Før sagsflytning

Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes.

Før sagsflytning kan foregå, skal modtagersystemet oprettes. Modtagersystemet oprettes som en kopi af kildesystemet med værktøjet F2 Kloner. Dette gøres i samarbejde med cBrain.

Kilde- og modtagersystem skal være ens. Det er nemlig påkrævet, at systemspecifikke data (såsom brugere, parter og emneord) fra de eksporterede sager i kildesystemet også er til stede i modtagersystemet med de samme systemgivne ID’er, for at data kommer med. Når sagerne eksporteres fra kildesystemet, eksporteres ligeledes referencer til eksempelvis brugere, parter og emneord med. Disse referencer skal også være tilstede i det nye modtagersystem. Derfor skal F2 Sagsflytter bruges sammen med værktøjet F2 Kloner.

F2 Kloner bruges til at oprette et modtagersystem, der er en kopi af kildesystemet. F2 Kloner skaber et nyt F2-system med samme opsætning i form af enheder, brugere, parter, søgninger, skabeloner, emneord og journalplan, men uden transaktionsdata som dokumenter, akter og sager.

Tekniske forhold og afgrænsninger

Der er en række tekniske forhold og afgrænsninger, der gør sig gældende i forbindelse med brugen af F2 Sagsflytter.

  • Modtagersystem skal være oprettet som kopi af kildesystem.

  • Kildesystem og modtagersystem skal være på samme F2-version.

  • F2 Sagsflytter bør ikke bruges mellem et testsystem og et produktionssystem.

  • F2 Sagsflytter kan kun bruges mellem to F2-installationer. Fra F2 til F2. Det er ikke muligt at importere sager fra en anden leverandørs system til et F2-system, og det er heller ikke muligt at eksportere sager fra et F2-system og importere dem til en anden leverandørs system.

  • Kilde- og modtagersystemet skal deles om en overførselsmappe. Ved eksport af sager skrives en fil i denne mappe, og ved import læses fra mappen. Stien (kan evt. være en netværkssti) til mappen skal konfigureres i begge F2-systemer. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.

  • I F2 kan der opsættes en række almindelige valideringsregler, der håndhæves ved tilføjelse af metadata til akter og sager, såsom at en specifik journalplan skal anvendes sammen med en specifik handlingsfacet, eller at det ikke er muligt at tilføje et inaktivt emneord på en sag. Disse valideringsregler håndhæves ikke ved import af akter og sager med F2 Sagsflytter.

  • En bruger skal have privilegierne ”Kan eksportere sager” og ”Kan importere sager” for at henholdsvis eksportere og importere sager.