Ergebnisliste einrichten
Sie können die Ansicht einer Ergebnisliste ändern und an Ihre persönlichen Wünsche anpassen. Wie bei allen Spaltenansichten können Sie in der Ergebnisliste die Breite und Platzierung der Spalten ändern.
Die Platzierung der Spalten ändern Sie durch Verschieben der einzelnen Spalte mit der Maus an die gewünschte Stelle. Die Breite der Spalten ändern Sie, indem Sie den Rand der einzelnen Spalte mit der Maus verschieben. Eine Auflistung der einzelnen Spalten und dazugehöriger Funktionen finden Sie im Abschnitt Spalten – Metadatenfelder in der Ergebnisliste auswählen.
Sie können die Ergebnisliste durch Klicken auf den Titel einer Spalte nach dem Spaltenwert sortieren, sodass beispielsweise Betreff oder der Dokumentenverantwortliche alphabetisch geordnet werden (A-Z oder Z-A). Wenn die Ergebnisliste nach dem Briefdatum sortiert ist, kann sie in numerischer Reihenfolge (entweder 0-9 oder 9-0) sortiert werden.
| Durch Halten der Shift-Taste und Klicken auf weitere Spalten können Sie die Ergebnisliste noch weiter sortieren. Wenn Sie die Spalte z. B. nach „Verantwortlicher“ sortieren und dann auf „Betreff“ klicken, während Sie die Shift-Taste gedrückt halten, werden die einzelnen Betreffe nach jedem Verantwortlichen sortiert (siehe folgende Abbildung). |
Spalten – Metadatenfelder in der Ergebnisliste auswählen
Sie können festlegen, welche Metadatenfelder Ihnen als Spalten in der Ergebnisliste angezeigt werden sollen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel einer der Spalten in der Ergebnisliste klicken. Im Anschluss klicken Sie auf Spalten im Kontextmenü, woraufhin sich das Dialogfenster „Spalte wählen“ öffnet.
Die Anzahl der Spalten ist abhängig von der Installation. Es kann daher sein, dass eine oder mehrere Spalten nicht vorhanden sind, wenn Sie die dazugehörigen Zukaufsmodule nicht installiert haben.
Die Auswahl der Spalten ist außerdem davon abhängig, ob Sie die Dokumenten-, Vorgangs-, Schriftstück- oder Anfragenanzeige ausgewählt haben.
Das folgende Dialogfenster zeigt Ihnen den Spaltenwähler an. Der Spaltenwähler gibt Ihnen eine Übersicht über alle Spalten, die Ihnen zur Verfügung stehen. Im Suchfeld können Sie nach einem Spaltennamen suchen.
Grundsätzlich werden Ihnen alle Spaltennamen im Dialogfenster angezeigt. Wenn Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen „Nur markierte Spalten anzeigen“ setzen, werden Ihnen nur die ausgewählten Spaltennamen angezeigt.
Sie können die einzelnen Spalten durch Setzen oder Entfernen eines Häkchens in das Kontrollkästchen neben dem jeweiligen Spaltennamen hinzufügen oder deaktivieren.
| Wenn Sie alle Spalten versehentlich entfernen, können Sie den Spaltenwähler durch einen Rechtsklick auf den leeren Spaltenbalken erneut aufrufen. |
Alle festgelegten Suchlisten, darunter die persönlichen Suchlisten, haben ihr eigenes Layout. Wenn Sie das Layout ändern, bezieht sich dies nur auf die aktuelle, von Ihnen gewählte Suchliste.
Unter Suchen finden Sie eine komplette Übersicht über die Spalten und die dazugehörigen Funktionen.