Suchen in F2

Grundsätzlich bietet F2 den Benutzern zwei verschiedene Suchfunktionen an: eine Suche im F2 Desktop-Client und eine Suche mit dem Zukaufsmodul cSearch. In diesem Schriftstück wird Ihnen die Suche im F2 Desktop-Client beschrieben.

In F2 arbeiten alle Benutzer in einem großen, gemeinsamen Archiv. Hier werden alle E-Mails von allen und an alle Benutzer, die Schriftstücke aus dem gemeinschaftlich-genutzten Laufwerken der Organisation, Schriftstücke vom Computer der Benutzer usw. gesammelt. Deshalb sind alle Informationen nur einmal in F2 hinterlegt, nämlich im „Archiv“. Alle Suchen in F2 werden grundsätzlich im „Archiv“ durchgeführt.

Suchlisten und Ordner in F2 stellen jeweils Teilmengen des „Archivs“ dar. Sie können in jeder Liste oder jedem Ordner suchen, die Ihnen auf der linken Seite des Hauptfensters zur Verfügung stehen, indem Sie auf die gewünschte Liste klicken.

Das Suchergebnis zeigt Ihnen nur die Inhalte an, die in der Suchliste abgelegt sind, in der Sie gesucht haben. Sie können ausschließlich nur die Dokumente und Vorgänge sehen, auf die Sie Zugriff haben. Die Anzahl der angezeigten Ergebnisse einer Suche ist abhängig von Ihrer Einrichtung. Im Dialogfenster „Optionen“ unter dem Reiter „Einstellungen“ können Sie festlegen, wie viele Suchergebnisse Ihnen F2 anzeigen soll. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter cF2 Desktop – Einrichtung und Einstellung.

Die einfachste Suche in F2 können Sie mit der Freitextsuche vornehmen. Um Ihre Suche darüber hinaus einzuschränken, können Sie bestimmte Operatoren verwenden oder nach bestimmten Metadaten suchen. Die unterschiedlichen Suchmöglichkeiten werden Ihnen in den folgenden Abschnitten beschrieben.