Hvilke data overføres?
Indholdet på denne side er senest opdateret til F2 version 11. cBrain arbejder på højtryk med at levere den nyeste dokumentation af F2. I mellemtiden kan du læse om de nyeste funktioner og ændringer i vores release notes. |
Følgende afsnit beskriver, hvordan data fra dokumenter, akter og sager overføres fra kildesystem til modtagersystem, samt hvilke data der ikke overføres.
Når data, der vedrører en bruger, enhed, team, sikkerhedsgruppe eller ekstern part, overføres, bruges partens ”Partsnummer”. Det vil sige, at kun hvis en part findes med samme partsnummer og navn i både kildesystem og modtagersystem, vil F2 opfatte parten som den samme.
Data fra dokumenter
Datafelt | Kommentarer |
---|---|
Titel |
Overføres. |
Indhold |
Overføres. |
Beskrivelse |
Overføres. |
Arkiveringsform |
Overføres. |
Arkivplacering |
Overføres. |
Gemt af |
Overføres. Hvis brugeren ikke findes i modtagersystemet sættes ”Gemt af” til den bruger, der importerer. Det noteres i importakten. |
Gemt dato |
Overføres. |
Forfatter |
Sættes til ”Gemt af”. |
Forfattet dato |
Sættes til ”Gemt dato”. |
Filtype |
Overføres. |
Intern version |
Sættes til 1. |
Id |
Dokumentet gives et nyt id. |
Eksternt id |
Overføres. |
PDF-version |
Overføres ikke. PDF-filen produceres automatisk i modtagersystemet. |
Vedhæftningsformat (PDF/original) |
Overføres. |
Data fra akter
Datafelt | Kommentarer |
---|---|
Titel |
Overføres. |
Akt-id |
Akten får et nyt akt-id. |
Ansvarlig |
Overføres. Hvis brugeren ikke findes i modtagersystemet, eller hvis vedkommende ikke længere er i den ansvarlige enhed, sættes brugeren, der importerer som ansvarlig, og det noteres i importakten. Hvis ”Ansvarlig” er en enhed, der ikke findes i modtagersystemet, sættes enhed for brugeren der importerer som ansvarlig, og det noteres i importakten. |
Fra |
Overføres. Hvis afsenderen ikke findes i modtagersystemet, oprettes i stedet en aktpart med navn og e-mail, og det noteres i importakten. |
Til/Cc/Xbc |
Overføres. Hvis modtageren ikke findes i modtagersystemet, oprettes i stedet en aktpart med navn og e-mail, og det noteres i importakten. |
Status |
Overføres. |
Frist |
Overføres. |
Adgang begrænset til |
Overføres. Hvis der er brugere, enheder, teams eller sikkerhedsgrupper, som ikke findes i modtagersystemet bliver de ikke tilføjet til aktens adgangsbegrænsningen. Det noteres i importakten. Hvis akten har parter i feltet ”Adgang begrænset til” og ingen af parterne kan findes i modtagersystemet, sættes brugeren, der importerer i feltet ”Adgang begrænset til”, for at undgå at akten overføres uden adgangsbegrænsning. Det noteres i importakten. Hvis brugeren, der importerer, herefter ikke har adgang til akten, bliver vedkommende tilføjet til adgangsbegrænsningen. Det noteres i importakten. |
Sagsadgang |
Overføres. |
Brevdato |
Overføres. |
Sag |
Sættes til det nye sagsnummer. |
Journaliseret |
Overføres. |
Akt nr. |
Overføres. |
Supplerende sagsbehandlere |
Overføres. De supplerende sagsbehandlere, der ikke findes i modtagersystemet, springes over. Det noteres i importakten. |
Aktparter |
Overføres. De aktparter, der ikke findes i modtagersystemet, springes over. Det noteres i importakten. |
CPR/CVR |
Overføres. |
Adgang |
Overføres. |
Emneord |
Overføres. De emneord, der ikke findes i modtagersystemet, springes over. Det noteres i importakten. Inaktive emneord overføres også. |
Oprettet dato |
Overføres. |
Oprettet af |
Overføres. Hvis brugeren ikke findes i modtagersystemet sættes ”Oprettet af” til den bruger, der importerer. Det noteres i importakten. |
Ekstern adgang |
Overføres. |
Akttype |
Overføres. |
Tidligere sagsnummer |
Overføres. |
Erindringsdato |
Overføres. |
Modtaget dato |
Overføres. |
Forsendelsestype |
Overføres. |
Oprydning ved send |
Overføres. |
Bekræft oprydning |
Overføres. |
Sagshjælp |
Overføres. |
Linje til enhedens sagsbehandling |
Overføres ikke. |
Relaterede akter |
Overføres ikke. |
Historik |
Overføres ikke. |
Versioner |
Overføres ikke. |
M4 begrænsning |
Overføres. |
Data fra godkendelser, bestillinger og forelæggelser
-
Godkendelser bliver overført som almindelige akter. Der tilføjes et PDF-dokument på akten med statusinformation fra godkendelsen.
