument geteilt wurde oder nicht.
Ein Dokument gilt dann als geteilt, wenn Sie als Dokumentenersteller andere Benutzer zu Beteiligten des Dokuments gemacht haben, oder ein anderer Benutzer nach dem Dokument gesucht und dieses geöffnet hat.
Andere zu Beteiligten eines Dokuments zu machen, heißt zum Beispiel dass Sie als Ersteller das Dokument gechattet oder als E-Mail versendet haben, oder einen Benutzer als Verantwortlichen oder ergänzenden Sachbearbeiter hinzugefügt haben.
Ein Dokument mit dem Zugriffsniveau „Alle“ oder „Org.Einheit“ gilt erst dann als geteilt, wenn andere als der Dokumentenersteller das Dokument geöffnet haben. Wurde ein Dokument geteilt, kann es nicht gelöscht werden, auch nicht wenn zum Beispiel der Chat gelöscht wurde.
Nach einem Klick auf Dokument löschen bittet Sie F2, diese Wahl zu bestätigen.
Sie können das Dokument nicht löschen, wenn:
-
Sie zum Ändern des Dokuments nicht berechtigt sind.
-
Das Dokument sich im Bearbeitungssmodus befindet.
-
Nicht gelesene Vermerke im Dokument enthalten sind.
-
Das Dokument eine Dokumentennummer in Bezug auf einen Vorgang aufweist, d.h.:
-
das Dokument mit einem Vorgang verknüpft ist
-
das Dokument registriert wurde.
-
Ein Tooltipp für den „Löschen“-Menüpunkt erläutert, aus welchem Grund Sie ein Dokument nicht löschen können. Der Tooltipp erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über die „Löschen“-Schaltfläche halten.
Nicht-geteilte Dokumente löschen
Dokumente, die nicht geteilt wurden, können Sie aus F2 löschen.
Wenn das Dokument nicht geteilt wurde, ereignet sich Folgendes mit einem Klick auf Dokument löschen:
-
Das Dokument wird von allen Suchlisten und persönlichen Ordern entfernt.
-
Das Dokument wird in „Meine gelöschten Dokumente“ gelegt. Davon kann das Dokument permant gelöscht oder wiederhergestellt werden.
| Wenn Sie ein nicht-geteiltes Dokument löschen, wird es von diversen Suchlisten, darunter „Archiv“ und „Mein Archiv“ entfernt und Sie können dieses nur noch unter der Suchlliste „Meine gelöschten Dokumente“ wiederfinden. Hier können Sie die Dokumente noch 30 Tage nach ihrem Löschen einsehen. Dieser Zeitraum kann gemäß den Bedürfnissen der Organisation angepasst werden. |
Geteilte Dokumente löschen
Nur Benutzer mit dem Recht „Kann geteilte Dokumente löschen“ können geteilte Dokumente löschen.
Ist das Dokument geteilt (oder geteilt gewesen) ereignet sich Folgendes mit einem Klick auf Dokument löschen:
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Das Dokument wird von dem Posteingang, „Mein Schreibtisch“, „Mein Archiv“, „Meine gesendeten Dokumente“ und von daraus erstellten Suchlisten entfernt.
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Das Dokument wird in „Meine gelöschten Dokumente“ gelegt. Hier können Sie die Dokumente wiederfinden, die Sie selbst gelöscht haben.
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Das Dokument liegt weiterhin im „Archiv“ und kann gesucht werden.
-
Alle anderen Benutzer, mit denen das Dokument geteilt wurde, können das Dokument weiterhin in ihren Suchlisten finden.
Für alle löschen
Über den Menüpunkt „Für alle löschen“ können Sie ein Dokument für alle löschen, obwohl das Dokument geteilt wurde. Nur Benutzer mit dem Recht „Kann geteilte Dokumente für alle löschen“ haben Zugriff auf die Funktion „Für alle löschen“. Der Menüpunkt ist für die übrigen Benutzer nicht sichtbar.
„Für alle löschen“ finden Sie im Drop-down-Menü unter „Dokument löschen“. Damit können Sie Dokumente für alle löschen, obwohl diese geteilt wurden.
Ein Dokument kann nicht für alle gelöscht werden, wenn:
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Sie das Dokument nicht bearbeiten darf.
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Das Dokument im Bearbeitungsmodus ist.
