Suchen
Im Folgenden werden Ihnen ausgewählte Suchmöglichkeiten in F2 Touch beschrieben. Das Suchen in F2 Touch erfolgt auf dieselbe Weise wie im F2 Desktop.
Weitere Informationen zu Suchen finden Sie unter Suchen.
Über jeder Suchliste finden Sie ein Suchfeld, mit dem Sie in der entsprechenden Liste suchen können.
Im Suchfeld können Sie nach dem Dokumenten- und Vorgangsbetreff suchen. F2 Touch zeigt Ihnen die Dokumente an, deren Betreff oder Vorgangsbetreff den eingegebenen Suchbegriff beinhalten.
Über 
können Sie weitere Such- und Filtermöglichkeiten ausklappen.
Hier können Sie nach Folgendem suchen:
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Betreff oder Teile von Wörtern, die in einem Dokumenten- oder Vorgangsbetreff enthalten sind.
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Beteiligte – Dokumente, die mit spezifischen Beteiligten oder Org.Einheiten aus dem Beteiligtenregister verknüpft sind.
Darüber hinaus können Sie die Suchliste nach folgenden Kriterien filtern:
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Alle/Ungelesen/Gelesen
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Persönliches Kennzeichen/ Kennzeichen der Org.Einheit, hier können Sie nach Dokumenten mit dem gewählten Kennzeichen suchen.
Tippen Sie auf cSearch (Zukaufsmodul), um das Modul für die Suche zu verwenden. Weitere Informationen zu cSearch finden Sie im Abschnitt F2 cSearch.
Wenn Die Suchmöglichkeiten eingeklappt sind, Sie jedoch ein Kriterium gewählt haben, wird Ihnen dieses neben dem Suchfeld angezeigt.
Sie löschen die Suche, indem Sie auf das Kreuz tippen.
Sortierung der Suchergebnisse
Wenn Sie nach Dokumenten suchen, werden diese in chronologischer Reihenfolge angezeigt, sodass das zuletzt aktualisierte Dokument an erster Stelle in der Ergebnisliste steht.
Für die Suchlisten „Mein Archiv“, „Mein Schreibtisch“ und „Posteingang“ sowie „Posteingang (Org.Einheit)“, „Archiv (Org.Einheit)“ und „Schreibtisch (Org.Einheit)“ gilt, dass sämtliche Handlungen in Bezug auf das Dokument, beispielsweise Änderungen in sichtbaren Chats, die sich auf das Dokument beziehen, als Aktualisierung des Dokuments gewertet werden, was sich auf die Platzierung in der Ergebnisliste auswirkt.
Dokumentensuche anhand von Beteiligten
In F2 Touch können Sie nach einem bestimmten Beteiligten, d.h. einem Benutzer oder einer Org.Einheit, im Beteiligtenregister von F2 suchen. Wenn Sie nach einem bestimmten Beteiligten suchen, werden Ihnen sämtliche Dokumente angezeigt, in die der entsprechende Beteiligte involviert ist, beispielsweise als Verantwortlicher oder Absender.
In F2 Touch können Sie nach Dokumenten mit deaktivierten Beteiligten suchen. Wenn Sie den Namen eines deaktivierten Beteiligten eingeben, wird Ihnen der Name in grauer Kursivschrift angezeigt.