-
Information fra bestillinger overføres som et PDF-dokument på akten.
-
Forelæggelser bliver overført som almindelige akter. Der tilføjes et PDF-dokument med statusinformation fra forelæggelsen.
Data fra sager
Datafelt | Kommentarer |
---|---|
Titel |
Overføres. |
Sagsnummer |
Der oprettes et nyt sagsnummer på den nye sag i modtagersystemet. Det oprindelige sagsnummer fra kildesystemet findes i feltet ”Tidligere sagsnummer” sammen med navnet på kildesystemet. |
Tidligere sagsnummer |
Sagsnummeret på sagen i kildesystemet sættes i feltet ”Tidligere sagsnummer” på sagen i modtagersystemet. |
Ansvarlig |
Overføres. Hvis brugeren ikke findes i modtagersystemet, eller hvis vedkommende ikke længere er i den ansvarlige enhed, sættes brugeren, der importerer, som ansvarlig, og det noteres i importakten. Hvis ”Ansvarlig” er en enhed, der ikke findes i modtagersystemet, efterlades feltet tomt, og det noteres i importakten. |
Status |
Overføres. |
Supplerende sagsbehandlere |
Overføres. De supplerende sagsbehandlere, der ikke findes i modtagersystemet, springes over. Det noteres i importakten. |
Adgangsbegrænsning |
Overføres. Hvis der er brugere, enheder, teams eller sikkerhedsgrupper, som ikke findes i modtagersystemet, bliver de ikke tilføjet til sagens adgangsbegrænsningen. Det noteres i importakten. Hvis sagen har parter i feltet ”Adgangsbegrænsning”, og ingen af parterne kan findes i modtagersystemet, sættes brugeren, der importerer, i feltet ”Adgangsbegrænsning” for at undgå, at sagen overføres uden adgangsbegrænsning. Det noteres i importakten. Hvis brugeren, der importerer, herefter ikke har adgang til sagen, bliver vedkommende tilføjet til adgangsbegrænsningen. Det noteres i importakten. |
Frist |
Overføres. |
Journalplan |
Overføres. Hvis journalplanen ikke findes i modtagersystemet, efterlades feltet tomt, og det noteres i importakten. Inaktive journalplaner overføres også. |
Handlingsfacet |
Overføres. Hvis handlingsfacetten ikke findes i modtagersystemet, efterlades feltet tomt, og det noteres i importakten. Inaktive handlingsfacetter overføres også. |
Kassationskode |
Overføres. Hvis kassationskoden ikke findes i modtagersystemet, efterlades feltet tomt, og det noteres i importakten. Inaktive kassationskoder overføres også. |
Emneord |
Overføres. De emneord, der ikke findes i modtagersystemet, springes over, og det noteres i importakten. Inaktive emneord overføres også. |
Sagens parter |
Overføres. De sagsparter, der ikke findes i modtagersystemet, springes over, og det noteres i importakten. |
CPR/CVR |
Overføres. |
Eksternt id |
Overføres. |
Statuskode |
Overføres. Hvis statuskoden ikke findes i modtagersystemet, efterlades feltet tomt, og det noteres i importakten. |
Ekstern adgang |
Overføres. |
Sagsmapper |
Overføres. |
Oprettet dato |
Overføres. |
Oprettet af |
Overføres. Hvis brugeren ikke findes i modtagersystemet, sættes ”Oprettet af” til den bruger, der importerer. Det noteres i importakten. |
Afsluttet dato |
Overføres. |
Afsluttet af |
Overføres. Hvis brugeren ikke findes i modtagersystemet, sættes ”Afsluttet af” til den bruger, der importerer. Det noteres i importakten. |
Data, der ikke overføres
Følgende data overføres ikke, når en sag eksporteres og importeres:
-
Sagsforløb
-
Chats
-
Noter
-
Påtegninger
-
Extensiondata
-
Flag på akten
-
Linje til enhedens sagsbehandling
-
Partstyper
-
Kvalitetssikring
-
GIS-information
-
Byg-og-miljø-information
-
Historik fra akter og sager
-
Det vil eksempelvis ikke være muligt at se, om en akt har været i flere enheder, eller hvornår den sidst er tilgået. Versionsinformation vil heller ikke være tilgængelig, da kun den seneste version kopieres.
-