Godkendelser

Når du annullerer eller genåbner en godkendelse, åbner enten dialogen "Annullér godkendelse" eller "Genåbn godkendelse". I dialogerne kan du vælge de brugere, som skal notificeres om handlingen.

Hvis du ikke vil se dialogerne om notificering, når du annullerer eller genåbner en godkendelse, kan du fravælge dem. Det gør du under "Personlige indstillinger" på fanen "Godkendelser".

Hvis du fjerner hakket i tjekboksene og dermed ikke får vist dialogerne, notificeres alle, der er involveret i godkendelsen, automatisk.

Det fremgår af metadatafeltet "Status" på en godkendelsesakt, hvornår en godkendelse blev endeligt godkendt.

Dialogerne "Ny godkendelse", "Ret godkendelsesforløb", "Ny godkendelsesskabelon" og "Ret skabelon" har fået et nyt og forbedret design. De har blandt andet fået forbedrede tekster og tydeligere knapper.

F2 spørger, om du vil tilføje godkendere til aktens adgangsbegrænsning, når du via dialogen "Overtag godkendelse" tilføjer godkendere, der ikke allerede er en del af adgangsbegrænsningen.

Det er i dialogen "Parter har ikke adgang til akten", du kan føje de pågældende godkendere til adgangsbegrænsningen. Denne dialog åbner, når du via dialogen "Overtag godkendelse" har føjet nye godkendere til en godkendelse og gemt dine ændringer.

Der er indført mulighed for at konfigurere forskellige statusser til forskellige godkendelsestyper, når en godkendelse eksporteres som PDF-fil. Det kan være relevant for en godkendelsestype, der ikke omhandler en formel godkendelsesproces. Har din organisation for eksempel en godkendelsestype, der hedder "Til orientering", kan status for sidste trin i godkendelsen være "set" i stedet for "godkendt", når godkendelsen eksporteres som PDF-dokument.

Der er indført en konfiguration til dialogen "Overtag godkendelse", som gør det muligt at få vist knappen "Vis avanceret". Når konfigurationen er slået til, vises knappen øverst i dialogen. Når du trykker på Vis avanceret, får du mulighed for at ændre i et trins frist og kopimodtagere.