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Sich ein ungelesener Vermerk am Dokument befindet.
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Das Dokument eine Dokumentennummer in einem Vorgang besitzt, das heißt:
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das Dokument einem Vorgang zugeordnet ist.
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das Dokument registriert ist.
-
Wenn Sie auf Für alle löschen klicken, passiert Folgendes:
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Das Dokument wird in „Meine gelöschten Dokumente“ des Benutzers gelegt, der dieses für alle gelöscht hat. Von dort aus kann das Dokument permant gelöscht oder wiederhergestellt werden.
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Das Dokument wird von allen anderen Suchlisten einschließlich dem „Archiv“ entfernt.
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Das Dokument kann auch in der Suchliste „Alles durchsuchen“ gefunden werden, aber nur von den Benutzern, die vor dem Löschen darauf Zugriff hatten.
Dokument permanent löschen
Sie benötigen das Recht „Kann geteilte Dokumente für alle löschen“, um geteilte Dokumente permanent löschen zu können. Andere Benutzer können nur nicht-geteilte Dokumente permanent löschen.
Sowohl geteilte als auch nicht-geteilte Dokumente löschen Sie auf folgende Weise: Navigieren Sie zum Hauptfenster und finden in der Suchliste „Meine gelöschten Dokumente“ das Dokument, das Sie permanent löschen möchten.
Sie müssen das Dokument per Rechtsklick markieren und anschließend „Dokument löschen“ im Kontextmenü auswählen.
Bevor Sie ein Dokument löschen, bittet F2 Sie, diese Wahl zu bestätigen.
Schriftstücke anhängen
Im Folgenden werden Ihnen verschiedene Möglichkeiten vorgestellt, wie Sie Schriftstücke einem Dokument anhängen können. Die Handhabung und Arbeit mit Schriftstücken werden Ihnen im Abschnitt Schriftstücke des Dokuments beschrieben.
Sie können einem Dokument ein oder mehrere Schriftstücke, wie Word-, Excel- und PowerPoint-Schriftstücke anhängen. Neben Schriftstücken können Sie auch ein oder mehrere Dokumente als Dokumentenanhang anhängen.
Die nachfolgende Abbildung zeigt ein Dokument, dem drei Schriftstücke sowie ein Dokument als PDF angehängt wurden.
In der Menügruppe „Schriftstücke“ finden Sie Funktionen zum Anhängen von Schriftstücken aus Microsoft Office-Vorlagen, aus Ihrem PC und aus F2. Die einzelnen Funktionen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.
Neues Schriftstück aus Vorlage
Der Menüpunkt Neues Schriftstück aus Vorlage öffnet das Dialogfenster „Neues Schriftstück“. Von hier aus können Sie basierend auf persönlichen und gemeinsamen Schriftstückvorlagen neue Office-Schriftstücke direkt auf dem Dokument erstellen.
Dies hat den Vorteil, dass Sie auf Grundlage des Dokuments arbeiten und F2 das gewählte Office-Schriftstück für Sie verwaltet.
Im Dialogfenster „Neues Schriftstück“ wählen Sie die gewünschte Schriftstückvorlage aus. Im Anschluss versehen Sie das Schriftstück mit einem Betreff und klicken Sie auf OK.
F2 öffnet daraufhin das Schriftstück in dem verknüpften Programm. Wenn Sie zum Beispiel ein Textschriftstück ausgewählt haben, öffnet sich Word oder ein anderes Schreibprogramm. Sie können mit dem Programm genauso arbeiten, wie wenn Sie das Schriftstück auf Ihrem lokalen PC geöffnet hätten.
| Mit welchem Programm der Dateityp geöffnet wird, hängt von Ihren PC-Einstellungen ab. |
| Das Schriftstück ist ebenfalls mit dem Dokument verknüpft. Daher müssen Sie lediglich das Schriftstück schließen, wenn Sie Ihren Entwurf abgeschlossen haben. F2 speichert das Schriftstück dann automatisch im Dokument. |
| F2 speichert fortlaufend Sicherheitskopien von Schriftstücken ab, damit Ihnen keine Änderungen verloren gehen, falls ein Programm nicht mehr ordnungsgemäß funktioniert. |
Alle Benutzer können eigene Schriftstückvorlagen erstellen. Sie benötigen das Recht „Vorlagen verwalten“, um gemeinsamen Schriftstückvorlagen und Vorlagen für Org.Einheiten erstellen zu können.
Anhängen
Mit einem Klick auf Anhängen öffnen Sie den Windows Explorer, wo Sie die Datei auswählen, die Sie an das geöffnete Dokument anhängen möchten. Damit ist die Funktion dieselbe wie Datei importieren, die Ihnen im Folgenden beschrieben wird.
Im Drop-down-Menü „Anhängen“ stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
-
Datei anhängen
-
Dokumente aus F2 anhängen
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Schriftstück aus F2 anhängen
-
Schriftstück aus demselben Vorgang hinzufügen
-
Anhang empfangener E-Mails anhängen
Im Folgenden werden Ihnen die einzelnen Unterpunkte beschrieben.
Datei anhängen
Mit dieser Funktion können Sie Schriftstücke aus einer Vielzahl von externen Medien wie etwa Ihrem PC, USB-Sticks, DVDs usw. aufrufen und anhängen.
Mit einem Klick auf Datei anhängen öffnet sich den Windows Explorer. Hier wählen Sie die Datei aus, die Sie in F2 importieren möchten.
| Sie können keine Ordner, sondern nur deren Inhalte (Dateien) in F2 übertragen. |
Datei über den Importordner importieren
Sie können eine Datei in F2 importieren, in dem Sie den Importordner im Windows Explorer verwenden. Den Importordner finden Sie hier: %AppData%\cBrain\F2\F2 Archivordner.
In dem Ordner befindet sich die gewünschte/n Datei/en zum Import. F2 erstellt daraufhin ein Dokument jeder importierten Datei, wobei der Dokumentenbetreff dem Namen der Datei entspricht. Sie werden zugleich als Verantwortlicher des Dokuments festgelegt.
In der folgenden Abbildung wird Ihnen ein Beispiel eines Importordners in Windows angezeigt. Dieser Ordner enthält die Datei „cBrain – CSR - 2018“. Anschließend erstellt F2 ein Dokument mit dem Betreff „cBrain – CSR - 2018“, an dem die Datei „cBrain – CSR - 2018“ angehängt ist.
Dokumente aus F2 anhängen
Der Menüpunkt „Dokumente aus F2 anhängen“ bietet Ihnen die Möglichkeit, einem Dokument andere Dokumente als Anhang hinzuzufügen.
Mit einem Klick auf Dokumente aus F2 anhängen öffnet sich das Dialogfenster „Dokumente wählen“. Im Dialogfenster haben Sie dieselben Suchmöglichkeiten wie im Hauptfenster. Dabei können Sie ein oder mehrere Dokumente auswählen, die dem Dokument angehängt werden.
Der Aufbau des Suchfensters und das Anhängen von Dokumenten sind im Abschnitt Schriftstück aus F2 anhängen näher beschrieben. Das Besondere beim Anhängen von Dokumenten ist, dass Sie das Format des Dokuments auswählen, also ob Sie die Kopien als „Dokument“ oder als „PDF“ hinzufügen möchten.
Wenn Sie „Dokument hinzufügen“ auswählen, wird das Dokument als Dokumentenanhang hinzugefügt. Ein Dokumentenanhang beinhaltet das Dokumentenschriftstück, eine Übersicht über die Metadaten des Dokuments im PDF-Format sowie alle dem Dokument angehängten Schriftstücke im Originalformat. Ein Dokumentenanhang wird Ihnen im Schriftstückbereich als ein Ordner angezeigt, der als eine Liste von Schriftstücken ausgeklappt werden kann.
Wenn Sie „PDF“ auswählen, wird eine PDF-Gesamtversion des Dokuments hinzugefügt, die die Metadaten des Dokuments, das Dokumentenschriftstück und die dem Dokument angehängten Schriftstücke beinhaltet.
Weitere Informationen zum Aussehen eines angehängten Dokuments finden Sie im Abschnitt Angehängte Dokumente im Schriftstückbereich.
Sie können ein oder mehrere Dokumente in ein Dokument kopieren, indem Sie die gewünschten Dokumente im Hauptfenster markieren und anschließend diese per Ziehen und Loslassen dem jeweiligen Dokument hinzufügen.
Dieselbe Methode wird angewandt, wenn Sie Schriftstücke aus dem Hauptfenster kopieren möchten. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Mehrere Schriftstücke markieren und diese in ein Dokument kopieren.
Angehängte Dokumente im Schriftstückbereich
Wenn ein Dokument als PDF angehängt wird, wird dieses PDF im Schriftstückbereich zusammen mit den anderen Schriftstücken angezeigt.
Wenn Sie ein Dokument als Dokumentenanhang anhängen, wird Ihnen dieses als Ordnersymbol angezeigt. Sie können den Ordner ausklappen, um das Dokumentenschriftstück einzusehen. Außerdem ist ein PDF mit einer Übersicht über die Metadaten des Dokuments sowie den Dokumentenschriftstücken im Originalformat beigelegt.
Das angehängte Dokument ist eine Kopie des Originals.
Sie können Änderungen in den Schriftstücken eines angehängten Dokuments vornehmen. Sollen die Änderungen auch im Originalschriftstück sichtbar sein, klicken Sie mit einem Rechtsklick auf das jeweilige Schriftstück und wählen Original überschreiben aus.
Bevor der Inhalt überschrieben wird, bittet Sie F2 um eine Bestätigung.
Es ist nicht möglich, ein Dokument des Typs „Dokumentenanhang“ anzuhängen, wenn das Dokument selbst über einen Dokumentenanhang verfügt. Sobald Sie versuchen, ein Dokument mit Dokumentenanhang einem anderen Dokument anzuhängen, erscheint folgendes Dialogfenster:
Wählen Sie Ja im Dialogfenster aus, um das Dokument ohne seine Dokumentenanhänge anzuhängen.
Wenn Sie beim Anhängen des Dokuments mit Dokumentenanhang stattdessen das Format „PDF“ auswählen, wird der angehängte Dokumentenanhang Teil der gesamten PDF-Datei werden.
Ein E-Mail-Dokument kann andere E-Mail-Dokumente als Anhänge beinhalten, die wiederum angehängte E-Mail-Dokumente oder Schriftstücke beinhalten können. Wenn Sie eine solche E-Mail in F2 importieren, werden alle Anhänge als Schriftstücke des Dokuments erstellt, das heißt, die Struktur der E-Mail wird in F2 nicht beibehalten.
Schriftstück aus F2 anhängen
Über den Menüpunkt „Schriftstück aus F2 anhängen“ können Sie angehängte Dateien aus anderen Dokumenten aufrufen und in das aktuelle Dokument kopieren.
Mit einem Klick auf Schriftstück aus F2 anhängen öffnet sich das Dialogfenster „Schriftstücke auswählen“. Im Dialogfenster haben Sie dieselben Suchmöglichkeiten wie im Hauptfenster. Dabei können Sie ein oder mehrere Schriftstücke auswählen, die dem Dokument angehängt werden.
In der Ergebnisliste können Sie die Anzeige „Schriftstücke“ auswählen. Wenn Sie ein Schriftstück markieren, wird eine Vorschau auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.
Doppelklicken Sie auf ein Schriftstück, um es anzuhängen und das Dialogfenster zu schließen. Das entsprechende Schriftstück wird kopiert und dem aktuellen Dokument angehängt.
Durch Klicken auf Schriftstück(e) hinzufügen im Band des Suchfensters können Sie dem aktuellen Dokument mehrere Schriftstücke hinzufügen. Rufen Sie hierzu die gewünschten Schriftstücke auf und fügen diese dem Feld „Gewählte Schriftstücke“ hinzu. Wenn Sie die gewünschten Schriftstücke ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um diese zu kopieren und dem aktuellen Dokument anzuhängen.
