Einführung in F2 cPort

F2 cPort ist ein Analysewerkzeug, das Sie nutzen können, wenn Sie das Recht „cPort Zugriff verwalten“ in F2 besitzen. Mit F2 cPort können Organisationen Daten aus F2 extrahieren. Diese Daten können analysiert werden und bilden die Grundlage für Berichte.

Auszüge und Berichte aus F2 cPort bieten Ihnen Daten als Grundlage für messbare Ergebnisse. Diese können zum Beispiel als Basis für die Optimierung und Aufbereitung spezifischer Arbeitsgänge und -prozesse einer Behörde dienen. Das Modul kann auch für Datensicherheitskontrollen verwendet werden, um sicherzustellen, dass Unbefugte keinen Zugriff auf Daten haben.

Auszüge können zum Beispiel Folgendes beinhalten:

  • Den Zugriff auf und die Handlungen in Vorgängen, Dokumenten und Schriftstücken eines Sachbearbeiters

  • Informationen aus dem Beteiligtenregister

  • Anzahl gelöschter Dokumente und Vorgänge sowie Begründungen für die Löschung

  • Qualitätssicherung von Vorgängen und Dokumenten, bevor diese an das Bundesarchiv übergeben werden

  • Termingerechte Handhabung und Beantwortung von Anfragen

Sie erstellen Datenauszüge direkt über die Benutzeroberfläche in F2 und exportieren sie dann in Excel.

Berichtpakete für cPort

Mit der Installation von F2 cPort definiert Ihre Organisation, welche Datentypen aus cPort extrahiert werden können. Dies geschieht über Berichtpakete, von denen einige zusammen mit dem Modul F2 cPort installiert werden, während andere zum Modul F2 cPort Managementbericht gehören. Folgende Berichtpakete stehen zur Verfügung: