Suchlisten und Ordner

In F2 Touch sind die meisten der Suchlisten und Ordner enthalten, auf die Sie über F2 Desktop zugreifen können, darunter „Mein Schreibtisch“, „Mein Archiv“, Favoriten und persönliche Suchen. Die Suchliste „Neueste Schriftstücke“ wird nicht angezeigt.

Suchlisten und Ordner anzeigen

Sie können sich durch Wischen nach rechts vom Posteingang oder einer anderen Suchliste eine Übersicht über die Suchlisten und Ordner verschaffen. Indem Sie nach links wischen, wird die Übersicht wieder verborgen.

Oben in der Übersicht wird Ihnen die Benutzer-ID angezeigt. Hier können Sie ebenfalls auf die Benutzereinstellungen zugreifen.

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Abbildung 1. Übersicht über Suchlisten und Ordner

Sie können die angezeigten Suchlisten filtern. Zum Filtern geben Sie einen Begriff in das Suchfeld ein. F2 zeigt Ihnen daraufhin automatisch die Suchlisten an, in denen dieser Begriff enthalten ist. Den Filter verwenden Sie, um sich einen raschen Überblick über eine große Menge von Suchlisten zu verschaffen.

Suchlisten und Ordner können Sie sich auch über das Menüsymbol image in der oberen rechten Ecke anzeigen lassen.

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Abbildung 2. Zugriff auf Suchlisten und Ordner

Posteingang

Beim Öffnen von F2 Touch wird Ihnen der „Posteingang“ angezeigt (siehe folgende Abbildung).

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Abbildung 3. Posteingang

Für jedes Dokument wird Folgendes angezeigt:

  • Betreff (1).

  • Verantwortlicher (2).

  • Dokumententyp (3) (über das Symbol ersichtlich).

  • Absender, falls das Dokument versendet oder empfangen wurde (4).

  • Briefdatum, falls das Dokument versendet oder empfangen wurde (5).

  • Zugehörige Schriftstücke, Chats, Notizen und/oder Vermerke (6).

Ungelesene Dokumente sind fettgedruckt markiert.

In F2 Touch stehen Ihnen in der Ergebnisliste einige Möglichkeiten zur Verfügung, wie beispielsweise das Navigieren und Archivieren. Diese Optionen gelten für sämtliche Suchlisten in F2 Touch.

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Abbildung 4. In Suchlisten navigieren

Dokumenten-, Vorgangs-, Schriftstück- und Genehmigungsanzeige in der Ergebnisliste

Standardmäßig wird Ihnen die gewählte Ergebnisliste als eine Liste mit Dokumenten angezeigt. Die Ergebnisliste kann Ihnen außerdem als eine Liste mit Vorgängen, Schriftstücken oder Genehmigungen angezeigt werden. Somit werden die Vorgänge, die Dokumente der entsprechenden Suchliste enthalten, die Schriftstücke, die mit den Dokumenten verknüpft sind oder die Genehmigungen angezeigt, die in der entsprechenden Suchliste aufgeführt sind.

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Abbildung 5. Listenanzeige wechseln

Über den Anzeigemodus image können Sie zwischen der Dokumenten- (Standardanzeige), Vorgangs-, Schriftstück- und Genehmigungsanzeige wechseln.

Wie die Elemente in den vier Anzeigemodi sortiert werden, ist abhängig von der Wahl der Suchliste. Die Sortierung folgt einer Standardsortierung, die von Installation zu Installation variiert.

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Abbildung 6. Schriftstückanzeige
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Abbildung 7. Vorgangsanzeige
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Abbildung 8. Dokumentenanzeige
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Abbildung 9. Genehmigungsanzeige

Begrenzung bei Anzeige der Anzahl ungelesener Dokumente

Die Anzahl ungelesener Dokumente werden Ihnen im Symbol der F2 Touch-App angezeigt. Wie bei Suchlisten im Desktop können Ihnen höchstens 99 ungelesene Dokumente angezeigt werden.