Im Band des Reiters „Suchfenster“ haben Sie folgende Möglichkeiten:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
|
Wenn Sie ein oder mehrere Schriftstücke in der Ergebnisliste ausgewählt haben und diese sich im Feld „Gewählte Schriftstücke“ im Band des Dialogfensters befinden, klicken Sie auf OK, um die Schriftstücke dem Dokument hinzuzufügen. |
|
Schließt das Fenster, ohne die Schriftstücke dem Dokument hinzuzufügen. |
|
Klicken Sie auf Mehrere Schriftstücke auswählen, um das Feld „Gewählte Dokumente“ zu sehen. Wenn Sie das Feld sehen können, ist die Funktion inaktiv, ungeachtet der Anzahl Schriftstücke im Feld. F2 wechselt automatisch, wenn Sie ein oder mehrere Schriftstücke markieren und Sie auf Schriftstück(e) hinzufügen klicken. Wenn Sie alle Schriftstücke von „Gewählte Dokumente“ entfernen, wechselt F2 automatisch zurück zu Ein Schriftstück auswählen. Damit können Sie leicht erkennen, ob ein oder mehrere Schriftstücke angehängt werden. |
|
Damit werden die markierten Schriftstücke aus der Ergebnisliste hinzugefügt. Die gewählten Schriftstücke werden Ihnen im Feld „Gewählte Schriftstücke“ im Band des Dialogfensters angezeigt. |
|
Das Feld „Gewählte Schriftstücke“ zeigt die Schriftstücke an, die Sie ausgewählt haben. Soll ein Schriftstück doch nicht zum Dokument hinzugefügt werden, klicken Sie auf |
|
Mit dieser Funktion entfernen Sie alle Schriftstücke aus dem Feld „Gewählte Schriftstücke“ im Band des Dialogfensters. |
|
Mit dieser Funktion können Sie eine erweiterte Suche mithilfe von Metadaten durchführen. Weitere Informationen zur erweiterten Suche finden Sie unter Suchen. |
| Sie können ebenfalls Dokumentenschriftstücke aus anderen Dokumenten anhängen. Diese können jedoch NICHT bearbeitet werden. |
Mehrere Schriftstücke markieren und diese in ein Dokument kopieren
Sie können auch mittels Ziehen und Loslassen mehrere markierten Schriftstücke in ein Dokument kopieren.
Öffnen Sie hierzu das Hauptfenster von F2 sowie das Dokument, in das Sie das Schriftstück kopieren möchten (siehe folgende Abbildung). Dazu muss sich das Dokument im Bearbeitungsmodus befinden.
Im Anschluss klicken Sie zum Beispiel auf „Posteingang“ auf der linken Seite des Hauptfensters und daraufhin auf Schriftstücke, um sämtliche Schriftstücke in der Ergebnisliste angezeigt zu bekommen.
Sie markieren alle Schriftstücke, die Sie in das Dokument kopieren möchten und ziehen diese aus dem Hauptfenster mithilfe der Maus in das Dokument (siehe folgende Abbildung).
Dann legen Sie die Schriftstücke im Schriftstückbereich ab. Damit sind diese in das Dokument kopiert.
Schriftstück aus demselben Vorgang anhängen
Der Menüpunkt „Schriftstück aus demselben Vorgang anhängen“ ist nahezu identisch mit „Schriftstück aus F2 anhängen“. Der Unterschied besteht darin, dass bei erstgenannter Funktion nur eine begrenzte Anzahl von Schriftstücken angehängt werden können, und zwar die Schriftstücke des Vorgangs, dem das jeweilige, geöffnete Dokument zugeordnet ist.
Mit einem Klick auf Schriftstück aus demselben Vorgang anhängen öffnet sich das Dialogfenster „Schriftstücke auswählen“. Im Dialogfenster werden Ihnen automatisch die Schriftstücke des Vorgangs angezeigt, dem das Dokument zugeordnet ist. Hier können Sie ein oder mehrere Schriftstücke des Vorgangs auswählen, die dem Dokument angehängt werden.
Das Fenster „Schriftstücke auswählen“ wird Ihnen näher im Abschnitt Datei anhängen beschrieben.
Anhang empfangener E-Mails anhängen
Der Menüpunkt „Anhang empfangener E-Mails anhängen“ ist aktiv, wenn Sie ein E-Mail-Dokument als Antwortdokument auf ein anderes Dokument erstellt haben.
Sie können mit dieser Funktion sämtliche Schriftstücke, die einem Dokument angehängt sind, das die Antwort auf das aktuelle Dokument darstellt, schnell und einfach hinzufügen.
Dokument kopieren und Vorgangsbeteiligten hinzufügen
Im Folgenden werden Ihnen die Möglichkeiten beschrieben, ein Dokument zu kopieren und diese Kopie einem Vorgangsbeteiligten hinzuzufügen.
Die Funktionen finden Sie im Drop-down-Menü unter „Dokument kopieren“ im Band des Dokumentens.
Dokument kopieren
Klicken Sie auf Dokument kopieren, um das Dialogfenster „Neues Dokument“ zu öffnen.
Hier können Sie wählen ein neues Dokument als Kopie des geöffneten Dokuments zu erstellen.
