F2 Touch herunterladen und einrichten
Sie können F2 Touch für das iPhone oder iPad über den App Store von Apple und für Android-Geräte über Google Play herunterladen.
Die Einstellungen und Einrichtung hängen davon ab, ob es sich um ein Android- oder Apple iOS-Betriebssystem handelt. Aus diesem Grund sind die folgenden Abschnitte entsprechend unterteilt: Einrichtung und Einstellung für iOS und Einrichtung und Einstellung für Android.
F2 Touch Intune
cBrain bietet ein F2 Touch-Modul an, das mit Microsoft Intune kompatibel ist. F2 Touch Intune hat grundsätzlich dieselben Funktionen wie F2 Touch, unterliegt jedoch dem Sicherheitsmodell, welches in Microsoft Intune der einzelnen Organisation konfiguriert ist.
Kontaktieren Sie cBrain für weitere Informationen.
| Voraussetzung für F2 Touch Intune ist das Zukaufsmodul F2 Touch. |
Einrichtung und Einstellung für iOS
Bevor Sie die F2 Touch-App verwenden können, muss die richtige Serveradresse für das Programm eingerichtet werden.
Sie nehmen die Einrichtung von F2 Touch auf dem iPhone oder iPad vor, indem Sie auf dem Gerät auf Einstellungen tippen.
Anschließend tippen Sie im Menü auf F2 Touch, woraufhin Ihnen die Einstellungen für F2 Touch angezeigt werden.
Neben dem Feld „Serveradresse“ geben Sie die URL für F2 Touch an, die Ihnen von cBrain mitgeteilt wurde.
Anmeldeverfahren für F2 Touch – iOS
Wenn Sie F2 Touch eingerichtet haben und die App öffnen, wird Ihnen ein Anmeldefenster angezeigt. Je nach Gerät und Einrichtung stehen Ihnen für die Anmeldung in F2 Touch mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können sich mit Passwort, Fingerabdruck oder Face ID und „Angemeldet bleiben“ anmelden. Die Anmeldemethode wählen Sie bei der Anmeldung aus.
Wenn „Angemeldet bleiben“ und das Anmelden per Fingerabdruck oder Face ID in der Konfiguration Ihrer Organisation aktiviert sind, entscheiden Sie selbst, welche Anmeldemethode Sie verwenden möchten. Falls es die jeweilige Konfiguration zulässt, können Sie zwischen den verschiedenen Optionen wechseln.
Aus Sicherheitsgründen sind Sie verpflichtet, alle 30 Tage Ihr benutzerspezifisches Passwort erneut einzutragen.
Mit Passwort anmelden
Sie können sich auf dieselbe Weise wie bei F2 Desktop mit Ihrem Passwort anmelden.
Geben Sie in die Felder „Benutzername“ und „Passwort“ dieselben Angaben ein, die Sie auch für die Anmeldung im F2 Desktop verwenden.
Anschließend wählen Sie Anmelden aus, um sich anzumelden.
Mit Touch ID anmelden
Ab dem iPhone 5S haben Sie die Möglichkeit, sich per Touch ID (Fingerabdruck) anzumelden.
Wählen Sie "Log-in mit Fingerabdruck" im Menü.
| Bei der Aktivierung von Touch ID handelt es sich um eine Konfiguration, die in Zusammenarbeit mit cBrain erfolgt. |
Geben Sie Ihren Benutzernamen sowie Ihr Passwort ein und wählen „Log-in mit Fingerabdruck“ im Drop-down-Menü aus (siehe nebenstehende Abbildung). Anschließend scannen Sie Ihren Finger, um den Fingerabdruckscanner zu aktivieren.
| Touch ID kann nur beim Anmelden mit Passwort aktiviert werden. |
Wenn Sie Touch ID aktiviert haben, scannen Sie Ihren Finger, um sich bei F2 Touch anzumelden. In der nebenstehenden Abbildung sehen Sie das Anmeldefenster für das Anmelden per Fingerabdruck.
Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden vom Betriebssystem des Geräts gehandhabt. Bei iOS müssen Sie nach drei fehlgeschlagenen Versuchen Ihr Passwort eingeben. Wenn Sie Abbrechen anwählen, kehren Sie zum Anmeldefenster zurück.
Brechen Sie den Anmeldevorgang ab und kehren zum Anmeldefenster zurück, ermöglicht F2 Touch es Ihnen, den Benutzer zu wechseln.
Dazu wählen Sie Benutzer wechseln aus und geben die neuen Anmeldedaten ein. Anschließend tippen Sie auf Anmelden, um sich anzumelden.
Mit Face ID anmelden
F2 Touch unterstützt Face ID ab dem iPhone X. Mit dieser Funktion können Sie sich per Gesichtserkennung bei F2 Touch anmelden.
Wählen Sie "Mit Face-ID anmelden" im Menü.
| Bei der Aktivierung von Face ID handelt es sich um eine Konfiguration, die in Zusammenarbeit mit cBrain erfolgt. |
Hierzu geben Sie Ihren Benutzernamen sowie Ihr Passwort ein und wählen „Log-in mit Face ID“ im Drop-down-Menü aus (siehe nebenstehende Abbildung). Daraufhin wird Ihr Gesicht gescannt, um die Funktion Face ID zu aktivieren.
| Die Face ID kann nur beim Anmelden mit einem Passwort aktiviert werden. |
Mit „Angemeldet bleiben“ anmelden
Sie können ebenso die Anmeldemethode „Angemeldet bleiben“ verwenden. Damit müssen Sie Ihre Anmeldedaten nicht bei jedem Aufruf von F2 Touch erneut eingeben.
| Bei der Aktivierung von „Angemeldet bleiben“ handelt es sich um eine Konfiguration, die in Zusammenarbeit mit cBrain erfolgt. |
Dazu füllen Sie zunächst die beiden Felder „Benutzername“ und „Passwort“ aus. Das sind dieselben Anmeldedaten, die Sie für die Anmeldung in F2 Desktop verwenden.
Anschließend tippen Sie auf Anmelden, um sich anzumelden.
| Die Anmeldeseite merkt sich den letzten Benutzer, es sei denn, dieser hat sich manuell von F2 Touch abgemeldet. |
Rollenauswahl beim Anmelden
Wenn Sie in F2 mehrere Rollen besitzen, haben Sie bei der Anmeldung in F2 Touch die Möglichkeit, eine Rolle auszuwählen.
Wenn Sie ab der nächsten Anmeldung keine Rolle mehr auswählen möchten, setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen „Nicht nochmal anzeigen“.
In den Benutzereinstellungen in F2 Desktop können Sie eine Standardrolle auswählen. Wenn Sie eine Standardrolle ausgewählt haben, werden Sie automatisch mit dieser Rolle in F2 Touch angemeldet.
Weitere Informationen zu Standardrollen finden Sie unter Einrichtung und Einstellung.
Persönliche Einstellungen in iOS
In F2 Touch können Sie Ihre persönlichen Einstellungen anpassen.
Durch Wischen nach rechts in einer Suchliste oder durch Tippen auf das Menüsymbol wird Ihnen die Übersicht der Listen und Ordner angezeigt.
Anschließend wählen Sie Einstellungen in der oberen rechten Ecke aus.
Unter „Einstellungen“ können Sie die Zahl der Dokumente bearbeiten, die im Posteingang angezeigt werden.
Sie können ebenso bestimmen, wann F2 Touch Schriftstücke in den Posteingang herunterladen soll. Hier haben Sie die Auswahl zwischen drei Möglichkeiten:
-
Immer. Schriftstücke werden in den Posteingang heruntergeladen, sobald eine Internetverbindung besteht.
-
Nur Wi-Fi. Schriftstücke werden in den Posteingang heruntergeladen, wenn das Gerät eine Wi-Fi-Verbindung hat.
-
Niemals. Schriftstücke werden nie heruntergeladen.
Schließlich können Sie die Rollenauswahl beim Anmeldeverfahren aktivieren oder deaktivieren. Ihre Auswahl gilt sowohl für F2 Touch als auch für F2 Desktop.
