Signaturen

Mit einem Klick auf den Menüpunkt Signatur unter dem Reiter „Einstellungen“ können Sie eine neue Signatur erstellen oder bereits bestehende Signaturen bearbeiten.

Abbildung 1. „Signatur“ unter dem Reiter „Einstellungen“

Sie können so viele Signaturen einrichten, wie Sie möchten. Sie können jedoch nur eine dieser Signaturen auswählen, wenn Sie wünschen, dass F2 diese beim Öffnen eines neuen Dokuments automatisch hinzufügt.

In Zusammenarbeit mit cBrain kann eine Standardsignaturvorlage eingerichtet werden, die alle Benutzer als Ausgangspunkt nehmen können.

Signatur erstellen

Wenn Sie auf Signatur klicken, öffnet sich das in folgender Abbildung dargestellte Dialogfenster mit einer Übersicht über Ihre Signaturen:

Abbildung 2. Signaturen erstellen

Wenn Sie auf Neu klicken, können Sie eine neue Signatur hinzufügen. Daraufhin öffnet sich das in folgender Abbildung dargestellte Dialogfenster, in dem Sie einen Namen für die Signatur eintragen.

Abbildung 3. Namen für eine neue Signatur angeben

Nachdem Sie den Namen für die Signatur eingetragen haben, müssen Sie auf OK klicken. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster (siehe folgende Abbildung), in dem Sie die Signatur bearbeiten können. Wenn Sie die Bearbeitung der Signatur abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.

Abbildung 4. Eine Signatur bearbeiten

Signatur einfügen

Eine Signatur können Sie direkt in das Dokumentenschriftstück einfügen. Mit einem Klick auf [SIGNATURNAME] fügen Sie eine Signatur an der mit dem Mauszeiger markierten Stelle im Dokumentenschriftstück ein (siehe folgende Abbildung).

Abbildung 5. Signatur einfügen

Sie können F2 so einrichten, dass eine Standardsignatur eingefügt wird, wenn ein neues Dokument geöffnet wird und/oder wenn ein E-Mail-Dokument beantwortet oder weitergeleitet werden soll. Unter dem Menüpunkt „Signatur“ können Sie anhand des Drop-down-Menüs auswählen, an welcher Stelle die Signatur bei den Feldern „Neues Dokument“ und „Antworten/weiterleiten“ automatisch eingefügt werden soll. Standardmäßig sind beide Felder als „Keine“ eingerichtet.

Abbildung 6. Hinzufügen einer Signatur

Eine bestehende Signatur bearbeiten

Eine bereits bestehende Signatur können Sie bearbeiten, umbenennen oder löschen.

Wenn Sie auf Bearbeiten klicken, können Sie eine bestehende Signatur bearbeiten.
Wenn Sie auf Umbenennen klicken, können Sie eine bestehende Signatur umbenennen.
Wenn Sie auf Löschen klicken, können Sie eine bestehende Signatur löschen.

Abbildung 7. Bearbeiten, Umbenennen oder Löschen einer Signatur

Signaturen können Sie an zwei Stellen in F2 hinzufügen, bearbeiten und löschen: Entweder, wie zuvor dargestellt, über den Reiter „Einstellungen“ und den Menüpunkt „Signatur“ oder direkt in einem Dokument, von wo aus die Signatur bearbeitet werden kann.

Abbildung 8. Signatur über das Dokumentenfenster bearbeiten