Konfiguration af F2 Aktindsigt, Avanceret

F2 Aktindsigt, Avanceret kan konfigureres på installationsniveau i forhold til din organisations behov. Konfigurér følgende i samarbejde med cBrain:

  • Bestem en standardopsætning til tilpasning af aktindsigtsrapporten. Dialogen ”Tilpas aktindsigt” kan opsættes med den samme standard i hele F2-installationen, så aktindsigtsrapporter som udgangspunkt dannes med samme opsætning. Den enkelte bruger kan dog efterfølgende tilpasse hver enkelt aktindsigtsrapport, hvis det ønskes.

  • Opsæt et filter, der automatisk fjerner uønsket indhold, som eksempelvis akter eller filindhold med bestemt navngivning, inden en aktindsigtsrapport dannes. Det er muligt at inkludere godkendelsesdokumenter i denne filtrering.

  • Bestem, at bestillinger og påtegninger ikke tilføjes, når der dannes en ny aktindsigt, eller når akter tilføjes til en eksisterende aktindsigt.

  • Definer, hvad et tomt aktdokument i F2 er. Et aktdokument uden tekst bliver til en blank side, når aktindsigtsrapporten laves. Dette undgås dog, når organisationen opstiller en definition på et tomt aktdokument. I så fald fjerner F2 automatisk de sider fra aktindsigtsrapporten, der ellers ville have været blanke. Dette filter er ikke synligt for den enkelte bruger.

  • Bestem, hvilken tekst der står i den sorte bjælke i toppen af hvert bilag, når aktindsigtsrapporten genereres.

  • Definer en standardopsætning til layout for aktindsigtsrapporten, herunder en standardforside.

  • Medtag en forside med en indholdsfortegnelse i en aktindsigtsrapport.

  • Vælg mellem flere forskellige aktindsigtsskabeloner.

  • Indsæt sidetal i en aktindsigtsrapport. Formatet på sidetal kan desuden konfigureres.

  • Vis sidetal i en aktindsigtsrapport som romertal.

  • Bestem, hvilket format bogmærker for titler på akter, sager, dokumenter, bestillinger og påtegninger skal have i PDF’en, når en aktindsigtsrapport genereres. Bogmærkerne kan også udelades.

  • Bestem, om der skal indsættes et bogmærke for en gruppering af akter uden sag i PDF’en, når en aktindsigtsrapport genereres.

  • Giv mulighed for at fjerne dubletter fra aktindsigtsrapporten, således at et element med dubletter kun medtages én gang i rapporten.

  • Sæt som standard hak i ”Fjern dublerede dokumenter”.

  • Vælg, om godkendelsesdokumenter også skal inkluderes i grundlaget for aktindsigten.

  • Sæt aktindsigtsrapporten op til ved hjælp af flettefelter at kunne vise, om dokumenter og akter er medtaget, delvist medtaget eller ikke medtaget.

Ovenstående liste over mulige konfigurationer er ikke nødvendigvis udtømmende. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.