Mit Speichern können Sie Ihre Einstellungen speichern. Über die Zurück-Schaltfläche 
gelangen Sie zurück in die vorherige Liste.
Einrichtung und Einstellung für Android
Bevor Sie die F2 Touch-App verwenden können, muss die richtige Serveradresse für das Programm eingerichtet werden. Wenn Sie F2 Touch zum ersten Mal öffnen, werden Sie gebeten, eine Server-URL einzugeben, die Sie von cBrain erhalten. Wählen Sie gleichzeitig, ob das Gerät eine sichere Verbindung verwenden soll. Tippen Sie anschließend auf Weiter, um zum Anmeldefenster zu gelangen.
Anmeldeverfahren für F2 Touch – Android
Wenn Sie die Serveradresse für F2 Touch eingegeben haben, erscheint ein Anmeldefenster. Je nach Gerät und Einrichtung stehen Ihnen für die Anmeldung in F2 Touch mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können sich mit Passwort, Fingerabdruck oder „Angemeldet bleiben“ anmelden. Die Anmeldemethode wählen Sie bei der Anmeldung aus.
Wenn „Angemeldet bleiben“ und das Anmelden per Fingerabdruck in der Konfiguration Ihrer Organisation aktiviert sind, entscheiden Sie selbst, welche Anmeldemethode Sie verwenden möchten. Falls es die jeweilige Konfiguration zulässt, können Sie zwischen den verschiedenen Optionen wechseln.
Bevor Sie sich bei F2 Touch anmelden, können Sie einige Einstellungen anpassen.
Tippen Sie auf Einstellungen 
oben rechts im Anmeldefenster, um die Einstellungen zu öffnen.
Hier geben Sie die Server-URL ein und wählen, ob F2 Touch eine sichere Verbindung anwenden soll.
In den Einstellungen können Sie auch wählen, ob Sie Benachrichtigungen erhalten möchten und ob Kontakte mit F2 Touch synchronisiert werden sollen.
Tippen Sie auf den Pfeil in der oberen linken Ecke, um zu speichern und zurück zum Anmeldefenster zu gelangen.
Mit Fingerabdruck anmelden
Sie haben die Möglichkeit, sich per Fingerabdruck auf Android-Geräten anzumelden, die diese Funktion unterstützen.
Hierzu geben Sie Ihren Benutzernamen sowie Ihr Passwort ein und tippen dann auf Anmelden. F2 Touch zeigt Ihnen anschließend folgende Benachrichtigung: „Verwenden Sie Fingerabdruck, um Log-in mit Fingerabdruck zu aktivieren“, wie in der Abbildung links dargestellt.
Scannen Sie anschließend Ihren Finger, um den Fingerabdrucklogin zu aktivieren.
Wenn der Fingerabdrucklogin aktiviert ist, scannen Sie Ihren Finger, um sich bei F2 Touch anzumelden.
| Log-in mit Fingerabdruck kann nur beim Anmelden mit Passwort aktiviert werden. |
Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden vom Betriebssystem des Geräts gehandhabt. Tippen Sie auf Abbrechen, um zurück zum Anmeldefenster zu gelangen.
Tippen Sie auf Benutzer wechseln und geben Sie die neuen Anmeldeinformationen ein. Tippen Sie auf Anmelden, um sich anzumelden.
Der neue Benutzer kann sich entweder per Fingerabdruck oder mit seinem Benutzernamen und Passwort anmelden.
Mit Passwort anmelden
Sie können sich auf dieselbe Weise wie bei F2 Desktop mit Ihrem Passwort anmelden.
Geben Sie in die Felder „Benutzername“ und „Passwort“ dieselben Angaben ein, die Sie auch für die Anmeldung im F2 Desktop verwenden.
Anschließend wählen Sie Anmelden aus.
Mit „Angemeldet bleiben“ anmelden
Sie können ebenso die Anmeldemethode „Angemeldet bleiben“ verwenden. Damit müssen Sie Ihre Anmeldedaten nicht bei jedem Aufruf von F2 Touch erneut eingeben.
