Metadata-søgefelter

cSearch understøtter en række metadata-søgefelter, som du kan bruge til at afgrænse søgningen.

Klik i søgefeltet og tryk derefter Pil ned på dit tastatur for at få vist en liste over metadata-søgefelter. Nedenfor kan du se, hvordan det ser ud.

Figur 1. Liste over metadata-søgefelter

Vælg metadata-søgefelter via forslagslisten, eller ved at skrive direkte i søgefeltet efterfulgt af kolon.

Ved nogle af metadata-søgefelterne findes der forslag til, hvad der kan søges efter. For eksempel er der for metadata-søgefeltet ”Akttype” en fast liste af muligheder, som vises, når der er indtastet kolon. Listen vises også ved at trykke på Pil ned på tastaturet.

Figur 2. Valgmuligheder for metadata-søgefelt

For andre metadata-søgefelter er der ikke en fast liste af værdier. Det gælder for eksempel for metadata-søgefeltet ”Fra”. Til gengæld giver cSearch søgeforslag baseret på tidligere søgninger eller kommer med forslag, mens du indtaster et søgeord.

Figur 3. Forslag for metadata-søgefelt baseret på søgehistorik

Gennemgang af metadata-søgefelter

Nedenfor følger en gennemgang af de forskellige metadata-søgefelter og deres funktionaliteter.

Metadata-søgefelt Beskrivelse og eksempel

Type

Afgrænser søgningen til en bestemt type resultater. De forskellige typer er:

akt
bestilling
chat
dokument
note
påtegning
sag
systembesked

Når du søger efter ”Type”, søges der kun inden for den valgte type. Hvis du søger efter Type:akt, søges der således kun efter aktens metadata, aktens titel og i aktdokumentet. Der søges ikke i aktens eventuelt tilknyttede dokumenter, chats, bestillinger mv.

cSearch vil som standard søge efter alle typer, hvis andet ikke er specificeret.

Eksempel:

Figur 4. Søg efter typen ”Akt”

Titel

Afgrænser søgningen til kun at søge efter titel. Når der søges på ”Titel”, søger cSearch efter titler på sager, akter og dokumenter.

Eksempel:

Figur 5. Søg efter ”Titel”

Indhold

Afgrænser søgningen til indhold. For de forskellige typer er indholdet defineret som følgende:

Akter: titel og tekstindhold i aktdokumentet.
Bestillinger: bestillingstyperne og teksten, som beskriver bestillingen (dvs. teksten i feltet ”Beskrivelse”).
Chats: tekstindholdet i chatten.
Dokumenter: titel og tekstindhold i dokumentet.
Noter: tekstindholdet i noten.
Påtegninger: påtegningstypen og selve påtegningsteksten.
Systembesked: selve systembeskeden.

Eksempel:

Figur 6. Søg efter ”Indhold”

Fra

Søger efter navn eller e-mailadresse på en afsender af en akt. Når der søges på ”Fra”, finder cSearch akter.

Eksempel:

Figur 7. Søg efter ”Fra”

Du kan ligeledes søge på hele e-mailadresser eller domæner eksempelvis:

fra:anders@mail.dk
fra:beate@organisation.dk

Til

Søger efter navn eller e-mailadresse på en modtager af en e-mail.

Eksempel:

Figur 8. Søg efter ”Til”

På samme vis som ved ”Fra” kan du også her søge på hele e-mailadresser eller domæner.

Ansvarlig

Søger efter navnet på den ansvarlige enhed eller sagsbehandler. Når du søger efter ”Ansvarlig”, finder cSearch akter og sager.

Eksempel:

Figur 9. Søg efter ”Ansvarlig” på en sag

Part

Søger efter navn eller e-mailadresse på en involveret part.

Figur 10. Søg efter ”Part”

På akter fremsøges de parter, som er involveret i akten. Dvs. de brugere eller enheder, der enten er direkte involveret eller indirekte involveret, fordi akten er blevet delt med dem.
På chats og noter fremsøges de parter, der er angivet som deltagere.
På en sag fremsøges de parter, der er angivet i metadatafeltet ”Sagens parter”, ”Supplerende sagsbehandler”, ”Mødedeltager” (hvis det er en mødesag) eller ”Ansvarlig”.

Eksempel:

Figur 11. Søg efter ”Part” på en sag

På bestillinger fremsøges de parter, som indgår i bestillingen såsom opretter, bestillingsudfører mv.

Emneord

Søger efter emneord på en akt eller sag.

Eksempel:

Figur 12. Søg efter ”Emneord” på en sag

Status

Søger efter status på en sag, akt eller bestilling.

Eksempel:

Figur 13. Søg efter ”Status” på en sag

Brevdato

Søger efter brevdato på en akt.

Eksempel:

Figur 14. Søg efter ”Brevdato”

Frist

Søger efter frist på en sag, akt, godkendelse eller bestilling.

Eksempel:

Figur 15. Søg efter ”Frist” på en sag

Oprettet

Søger efter oprettelsesdato. Når du søger på ”Oprettet”, finder cSearch akter, bestillinger, chats, dokumenter, noter, påtegninger, sager og systembeskeder, som er oprettet på den angivne dato.

Eksempel:

Figur 16. Søg efter ”Oprettet” dato

Søger efter aktens ID-nummer.

Eksempel:

Figur 17. Søg efter ”Id”

Akttype

Søger efter aktens type, som kan være indgående, intern eller udgående.

Eksempel:

Figur 18. Søg efter ”Akttype”

Filtype

Søger efter filtypen for et dokument, som for eksempel kan være docx, html, pdf, xlxs eller xml.

Eksempel:

Figur 19. Søg efter ”Filtype” for et dokument

Ovenstående tabel indeholder eksempler på, hvordan du kan anvende metadata-søgefelterne i cSearch. Felterne kan kombineres. For eksempel kan du søge efter akter, hvori ordet information indgår i titlen. Dette kan du gøre ved at skrive: type:akt titel:information. Du kan eksempelvis også søge efter akter med ordet information i titlen og emneordet budget: type:akt titel:information emneord:budget*.

cSearch søger kun i de typer (akt, dokument, sag, chat m.m.), hvorpå metadatafeltet eksisterer. Søgningen type:Dokument brevdato: [01-01-2025 31-12-2025] returnerer derfor ikke noget, da feltet ”Brevdato" ikke eksisterer på dokumenter.