Beim Kopieren eines Dokuments geben Sie folgende Informationen an:
| Feld | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
„Betreff“ |
Hier geben Sie den Dokumentenbetreff an. F2 setzt automatisch den Betreff „Kopie von: [Betreff des ursprünglichen Dokuments]“ in das Betreffsfeld. |
||
„Vorgang“ |
Sie können das Dokument einem bestehenden Vorgang hinzufügen, indem Sie die Vorgangsnummer oder den Vorgangsbetreff in das Feld eintragen. Sie können über das Vorgangssymbol
Außerdem können Sie für das Dokument einen neuen Vorgang erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von neuen Vorgängen finden Sie im Abschnitt Dokument einem neuen Vorgang hinzufügen. |
||
„Vorgang verwenden“ |
Wenn das ursprüngliche Dokument mit einem Vorgang verknüpft ist, können Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen „Vorgang verwenden“ setzen, um das neue Dokument demselben Vorgang zuzuordnen. |
||
„Hinzugefügte Dokumente“ |
Hier wählen Sie, ob die Schriftstücke des ursprünglichen Dokuments in das neue Dokument kopiert werden sollen. Standardmäßig ist das Feld „Kopie des Anhangs hinzufügen“ ausgewählt. Dies bedeutet, dass alle Anhänge des ursprünglichen Dokuments in das neue Dokument kopiert werden. Wenn Sie die Anhänge des ursprünglichen Dokuments nicht in das neue Dokument kopieren möchten, müssen Sie das Feld „Nicht anhängen“ auswählen. |
||
„Das neue Dokument als Antwort auf das aktuelle Dokument erstellen“ |
Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, wird das neue Dokument mit dem ursprünglichen Dokument verknüpft. Diese Verknüpfung können Sie unter „Bezogene Dokumente“ im Reiter „Erweitert“ im Dokumentenfenster einsehen. Mehr Informationen über bezogene Dokumente finden Sie im Abschnitt Menüpunkte des Bands „Erweitert“. |
||
„Metadaten kopieren“ |
Standardmäßig ist das Feld „Metadaten kopieren“ ausgewählt. Dies ist darin begründet, dass die Metadaten eines Dokuments im Regelfall mitsamt dem ursprünglichen Dokument kopiert werden sollen. |
||
„Genehmigung hinzufügen“ |
Benötigt das Zukaufsmodul F2 Genehmigungen. Wenn Sie darauf klicken, werden Ihnen Felder angezeigt, durch welche Sie dem Dokument einen Genehmigungsverlauf hinzufügen können. Weitere Informationen zu Genehmigungen finden Sie hier. |
Kopie einem Vorgang hinzufügen
Über „Kopie einem Vorgang hinzufügen“ können Sie ein Dokument auf einfache Weise in einen anderen Vorgang kopieren.
Wenn Sie auf Kopie einem Vorgang hinzufügen klicken, wird das Gesamtdokument mitsamt Metadaten und Anhängen in einen neuen von Ihnen gewählten Vorgang kopiert und dort abgelegt (siehe folgende Abbildung).
Sie können nicht zwischen mehreren unterschiedlichen Varianten des Dokuments auswählen oder auswählen, ob Sie Metadaten kopieren und eine Verknüpfung erstellen möchten.
Die Dokumentenkopie öffnet sich, wenn Sie im Dialogfenster auf OK geklickt haben.
Kopie einem Vorgangsbeteiligten hinzufügen (Zukaufsmodul)
„Kopie einem Vorgangsbeteiligten hinzufügen“ ist eine Funktion des Zukaufsmoduls F2 Seriendruckfelder und der Menüpunkt wird deshalb nur angezeigt, wenn Sie dieses Modul installiert haben.
Beim Verknüpfen fügen Sie ein Schriftstück aus einer Vorlage einem Dokument hinzu. Diese Vorlage beinhaltet ein oder mehrere Seriendruckfelder und fragt abhängig vom Feld die Informationen aus dem Beteiligtenregister, den Metadaten oder dem Textbausteinarchiv ab.
Dadurch wird es Ihnen unter anderem möglich, Standard-Briefvorlagen mit den Beteiligten zu verknüpfen, die an einem gegebenen Vorgang beteiligt sind. Weitere Informationen hierzu finden unter Seriendruckfelder.