Dazu füllen Sie die beiden Felder „Benutzername“ und „Passwort“ aus. Das sind dieselben Anmeldedaten, die Sie für die Anmeldung im F2 Desktop verwenden.
Anschließend tippen Sie auf Anmelden.
| Die Anmeldeseite merkt sich den letzten Benutzer, es sei denn, dieser hat sich manuell von F2 Touch abgemeldet. |
Rollenauswahl beim Anmelden
Haben Sie mehrere Rollen in F2, können Sie bei der Anmeldung in F2 Touch eine Rolle wählen.
Wenn Sie ab der nächsten Anmeldung keine Rolle mehr auswählen möchten, setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen „Nicht nochmal anzeigen“.
In den Benutzereinstellungen in F2 Desktop können Sie eine Standardrolle auswählen. Wenn Sie eine Standardrolle ausgewählt haben, werden Sie automatisch mit dieser Rolle in F2 Touch angemeldet.
Weitere Informationen zu Standardrollen finden Sie unter Einrichtung und Einstellung.
Sprache wählen
Über das Anmeldefenster können Sie die Sprache für F2 Touch festlegen.
Tippen Sie auf Sprache und wählen Sie die gewünschte Sprache im Dialogfenster. Dies ist nur dann möglich, wenn Ihre F2 Touch Installation mehrere Sprachen unterstützt.
| F2 Touch zeigt immer die Sprache an, die Sie bei der ersten Anmeldung gewählt haben. |
Persönliche Einstellungen in Android
Wenn Sie angemeldet sind, können Sie Ihre persönlichen Einstellungen in F2 Touch anpassen.
Durch Wischen nach rechts in einer Suchliste oder durch Tippen auf das Menüsymbol wird Ihnen die Übersicht der Listen und Ordner angezeigt.
Anschließend wählen Sie Einstellungen in der oberen rechten Ecke aus.
Unter „Einstellungen“ können Sie die Zahl der Dokumente bearbeiten, die im Posteingang angezeigt werden.
Sie können ebenso bestimmen, wann F2 Touch Schriftstücke in den Posteingang herunterladen soll. Hier haben Sie die Auswahl zwischen drei Möglichkeiten:
-
Immer. Schriftstücke werden in den Posteingang heruntergeladen, sobald eine Internetverbindung besteht.
-
Nur Wi-Fi. Schriftstücke werden in den Posteingang heruntergeladen, wenn das Gerät eine Wi-Fi-Verbindung hat.
-
Niemals. Schriftstücke werden nie heruntergeladen.
Schließlich können Sie die Rollenauswahl beim Anmeldeverfahren aktivieren oder deaktivieren. Ihre Auswahl gilt sowohl F2 Touch als auch F2 Desktop.
Mit Speichern können Sie Ihre Einstellungen speichern. Über die Zurück-Schaltfläche gelangen Sie zurück in die vorherige Liste.
Persönliche Einstellungen einrichten
Die folgende Beschreibung zum Einrichten persönlicher Einstellungen in F2 Touch gilt sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte.
In F2 Touch können Sie u. a. einem anderen Benutzer „Im Namen von“-Berechtigungen zuweisen und sich selbst als „Nicht anwesend“ markieren.
Um Ihre persönlichen Einstellungen einzurichten, wischen Sie nach rechts und wählen Einstellungen aus.
Die Einrichtung der persönlichen Einstellungen in F2 Touch wird Ihnen im folgenden Abschnitt beschrieben.
„Abwesenheit“
Wie auch in F2 Desktop haben Sie in F2 Touch die Möglichkeit, eine „Abwesenheit“-Benachrichtigung einzurichten und zu bearbeiten. Dies erfolgt auf dieselbe Weise wie in F2 Desktop.
Dazu setzen Sie ein Häkchen bei „Nicht anwesend“ und machen folgende Angaben:
-
Zeitpunkt der Rückkehr („Zurück am“). Geben Sie einen Zeitraum an, indem Sie zwei Datenfelder ausfüllen. Eine Datumsauswahl öffnet sich beim Anwählen der Felder.
-
Die Notiz, die während Ihrer Abwesenheit automatisch an interne F2 Benutzer und externe Personen geschickt wird, die versuchen, Sie per Mail zu kontaktieren.
Tippen Sie auf Speichern, um die Einrichtung zu speichern.
„Im Namen von“-Berechtigungen
Über Neu unter der Überschrift „Im Namen von“ können Sie in F2 Touch einem anderen Benutzer „Im Namen von“-Berechtigungen zuweisen.
Anschließend geben Sie Folgendes an:
-
Welchem Benutzer, die Berechtigung zugewiesen wird.
-
Ob der Benutzer, dem Sie die Berechtigungen zugewiesen haben, dazu in der Lage sein soll, sämtliche Handlungen in Ihrem Namen auszuführen, oder ob er nur dazu berechtigt sein soll, Genehmigungen zu bearbeiten (nur mit Zukaufsmodul F2 Genehmigungen verfügbar).
-
Den Zeitpunkt, ab dem die „Im Namen von“-Berechtigungen gelten sollen.
-
Den Zeitpunkt, bis zu dem die „Im Namen von“-Berechtigungen gelten sollen.
Abschließend bestätigen Sie Ihre Wahl über Erstellen.
Denken Sie daran, auf Speichern zu tippen, um die Einrichtung zu speichern.
Sie können die „Im Namen von“-Berechtigungen eines Benutzers durch Anwählen des Löschsymbols 
neben dem Benutzernamen entfernen.
Sie setzen ein Häkchen in das Kontrollkästchen „Im Namen von-Einstellungen anzeigen, die vom Administrator eingerichtet wurden“. Dann werden Ihnen die Benutzer mit „Im Namen von“-Berechtigungen angezeigt, die ein Benutzer mit dem Recht „Im-Namen-von Berechtigungen verwalten“ eingerichtet hat.
Standardmäßig werden Ihnen nur die Benutzer mit „Im Namen von“-Berechtigungen angezeigt, die Sie selbst eingerichtet haben.
Zeitzone auswählen
Standardmäßig wendet F2 Touch die Zeitzone an, in der sich das Gerät befindet, um das Datum und die Uhrzeit anzuzeigen.
Sie können F2 Touch so konfigurieren, dass Ihnen die Möglichkeit „Zeitzone des Servers verwenden“ angezeigt wird. Die Zeitzone können Sie in der App unter „Einstellungen“ auswählen. Die Konfiguration erfolgt in Zusammenarbeit mit cBrain.
Die gewählte Zeitzone wird Ihnen u. a. bei Fristen angezeigt. Wenn Sie die Zeitzone Ihres Geräts ausgewählt haben, werden Ihnen die Fristen in dieser Ortszeit angezeigt, wenn Sie sich beispielsweise im Ausland befinden. Gleiches gilt, wenn Sie das Datum und die Uhrzeit für beispielsweise Fristen oder Suchen eingeben. Datum und Uhrzeit, die über den Server generiert werden, werden Ihnen stets in der Zeitzone angezeigt, in der sich der Server befindet.
Abmelden und „Angemeldet bleiben“
Um sich von F2 Touch abzumelden, wischen Sie nach rechts und wählen Ausloggen aus.
Abhängig von der Konfiguration von F2 Touch können Sie die „Angemeldet bleiben“-Funktion auf allen Geräten, auf denen diese Funktion genutzt wurde, über Ausloggen zurücksetzen.
Über Ausloggen öffnet sich ein Dialogfenster (siehe nebenstehende Abbildung). Dabei haben Sie drei Auswahlmöglichkeiten:
-
Ausloggen: Sie werden aus F2 Touch ausgeloggt; das Häkchen im Kontrollkästchen „Angemeldet bleiben“ bleibt jedoch bestehen.
-
Aus allen Sessions abmelden: F2 Touch entfernt das Häkchen im Kontrollkästchen „Angemeldet bleiben“.
-
Abbrechen: Die Abmeldung wird abgebrochen und Sie kehren in die Listenansicht zurück.